在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理成为了一道亟待跨越的难关。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用看似近在咫尺，实则面临着重重数字鸿沟。
凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同类型的电子凭证犹如一盘散沙，难以整合管理；协同困难，各个环节之间信息流通不畅，如同孤立的岛屿；而且电子凭证还容易丢失，增加了企业的合规风险。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有不少人在使用不符合要求的JPG格式发票，多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险犹如达摩克利斯之剑，高悬于企业头顶。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，还深陷纸电并存的困境，仅仅部分环节实现电子化，远远无法满足数字化转型的需求。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同更是难上加难。
而合思的财务收支管理平台，正是企业在这片困境中寻得的一盏明灯，能够有效解决差旅发票管控等电子凭证管理的诸多痛点。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思有着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在差旅发票管控等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景：推动财务数字化转型新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用，为电子凭证的全链无纸化带来了曙光。合思积极响应这一趋势，助力企业降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程。合思致力于推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，在差旅发票管控等方面为企业带来全新的变革。
平台功能：全流程精细管控差旅发票
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差旅申请与消费：便捷高效开启差旅之旅
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这样一来，从差旅申请到消费的整个过程都变得更加便捷，有效提升了差旅发票管控的效率。 -
发票采集与审核：精准识别确保合规
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。在发票采集和审核环节，严格把控，为差旅发票管控提供了坚实的基础。 -
提报结算与归档：高效流转保存数据
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。整个提报结算与归档流程，让差旅发票相关数据得以高效流转和保存。 -
记账与分析：智能处理优化策略
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控设定预算上限，防止超支情况发生。商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。在差旅发票管控方面，实现了智能处理和科学分析。
功能亮点：创新引领差旅发票管控新潮流
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数电票处理：紧跟发票电子化趋势
数电票是传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键步骤。合思平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，说明发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。合思平台能够很好地适应数电票的发展，在差旅发票管控中发挥重要作用。 -
无需报销分级：实现全链路智能化
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。合思助力部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，大大提升了差旅发票管控的智能化水平。 -
全场景覆盖：线上线下皆可无需报销
合思财务收支管理平台实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式为差旅发票管控带来了更广阔的应用空间。 -
智能档案管理：让财务档案更“轻量”
合思档案支持智能组单、四性检测等自动归档功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在差旅发票相关档案管理方面，提高了效率和便捷性。
产品优势：一站式服务助力差旅发票管控
合思财务收支管理平台功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能，为企业提供一站式财务数智化服务，在差旅发票管控方面能够实现全流程的管理。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得差旅发票管控能够与企业其他业务环节更好地融合。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
平台易于上手，具有简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法。同时提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户学习和使用，为差旅发票管控提供了良好的用户体验。
目标用户与应用效果：多场景提升差旅发票管控效能
目标用户包括国民经典零食品牌、主营业务建设覆盖面广的企业、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等各类企事业单位。
在差旅管理场景中，合思平台帮助企业实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，降低了差旅费用，有效提升了差旅发票管控的效果。
在财务核算场景中，平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，财务入账效率大幅提升，如某企业财务入账效率提升60%。这对于差旅发票的核算和管控具有重要意义。
在档案管理场景中，合思平台实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案整理和查阅效率，降低了档案管理成本，如某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，为差旅发票的档案管理提供了便利。
成功案例与客户评价：见证差旅发票管控卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在差旅发票管控方面取得了显著成效。
某主营业务建设覆盖面广的企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅发票管控得到了有效优化。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，差旅发票管控水平大幅提升。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在差旅发票管控方面树立了典范。
合思财务收支管理平台功能强大、优势明显，能够帮助企业解决电子凭证管理中的诸多痛点，尤其是在差旅发票管控方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思平台在推动企业财务数字化转型方面的显著成效，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。合思提供免费试用、灵活定价模式、优质的客户服务等，让企业可以无忧体验和使用平台。
如果您的企业也想在差旅发票管控等财务数字化转型方面取得突破，不妨免费试用合思财务收支管理平台，加速财务数字化转型进程，在数字化时代赢得竞争优势。
