在当前经济环境下，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多生存挑战。利润增长放缓，净利润成为企业生存和发展的关键“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在水下的礁石，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，保证员工体验，寻找科学的平衡点迫在眉睫。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，无疑为企业挖掘更多净利润提供了有力的指引，其中电子发票存档更是重要的一环。
市场风云：企业差旅现状剖析
2023年，全国规模以上工业企业的营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力有所下滑。在差旅市场方面，2023年经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业的成本压力并未减轻。企业的差旅支出在总运营成本中占比在10% – 40%之间，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升到24%，国际机票、酒店消费额显著上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。在这样的市场形势下，企业的差旅管控面临着新的挑战，而电子发票存档对于准确记录和管理差旅费用至关重要。
痛点迷雾：企业差旅管控困境
企业在差旅管控上存在诸多痛点。部分企业采用硬控差旅成本的方式，短期内效果明显，但却牺牲了员工体验，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。在差旅费用管理方面，线下消费不透明，费用真实性难以判断，线下预订的发票金额往往高于线上预订价，且企业对线下场景缺乏有效的管控手段。在数电票时代，若企业仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也使差旅管理等合规风险的控制成为难题。大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理，难以精准控制和科学调整差旅成本。电子发票存档可以有效解决这些问题，提高差旅费用管理的准确性和合规性。
智控策略：合思差旅管控方案引领
合思提出了从“硬控”到“智控”的策略，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。此外，合思利用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能。电子发票存档是这一解决方案中的重要组成部分，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
核心模块：合思方案全方位赋能
- 线上线下融合管控
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还支持与相关平台会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成实现自动化。这不仅提高了差旅管理的效率，还能确保电子发票存档的准确性和及时性。 - 国内外资源整合
合思整合了中航信等多方资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。同时，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。在资源整合的过程中，电子发票存档能够更好地管理国内外的差旅费用。 - 管控体验双提升
智能差标实现区县级和淡旺季差标管控，还有优惠券、合力省、买贵赔等福利。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了全方位的管控和良好的员工体验。电子发票存档可以为这些管控和分析提供准确的数据支持。 - AI规划助力
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了更多的便利和效率提升。电子发票存档与这些AI功能相结合，能够更好地实现差旅费用的智能化管理。
竞争优势：合思实力彰显价值
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。电子发票存档作为合思方案的一部分，也受益于这些优势，为企业提供更优质的服务。
成功典范：合思方案成效显著
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了差旅费，实现了双赢。2023年，某连锁零售企业与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例都离不开电子发票存档的支持，它为企业的差旅管控提供了准确的数据和有效的管理手段。
服务体系：合思贴心保障前行
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。电子发票存档在这样完善的服务体系下，能够更好地发挥作用，为企业提供更优质的服务。
企业在当前的生存挑战面前，需要通过精细化管理、技术创新和市场策略，实现控制成本和寻找新增长点的双重目标。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。电子发票存档作为合思方案的重要组成部分，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
