在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业信息化建设已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企业在数字化转型征程中的可靠伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。在这样的市场地位下，探讨企业信息化建设中财务数字化转型的重要性，显得尤为必要。
市场形势：数字化浪潮下的企业挑战与机遇
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，企业信息化建设成为应对挑战的必然选择。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来新的挑战，传统的管理方式已难以满足日益严格的合规要求。
同时，企业在数字化转型过程中，引入了各类软件系统，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛。这导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限。然而，业务的高速发展又使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。例如可孚医疗，在疫情期间业务量急剧增长，急需提升从采购到付款的内部供应链能力和对公打款时效性，企业信息化建设成为其解决问题的关键。
痛点分析：传统财务管理模式的困境
在传统财务管理模式下，企业信息化建设面临诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工操作，假票、错票、重票情况时有发生。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，管理者难以实时掌握数据信息。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。
解决方案整体策略概述：合思的创新之道
合思针对企业在企业信息化建设中遇到的痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，为企业信息化建设提供了有力支持。同时，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，量身打造适合的财务数字化方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业信息化建设提供了坚实保障。
合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。例如，员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目时，企业在预定的同时即垫付费用，极大地提高了员工的出差效率。
合思BI可生成各种分析报表，如差旅费分析报表、费用统计报表等。通过这些报表，企业管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，及时发现问题并对业务运行做出高效、准确的决策。
银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
在企业信息化建设的市场中，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快，这也是泽璟制药最终选择与合思合作的重要原因。
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。而其他解决方案在系统集成方面可能存在不足。此外，合思的无需报销解决方案具有颠覆性，真正让员工感受到数字化便利，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而其他解决方案可能仍采用传统的报销模式，员工体验不佳。
成功案例：合思解决方案的实际成效
合思的解决方案在多个不同行业取得了显著的实际效果。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思在企业信息化建设中的价值。
服务体系：全方位保障企业信息化建设
合思为企业提供了完善的服务体系，贯穿售前、售中、售后全过程。售前阶段，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务，帮助企业制定适合的财务数字化转型方案，助力企业信息化建设。
售中阶段，合思会有专业的项目经理负责项目的实施。例如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，始终坚守在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目顺利上线。
售后阶段，合思会为企业提供持续的技术支持和运维服务，确保系统的稳定运行。并根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行优化和升级，为企业的长期发展提供有力保障。
合思在企业信息化建设中，凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。随着全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思带来的企业信息化建设新变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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