合思财务数字化解决方案：开启差旅发票管控新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的船只，在日益复杂的商业海洋中艰难前行，存在着诸多痛点。随着企业的发展壮大，业务量与日俱增，传统的手工报销模式如同蜗牛般缓慢，多系统林立且难以整合，这导致操作体验极差，数据分散如散落的珍珠，信息滞后如同过时的新闻，费用管控难如登天。这些问题严重影响了企业的财务效率和经营决策。

动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然像一团乱麻，系统壁垒高得如同难以跨越的山峰；汉威科技集团支出像星星般散落在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口，对公付款与合同管理更是脱节严重。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本一度像火箭般飙升，居高不下，且报销流程漫长如马拉松，审批慢如乌龟，对公业务扩增使财务稽核做账压力大得如同背负着沉重的大山。医药企业面临着学术会议多、费用管控难的困境，报销场景复杂得如同迷宫，数据量大得如同浩瀚的海洋，发票复核成为核心难点。泽璟制药学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销单据处理费时费力，且人工线下处理易出错，就像在黑暗中摸索前行。快消企业如尚品食品，随着业务的爆发式增长，销售岗位员工出差需求频繁、密集、复杂、临时，但过往差旅管理系统落后得如同古老的马车，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业差旅成本居高不下。

破局之道：合思财务数字化解决方案

面对企业财务的重重困境，合思挺身而出，带来了全面的财务数字化解决方案。合思就像一位智慧的领航者，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案具有强大的打破数据孤岛的能力，能够实现多系统集成和数据互通。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，就像将分散的支流汇聚成一条奔腾的大河，实现订单支出成本的实时归集和统计；中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，犹如搭建了一座四通八达的桥梁。

合思通过先进的技术和功能，提升企业的财务效率和管理水平。借助OCR自动识别照片的发票信息，就像给财务人员配备了一双火眼金睛，提高报销效率，减少手工填单工作量；实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担财务人员的审核压力，如同给财务人员请了一位得力的助手；通过银企直联，打通业务与付款，提升工作效率及数据准确性，仿佛为财务工作安装了一台高速发动机。

合思还能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，就像为企业量身定制了一套精准的管理工具；为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，如同为企业打造了一个有序的信息仓库。

功能大观：合思产品的强大阵容

合思费控系统具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础功能，同时支持多端报销，如移动端 + 电脑端并行。员工就像拥有了一把便捷的钥匙，随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，付款进度实时掌控，仿佛在透明的玻璃房中进行操作。

合思商城为企业提供了一站式的商旅服务。员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程就像一场流畅的交响乐演奏。

合思BI提供强大的数据分析报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，就像站在高山之巅俯瞰大地，为业务决策提供数据支撑。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统连接能力强。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，如同在不同的系统之间铺设了一条高速信息通道。

核心亮点：合思产品的独特魅力

无需报销模式是合思的一大核心亮点，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，就像摆脱了沉重的负担，轻松前行。同时财务工作效率大幅提高，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，如同一场效率的革命。

合思的系统集成能力强大，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据互联互通。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成，实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，钉钉系统对接合思费控实现单点登陆等，就像将不同的拼图完美地拼接在一起。

合思具备灵活的预算管控能力，可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，如同为企业的费用支出安装了一个智能的安全阀。

合思的发票管理功能先进，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅发票管控方面，合思更是发挥了巨大的作用，为企业精准把控每一张差旅发票，确保财务数据的准确无误。

价值凸显：合思产品的重要意义

合思产品能够提升企业财务效率，降低人力成本。通过自动化的流程和功能，减少财务人员的基础工作量，使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。合思帮助企业实现报销流程线上化，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，就像为企业的财务部门注入了一股强大的活力。

合思能够加强企业费用管控，提高合规性。合思的预算管控、费用标准控制等功能，能够有效防止费用超标，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。在费用申请环节进行费标和预算控制，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况，如同为企业的费用支出建立了一道坚固的防线。

合思促进企业业财融合，为企业决策提供数据支持。合思能够实现业务数据与财务数据的实时同步和整合，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，就像为企业的决策者提供了一双洞察一切的眼睛。

合思推动企业数字化转型，提升企业竞争力。合思的数字化解决方案能够帮助企业摆脱传统的财务管理模式，实现财务数字化升级，适应市场的变化和发展，提升企业的竞争力，如同为企业插上了一双飞向未来的翅膀。

场景应用：合思产品的广泛适用性

在差旅报销场景中，员工在出差前提交差旅申请，通过合思费控系统进行审批，在合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，报销流程自动化，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中使用合思产品，员工体验得到极大提升，报销效率大幅提高，在差旅发票管控方面也更加精准高效。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实现合同付款自动控制。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；中亦科技支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，确保每一笔对公付款都清晰可追溯，也有助于差旅发票管控与付款流程的协同。

在预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，为差旅费用等各项支出的预算把控提供了有力保障。

在销售费用管理场景中，合思可以对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用类型细分、费用数据统计分析等。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管理，实现业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，对于涉及销售出差等差旅发票管控也更加细致入微。

成功见证：合思产品的实践成果

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅发票管控方面也取得了显著成效，确保每一张差旅发票都能得到妥善处理。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为差旅发票管控提供了坚实的保障。

派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量；通过银企直联，打通业务与付款，提升工作效率及数据准确性，在差旅发票管控上更加高效准确。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，同时也加强了差旅发票管控的力度。

市场定位：合思的独特价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务效率和管理水平，挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，实现数据互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务；具备强大的技术研发能力和定制化服务能力，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。

合思在行业内拥有众多成功案例，积累了丰富的经验和良好的口碑，能够为企业提供可靠的产品和服务支持。合思的产品不断迭代升级，能够及时响应市场变化和客户需求，为企业提供更先进、更高效的财务管理解决方案，在差旅发票管控等方面也在不断优化和提升。

展望未来：携手合思开启新篇

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式中的诸多痛点，提升财务效率、加强费用管控、促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。在差旅发票管控方面，合思更是凭借其先进的技术和功能，为企业提供了精准、高效的解决方案。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

如果您也想体验合思在差旅发票管控及财务数字化方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。