合思档案：引领企业财务数智化转型，差旅报销合规新标杆

数字化转型浪潮下，合思档案引领财务数智化新风尚

在当今这个日新月异的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于企事业单位财务数智化领域，致力于为企业提供高效、合规的财务管理解决方案。作为财务数智化领域的佼佼者，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率稳居榜首，已成功服务超过6000家企业客户。

随着2025年数电票全覆盖目标的日益临近，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。在这一背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它不仅为企业提供了全方位的财务数智化服务，更在差旅报销合规方面树立了新的标杆。

档案全流程管理：合思档案的核心魅力

合思档案概述：全方位财务数智化服务

合思档案，作为合思旗下的明星产品，专注于电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从发票、单据到凭证、账簿、报表，合思档案实现了全方位的管理覆盖，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理平台。

它主要面向企事业单位，特别是那些追求高效、合规财务管理的中大型企业。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，合思档案构建了一个敏捷的财务收支管理平台，让企业的财务管理更加轻松、高效。

强大技术支撑：确保档案真实完整安全可用

合思档案的技术优势不言而喻。它支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，为企业提供了前所未有的数据处理能力。同时，合思档案还提供了“四性检测”+“业务检测”双模式检测方案，确保归档数据的真实、完整、安全、可用。

此外，合思档案还通过了SOC1、SOC2安全认证，并获得信息安全等级保护三级认证，是福布斯中国科技50强企业。这些荣誉的背后，是合思档案对技术创新的不断追求和对用户安全的坚定承诺。

深度解析：合思档案的四大核心功能

功能模块全面：满足企业多样化需求

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票管理、单据管理、凭证管理、账簿管理、报表管理、电子档案管理、纸质档案管理以及自定义档案管理等多个方面。这些功能模块相互关联、相互支撑，共同构成了一个完整的财务管理体系。

通过合思档案，企业可以轻松实现电子会计档案的全流程管理，从发票的验签、解析、封装到归档，每一个环节都严格遵循国家政策要求，确保差旅报销合规。

技术特点突出：提升档案管理效率

合思档案的技术特点同样令人瞩目。它支持混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让在线自由调阅成为可能。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性，大大提升了档案管理的效率。

在差旅报销方面，合思档案通过关键词检索快速定位相关档案，让报销流程更加顺畅。无论是出差申请、费用报销还是审批流程，都能在合思档案中得到高效处理，确保差旅报销合规的同时，也为企业节省了大量时间和精力。

创新点显著：引领档案管理新潮流

合思档案的创新点同样不容忽视。它融合了“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案。这些创新点不仅满足了企业多样化的需求，更引领了档案管理的新潮流。

在差旅报销方面，合思档案的创新点体现在对报销流程的优化上。通过自动化处理、智能匹配等技术手段，合思档案大大简化了报销流程，减少了人工干预，确保了差旅报销的合规性和准确性。

合规性保障：降低企业合规风险

合思档案的合规性是其最大的亮点之一。它符合国家政策要求，支持电子会计凭证的验签、解析、封装、归档等全流程操作。在差旅报销方面，合思档案严格遵循相关政策法规，确保每一笔报销都合规合法。

通过合思档案，企业可以轻松实现电子会计凭证的合法合规存档，降低合规风险。同时，合思档案还提供了详细的审计日志和报告功能，让企业的财务管理更加透明、可追溯。

合思档案VS传统档案管理：优势对比一目了然

降本增效显著：节约企业运营成本

与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面表现尤为突出。它节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这些数据背后，是合思档案对技术创新的不断追求和对用户需求的深刻理解。

在差旅报销方面，合思档案通过自动化处理、智能匹配等技术手段，大大减少了人工干预和纸质文档的使用，从而降低了企业的运营成本。同时，高效的检索功能也让报销流程更加顺畅，提升了工作效率。

合规管理无忧：降低企业合规风险

合规管理是企业财务管理的重要组成部分。合思档案支持电子会计凭证的合法合规存档，满足国家政策要求，大大降低了企业的合规风险。在差旅报销方面，合思档案严格遵循相关政策法规，确保每一笔报销都合规合法。

通过合思档案，企业可以轻松实现电子会计凭证的全流程管理，从验签、解析到封装、归档，每一个环节都严格把关，确保差旅报销的合规性。这不仅为企业节省了大量时间和精力，更让企业的财务管理更加规范、有序。

数据利用高效：提升企业决策能力

在数据驱动的时代，如何高效利用数据成为企业关注的焦点。合思档案通过关键词检索快速定位相关档案，提升了检索效率。同时，它还融合了“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案。

在差旅报销方面，合思档案的数据利用功能体现在对报销数据的深度挖掘和分析上。通过对报销数据的分析，企业可以了解员工的出差习惯、费用支出情况等信息，为企业的决策提供有力支持。同时，高效的数据利用也让企业的财务管理更加精准、高效。

绿色低碳环保：助力企业可持续发展

在当前经济环境下，绿色低碳已成为企业发展的重要趋势。合思档案实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，推动企业低碳运营。在差旅报销方面，合思档案通过减少纸质文档的使用和打印，降低了企业的碳排放量，为企业的可持续发展贡献了一份力量。

真实案例见证：合思档案的卓越表现

大型教育集团：全集团无纸化办公新体验

某大型教育集团通过引入合思档案，实现了全集团的无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这一数据背后，是合思档案对大型教育集团财务管理需求的深刻理解和精准把握。

在差旅报销方面，该教育集团通过合思档案实现了报销流程的自动化处理。员工只需在线提交报销申请，系统便会自动匹配相关单据和凭证，大大简化了报销流程。同时，高效的检索功能也让财务人员能够快速定位相关档案，提升了工作效率。

行业领军企业：纸电混合档案管理难题迎刃而解

某行业领军企业通过引入合思档案，成功解决了纸电混合档案管理的难题。管理效率大大提升，年用纸张减少314,500张，相当于456本新华字典。这一数据背后，是合思档案对行业领军企业档案管理需求的深入洞察和精准解决。

在差旅报销方面，该企业通过合思档案实现了电子会计凭证与纸质档案的无缝对接。无论是电子发票还是纸质单据，都能在合思档案中得到高效处理和管理。这不仅提升了报销流程的效率，更确保了差旅报销的合规性。

重型装备制造商：集团型企业档案管理标准化落地

某重型装备制造商通过引入合思档案，实现了集团型企业档案管理的标准化落地。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。这一数据背后，是合思档案对重型装备制造商档案管理需求的精准把握和高效解决。

在差旅报销方面，该制造商通过合思档案实现了报销流程的标准化管理。从出差申请到费用报销再到审批流程，每一个环节都严格遵循企业制定的标准和规范。这不仅提升了报销流程的效率，更确保了差旅报销的合规性和准确性。

K12民办教育集团：重塑管理结构提升工作效率

某K12民办教育集团通过引入合思档案，重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。这一变化背后，是合思档案对K12民办教育集团财务管理需求的深刻理解和创新解决。

在差旅报销方面，该教育集团通过合思档案实现了报销流程的优化和重构。员工可以通过在线平台提交报销申请，系统会自动匹配相关单据和凭证，并进行智能审核。这不仅简化了报销流程，更提升了工作效率和差旅报销的合规性。

合思档案：企业财务数智化转型的明智之选

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过合规化、自动化、数字化的管理方式，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅报销方面，合思档案以其卓越的性能和丰富的功能，为企业提供了高效、合规的报销解决方案。

随着企业数字化转型的深入，合思档案将继续发挥其在财务数智化领域的优势，为企业提供更加高效、合规的财务管理解决方案。无论您是大型企业还是中小型企业，无论您是教育行业还是制造业，合思档案都能满足您的财务管理需求。

现在，就让我们一起携手合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章！立即免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效吧！让合思档案成为您企业财务管理的得力助手，共同迈向更加美好的未来！