引言：数字化浪潮下的财务转型
在当今快速发展的数字化时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的手工报销和纸质档案管理方式，不仅效率低下，还容易出错，难以满足现代企业高效、合规、低碳运营的需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于通过创新的解决方案，帮助企业实现财务管理的数字化转型。本文将通过一个典型客户的案例，展示合思如何助力企业解决财务痛点，实现差旅报销合规、降本增效和合规经营。
客户背景与痛点剖析
销售版图广阔 供应链管理复杂
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链管理异常复杂。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
差旅管控不连贯 成本居高不下
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了合规风险。
差旅报销合规挑战重重
在差旅报销方面，该厂商面临着诸多合规挑战。差旅费用的真实性、合理性难以验证，报销流程繁琐且易出错，导致财务人员工作压力大，企业合规风险增加。如何实现差旅报销的合规化、自动化，成为该厂商亟待解决的问题。
合思解决方案：全流程差旅报销合规
消费到归档 一站式解决方案
合思为该知名挂面厂商提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。通过合思商城和TMC订购，实现差旅申请、业务审批、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这一解决方案不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和效率。
智能对账结算 提升财务效率
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。线下统一开票的部分，也支持线下结算和手工记账，但通过合思的系统，这些流程变得更加高效和准确。财务人员无需再为繁琐的对账和记账工作而烦恼，可以更加专注于财务分析和决策支持。
档案管理自动化 合规无忧
合思档案提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的档案管理服务。其他TMC环节则提供L3级无需报销录入发票等档案服务。这一解决方案使得会计档案的管理更加高效、合规，大大节省了人力和物力成本。同时，合思的系统还支持电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保企业差旅报销的合规性。
实施过程：精心策划 稳步推进
系统无缝对接 实现线上化处理
合思与该知名挂面厂商紧密合作，从系统对接、数据迁移、员工培训到正式上线，每一步都精心策划和执行。通过合思商城和TMC平台的无缝对接，实现了差旅消费的线上化、自动化处理。这一举措不仅提高了报销效率，还减少了人为错误和合规风险。
数据迁移与员工培训 确保顺利过渡
在数据迁移方面，合思将历史会计档案数据迁移至合思档案系统，确保数据的完整性和准确性。同时，对财务人员和业务人员进行系统操作培训，确保他们能够熟练使用新系统。这些措施为新系统的顺利上线和稳定运行奠定了坚实基础。
正式上线 开启财务管理新篇章
经过充分测试和优化后，合思的解决方案正式上线。该厂商实现了财务管理的数字化转型，差旅报销合规性得到了显著提升。财务人员的工作负担减轻，工作效率提高，企业合规风险降低。
成果与效益：显著成效 赢得认可
差旅费用大幅节约 财务入账效率提升
通过实施合思的解决方案，该知名挂面厂商实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成果不仅为企业节省了大量成本，还提高了财务管理的效率和准确性。
业财有机连接 档案管理高效合规
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验更加高效，线上线下一体化管理使得档案借阅全线上化。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。这些成果使得企业的财务管理更加规范、高效。
客户高度评价 合思赢得信赖
该知名挂面厂商对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案不仅解决了他们长期以来的财务痛点，还提升了财务管理的效率和合规性。特别是合思档案系统的引入，使得会计档案的管理更加便捷、高效，大大节省了人力和物力成本。这一评价充分证明了合思解决方案的价值和优势。
差旅报销合规新体验：合思档案系统亮点纷呈
智能关联 凭证单据一目了然
合思档案系统通过智能关联功能，实现了凭证上下游单据的树状结构呈现。这一功能使得财务人员能够轻松追踪每一笔差旅费用的来源和去向，确保报销的真实性和合理性。同时，也提高了财务审计的效率和准确性。
混序装盒 自动制档 高效便捷
合思档案系统提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的档案管理服务。这一服务使得会计档案的管理更加高效、便捷。财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，可以更加专注于财务分析和决策支持。
线上线下一体化 借阅流程全线上化
合思档案系统支持线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。这一举措不仅提高了档案借阅的效率，还减少了人为错误和合规风险。同时，也降低了企业的档案管理成本。
行动号召：携手合思 共创财务管理新未来
在数字化时代，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务，已成功帮助众多企业实现了财务管理的数字化转型。通过本文的案例分享，我们可以看到合思解决方案在提升财务管理效率、降低成本、增强合规性方面的显著成效。
如果您也面临着类似的财务痛点，不妨考虑与合思合作。合思将为您提供量身定制的财务数智化解决方案，帮助您实现差旅报销合规、降本增效和合规经营。现在，就让我们一起携手合思，共同开启财务管理的数字化新篇章吧！
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