在当前消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,宏观数据增长乏力。
即便口罩事件后曾出现短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。在这样的大环境下,连锁零售企业的生存和发展愈发艰难。
更让人头疼的是,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。
在营销活动方面,财务往往只能在业务导向下被动点头,所有的活动ROI测算都在事后进行,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不断投入资金,却看不到实际收益。
同时,企业在打磨超级单品时,往往不清楚产品是否真正盈利,产品作为最小业务单元,层层下钻后,其毛利润是否能够覆盖企业为之付出的各类间接成本也不明确。因此,解决这些问题,实现财务数智化转型,对于连锁零售企业来说刻不容缓。
合思全流程财务数智化解决方案概述
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。该方案全面且具有针对性,旨在赋能企业管理决策,深挖企业净利润。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。无论是连锁门店业财管理,还是全域营销ROI提升,合思的解决方案都能覆盖,满足连锁零售业不同场景的需求。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全面而优质的服务。通过合思的解决方案,企业能够实现差旅报销合规,提升财务管理的效率和准确性。
合思解决方案核心功能亮点
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无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销解决方案,让员工在申请时即确保合规。员工只需在移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销合规变得轻松简单。 -
智能发票管理:高效收票核票无忧
合思的系统具备强大的发票管理功能。发票能自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,确保差旅报销合规。 -
费控自动化:流程高效凭证精准
合思费控可做到系统自动验真查重,单据驱动付款,自动生成财务凭证(支持100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这不仅提高了工作效率,还保证了财务数据的准确性,进一步保障差旅报销合规。 -
业财一体化:流程贯通掌控全局
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该系统能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,同时确保差旅报销合规。
合思解决方案用户收益
- 成本节约:真金白银的实惠
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,实现了财务数字化,为企业年节约成本5000万。通过准确的财务数据,企业还能获得可指导业务动作的财务报表,实现差旅报销合规的同时,提升了企业的经济效益。
COMMUNE幻师使用合思系统后,仅用2.5个财务人力成本就覆盖了100 + 门店。每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。经过数据分析,企业在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,在成本控制的同时保障差旅报销合规。
- 效率提升:快人一步的优势
烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上的系统自动化完成录入凭证。商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,确保了差旅报销合规,同时大大提高了工作效率。
可孚医疗通过合思费控和BI系统,实现单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,在提升运营效率的过程中严格把控差旅报销合规。
合思解决方案典型场景
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连锁门店业财管理:全生命周期护航
连锁门店业财管理场景涵盖了门店的全生命周期。在开店阶段,涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等;日常运营中,包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等;异常处理时,有店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。合思的解决方案能够在各个环节确保差旅报销合规,为连锁门店的稳定运营提供有力支持。 -
零售营销场景:精准营销合规保障
零售营销场景包括品牌活动的渠道销售、渠道经营;营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费;新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。合思的解决方案能够在这些场景中实现费用的精准管理,保障差旅报销合规,助力企业实现精准营销。 -
全域营销ROI提升:数据驱动决策优化
企业在管理各类营销活动时,合思可帮助解决数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。让店长在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,经理能在合同内直接看到某次合作的全部信息。通过数据驱动的决策优化,确保差旅报销合规,提升全域营销的ROI。 -
私车公用场景:便捷准确风控护航
合思还能应用于连锁零售业的私车公用场景。与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的体验。AI风控助手可检测异常,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况。在私车公用场景中,合思同样能够保障差旅报销合规。
合思解决方案客户成功案例
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鸣鸣很忙:门店高效运营典范
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。实现从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,采购成本同比降低30%。同时,差旅报销合规得到有效保障,为企业的高效运营奠定了坚实基础。 -
COMMUNE幻师:流程优化效益提升
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁品牌,使用合思系统后,店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提升。日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。差旅报销合规在整个流程中得到严格执行,企业的经济效益显著提升。 -
烤匠:门店人效释放先锋
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”提升了80%门店运营效率,财务数据指导业务决策。在这个过程中,差旅报销合规起到了重要的支撑作用。 -
可孚医疗:精细化运营标杆
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思系统实现单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营。业务人员可通过日利润报表更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。同时,差旅报销合规助力企业实现精细化管理。
携手合思开启财务数智化转型之旅
财务数字化并非一蹴而就,合思深刻理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,通过有机连接实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的实力和丰富的经验。
合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,值得连锁零售企业信赖。如果您的连锁零售企业也想实现财务数智化转型,保障差旅报销合规,不妨拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在还可免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型的全新征程。