合思财务数智化:引领动力源电子报销便捷新纪元

合思财务数智化:引领动力源电子报销便捷新纪元

序章:电子报销便捷,开启财务转型新篇章

在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,率先迈出了财务数字化转型的关键一步。通过引入合思财务数智化产品,动力源不仅实现了多系统集成与数据互通,更在电子报销便捷性上取得了显著成效。员工报销周期从原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量锐减,人员成本节约约50%。这一系列变革,正是合思财务数智化产品助力企业财务管理升级的生动写照。

客户背景与挑战:动力源的财务转型之路

行业领军者的挑战

动力源,自1995年成立以来,便深耕于电源行业,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,展现了强大的市场竞争力。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显,特别是报销模式的复杂性,涉及多种费用类型和支付方式,导致报销周期冗长,财务稽核压力巨大。

电子报销便捷性的迫切需求

在当前经济环境下,动力源深刻认识到,提升电子报销便捷性已成为企业财务管理的当务之急。这不仅关乎员工的工作体验,更直接影响到企业的运营效率和成本控制。因此,动力源开始积极探索财务数字化转型之路,寻求能够解决其痛点的解决方案。

解决方案概述:合思财务数智化产品的魔力

多系统集成,实现数据互通

合思为动力源量身定制了多系统集成方案,将HR系统、BPM系统与合思费控无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,彻底打破了数据孤岛,让动力源的财务管理更加透明、高效。

无需报销,重塑消费体验

合思的无需报销解决方案,让动力源的员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅极大提升了电子报销便捷性,还显著降低了财务人员的劳动强度。

开放接口,自定义流程引擎

合思费控的开放接口与自定义流程引擎技术,为动力源提供了强大的定制化能力。通过标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

成效与成果:电子报销便捷带来的变革

报销周期缩短,效率提升

动力源在采用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一变化,让员工感受到了前所未有的便捷与高效,也为企业节省了大量的时间和成本。

填报时间缩短,流程简化

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。这一改进,不仅提升了员工的使用体验,还增强了员工对财务管理的满意度。

财务审批有依据,费控更合规

财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。同时,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

客户认可,信赖之选

动力源财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

客户反馈:动力源的信赖之声

动力源的信赖与认可

陈华林总监的话语,不仅是对合思解决方案的认可,更是对合思服务精神的赞誉。动力源与合思的合作,不仅解决了当前的财务管理难题,更为未来的全球化业务发展奠定了坚实的基础。

未来合作的展望

动力源与合思的合作将继续深化,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这一展望,展现了双方对未来合作的信心与期待。

未来合作与展望:共创财务数智化新未来

合思的持续创新与服务承诺

合思将继续以客户为中心,提供优质的财务数智化产品和服务。通过不断创新和优化,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思深知,只有不断满足客户的需求,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

动力源的全球化布局

动力源作为行业领军者,正积极布局全球化业务。合思的财务数智化产品和服务,将为动力源的全球化发展提供有力支持。通过电子报销便捷性的提升,动力源将能够更加高效地管理全球业务,实现资源的优化配置和成本的精准控制。

动力源案例启示:电子报销便捷,引领财务管理新风尚

动力源案例的成功经验

动力源通过合思财务数智化解决方案,实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。这一成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。电子报销便捷性的提升,不仅关乎企业的运营效率,更关乎企业的长远发展。

呼吁更多企业选择合思

合思财务数智化产品和服务,以其独特的优势和价值,正逐渐成为企业财务管理的首选。它能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效,是合思一直以来的追求和承诺。

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captaincaptain
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