在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,在这一进程中,企业普遍面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、财务合规性难以保障、预算管控难落地等痛点与挑战。差旅报销合规,作为企业财务管理中的重要一环,更是直接关系到企业的运营效率与风险防控。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
破局之道:合思财务数智化解决方案应运而生
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思应运而生,致力于为企事业单位提供高效、合规、智能的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,服务7000+付费企业、300万+未来财务人。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。
产品矩阵:构建全方位财务数智化服务体系
合思费控:聚合商旅与费控报销的一站式解决方案
合思费控是合思产品的核心组成部分,它集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,为企业提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过合思费控,企业可以实现费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理,支持多种费用类型,细化费用管理颗粒度。差旅报销合规在这里得到了完美体现,员工无需垫资、开票、提单,企业统一支付,彻底告别繁琐的报销流程,确保每一笔费用都合规透明。
合思商城:聚合供应商资源,实现企业支付新体验
合思商城是合思为解决企业商旅预订难题而打造的在线平台。它聚合了丰富的供应商资源,支持机票、酒店、火车票等商旅资源的在线预订,实现企业支付,无需员工垫资。在差旅报销合规方面,合思商城通过在线比价、预订功能,帮助企业享受优惠价格,降低差旅成本。同时,企业支付模式也确保了差旅费用的透明化管理,避免了虚假发票和重复报销的风险。
合思BI+:财务收支经营分析,助力科学决策
合思BI+是合思为企业提供的财务收支经营分析工具。它提供了多维度的财务数据分析报表,支持自定义报表,帮助企业实时掌握财务状况,做出科学决策。在差旅报销合规方面,合思BI+通过数据分析,帮助企业发现报销流程中的潜在问题,优化报销流程,提升财务管理效率。
开放平台:打破信息孤岛,实现数据互通
合思开放平台是合思产品的重要组成部分,它支持与其他系统的广泛连接,实现数据互通,打破信息孤岛。通过开放平台,合思可以与企业现有的ERP、OA、CRM等系统无缝对接,实现数据的实时同步和共享。在差旅报销合规方面,开放平台确保了报销数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。
使命愿景:让有限更有效,推动企业可持续发展
合思的产品使命是以客户为中心,通过财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理效率,降低运营成本。其产品愿景则是让每一分钱都花在刀刃上,实现企业资源的最大化利用,推动企业可持续发展。在差旅报销合规方面,合思通过其财务数智化解决方案,帮助企业实现差旅费用的透明化管理,确保每一笔费用都合规透明,为企业节约成本,提升效益。
模块功能:精细化管理,提升财务管理效能
费控管理:全流程闭环,细化费用管理
合思的费控管理模块实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理。它支持多种费用类型,细化费用管理颗粒度,确保每一笔费用都得到有效管控。在差旅报销合规方面,费控管理模块通过内置的合规性检查规则,确保报销流程的合规性,避免税务风险。
商旅出行:在线预订,企业支付,透明化管理
合思的商旅出行模块提供了机票、酒店、火车票等商旅资源的在线预订服务。它支持企业支付,无需员工垫资,实现了差旅费用的透明化管理。在差旅报销合规方面,商旅出行模块通过在线预订和支付功能,确保了差旅费用的真实性和合规性,避免了虚假发票和重复报销的风险。
销售费用管理:精细化管理,支持统计分析
合思的销售费用管理模块针对销售费用进行了精细化管理。它支持销售费用的申请、审批、报销,以及销售费用的统计分析。在差旅报销合规方面,销售费用管理模块通过精细化的管理流程,确保了销售费用的合规性和透明度,为企业提供了有力的财务管理支持。
预算管控:全流程管理,实时查询预警
合思的预算管控模块实现了预算的编制、执行、监控、调整的全流程管理。它支持预算的实时查询和预警,确保预算的有效执行。在差旅报销合规方面,预算管控模块通过严格的预算管控流程,确保了差旅费用的合理性和合规性,避免了超支和浪费现象的发生。
系统集成:广泛连接,数据互通
合思的系统集成模块支持与ERP、OA、CRM等系统的广泛连接,实现数据的实时同步和共享。在差旅报销合规方面,系统集成模块通过打破信息孤岛,确保了报销数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。
报表分析:多维度分析,自定义报表
合思的报表分析模块提供了多维度的财务数据分析报表,支持自定义报表。它帮助企业实时掌握财务状况,做出科学决策。在差旅报销合规方面,报表分析模块通过数据分析,帮助企业发现报销流程中的潜在问题,优化报销流程,提升财务管理效率。
功能亮点:创新引领,提升财务管理体验
无需报销:消费即合规,告别繁琐流程
合思的无需报销功能通过合思商城预订实现。消费即合规,企业统一支付,无需员工垫资、开票、提单。这一功能彻底告别了繁琐的报销流程,提升了员工的报销体验,同时确保了差旅报销的合规性。
移动审批:随时随地,高效处理
合思支持移动端审批功能,员工可以随时随地处理审批事项。这一功能提高了审批效率,缩短了报销周期,为企业节省了宝贵的时间成本。在差旅报销合规方面,移动审批功能确保了审批流程的及时性和合规性。
发票自动验真查重:OCR技术,避免风险
合思通过OCR技术自动识别发票信息,进行验真和查重。这一功能避免了虚假发票和重复报销的风险,确保了差旅报销的合规性和真实性。
银企直联:在线支付,提高效率
合思实现了与银行的直连,支持在线支付功能。这一功能提高了支付效率,降低了支付风险,为企业提供了更加便捷、安全的支付体验。在差旅报销合规方面,银企直联功能确保了支付流程的合规性和透明度。
产品优势:四大维度,助力企业降本增效
提升效率:自动化处理,缩短周期
合思通过自动化、智能化的处理流程,大幅缩短了报销周期,提高了财务工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。
降低成本:减少人工,享受优惠
合思减少了人工操作,降低了人力成本。同时,通过合思商城预订,企业可以享受优惠价格,降低差旅成本。在差旅报销合规方面,合思帮助企业实现了成本的有效控制。
加强合规:内置规则,避免风险
合思内置了合规性检查规则,确保每一笔费用都合规。发票自动验真查重功能避免了虚假发票和重复报销的风险。在差旅报销合规方面,合思为企业提供了全方位的合规保障。
优化流程:打破壁垒,提升体验
合思打破了多系统壁垒,实现了数据互通。它优化了报销流程,提升了员工的报销体验。在差旅报销合规方面,合思通过优化流程,确保了报销流程的顺畅和合规。
目标用户与应用场景:精准定位,满足多元需求
目标用户:企事业单位,财务数字化转型需求者
合思的目标用户是各类企事业单位,特别是需要财务数字化转型、提升财务管理效率的企业。无论是大型企业还是中小型企业,都可以通过合思的财务数智化解决方案实现财务管理的全面升级。
应用场景:差旅报销、销售费用管理、预算管控等
合思的应用场景广泛,包括差旅报销、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等财务数智化场景。在差旅报销合规方面,合思通过其全方位的财务数智化解决方案,满足了企业对于差旅报销合规的迫切需求。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
成功案例:多家企业实现显著成效
如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等,通过引入合思产品,实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约等显著成效。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。
客户评价:高度认可,未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这样的客户评价充分展示了合思在客户心中的良好形象和口碑。
结尾:选择合思,共创财务数智化新未来
合思财务数智化解决方案以其卓越的性能和广泛的应用场景,在财务数智化领域树立了领先地位。它通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当前经济环境下,选择合思就是选择高效、合规、智能的财务数智化解决方案。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同推动财务数字化转型,实现可持续发展。现在,就让我们一起迈出这关键的一步,免费试用合思财务数智化解决方案,开启财务管理的新篇章!