开篇：数智浪潮下的财务革新
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的数智化转型已成为不可逆转的趋势。随着2024年11月1日和12月1日铁路与民航旅客运输领域全面数字化电子发票的推广使用，我国电子凭证改革迈入了快车道。然而，在这场变革中，企业普遍面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的困境，传统报销模式下的种种不便与低效，正逐渐成为制约企业发展的瓶颈。
合思档案，作为电子报销便捷领域的先锋，凭借其在财务数智化服务与电子会计档案解决方案方面的深厚积累，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。我们致力于解决企业在财务管理中遇到的种种难题，推动企业财务数智化进程，让电子报销便捷成为企业财务管理的新常态。
痛点透视：传统模式的枷锁
归档之困：繁琐与遗失的双重挑战
在传统的财务管理模式下，财务归档工作往往耗时耗力。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。合思档案深刻理解这一痛点，通过智能采集技术，实现了对外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）数据的无缝对接，让归档工作变得轻松高效，彻底告别繁琐与遗失的困扰。
查找之慢：时空限制下的无奈
纸质档案的管理方式，使得查找工作变得异常艰难。受限于时间和空间，财务人员往往需要耗费大量时间在浩如烟海的档案中寻找所需信息，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。合思档案的基础管理功能，包括档案存储、检索、借阅、销毁等，实现了档案的全生命周期管理。通过便捷的检索系统，财务人员可以随时随地调阅所需档案，大大提高了工作效率。
成本之高：空间与人力双重负担
大量纸质档案的管理，不仅需要巨大的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和维护，成本高昂。合思档案通过电子化的管理方式，彻底摆脱了纸质档案的束缚，节省了大量的存储空间和人力成本。同时，智能化的管理手段也进一步提高了管理效率，降低了企业的运营成本。
合规之难：数据安全与长期保存的挑战
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业对合规性的要求。合思档案通过预归档服务，提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和合规性。同时，先进的加密技术和备份机制，也保障了数据的安全性和可用性，让企业在合规经营方面无后顾之忧。
解决方案：全流程电子报销便捷管理
智能采集：数据汇聚的智慧之眼
合思档案的智能采集功能，如同企业的智慧之眼，能够自动汇聚来自各个渠道的数据。无论是外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能实现数据的无缝对接和高效采集。这一功能不仅大大提高了数据采集的效率和准确性，还为企业提供了更加全面、准确的数据支持，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
预归档服务：精准把控的合规之门
在数据采集完成后，合思档案的预归档服务便开始发挥其独特作用。通过集成服务、规则引擎、元数据服务等手段，对采集到的数据进行精准把控和合规性检查。这一过程确保了档案数据的准确性和合规性，为后续的归档和管理工作提供了有力保障。同时，预归档服务还能够帮助企业及时发现并纠正数据中的错误和遗漏，避免后续工作中出现不必要的麻烦。
基础管理：全生命周期的守护者
合思档案的基础管理功能，如同一位忠诚的守护者，全程陪伴着档案的每一个生命周期阶段。从档案的采集、制、管、用四个环节入手，实现了档案的全生命周期管理。无论是档案的存储、检索、借阅还是销毁，都能通过基础管理功能得到高效、便捷的处理。这一功能不仅提高了档案管理的效率和便捷性，还为企业提供了更加全面、细致的档案管理服务。
档案服务：决策支持的智慧大脑
除了基础管理功能外，合思档案还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务。这些服务如同企业的智慧大脑，能够为企业提供有力的决策支持。通过辅助审计功能，企业可以更加便捷地进行财务审计工作；通过项目管理功能，企业可以更加高效地管理各个项目；通过统计分析功能，企业可以更加深入地了解自身的财务状况和运营情况。这些服务的提供，进一步提升了合思档案的价值和实用性。
核心功能亮点：电子报销便捷的极致体验
便捷调阅不打印：绿色办公的新风尚
在合思档案的支持下，企业可以实现电子档案的便捷调阅，无需打印即可轻松获取所需信息。这一功能不仅节省了纸张和存储成本，还推动了绿色办公的新风尚。财务人员可以通过电脑或移动设备随时随地调阅档案，大大提高了工作效率和便捷性。
混序归集免组装：归档效率的飞跃
合思档案的混序归集功能，实现了档案的自动归集和智能组装。无需手动整理和组装档案，系统即可自动完成这一过程。这一功能不仅大大提高了归档效率，还减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力投入到其他更有价值的工作中去。
全生命周期管理：档案管理的全面升级
合思档案覆盖了档案的采集、制、管、用四个环节，实现了全生命周期管理。这一功能不仅提高了档案管理的效率和便捷性，还为企业提供了更加全面、细致的档案管理服务。从档案的生成到销毁，每一个环节都能得到高效、便捷的处理，让企业的档案管理工作更加规范、有序。
智能关联与自动组装：数据完整性的保障
通过智能关联和自动组装功能，合思档案确保了档案数据的完整性和准确性。系统能够自动识别并关联相关档案数据，避免数据遗漏或错误。同时，自动组装功能也能够将分散的数据整合成完整的档案信息，为企业的财务管理工作提供有力的数据支持。
用户收益：降本增效的显著成效
减少人工耗时：效率提升的直观体现
使用合思档案后，企业可以显著减少人工耗时。如好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了90%的人工耗时减少，预计减少综合成本20万元/年。这一成效不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
降低管理成本：空间与人力双重节约
合思档案的电子化管理方式，彻底摆脱了纸质档案的束缚，节省了大量的存储空间和人力成本。如COMMUNE幻师通过无纸化管理平台，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。这一成效不仅降低了企业的运营成本，还推动了企业的绿色办公进程。
提高报销效率：流程优化的直接结果
合思档案的便捷调阅和智能关联功能，大大提高了报销效率。如海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了报销效率提升90%。这一成效不仅让员工能够更快地获得报销款项，还提高了企业的财务管理水平。
合规经营：风险防控的有力保障
合思档案确保了电子会计档案的合规性，满足了现代企业对合规性的要求。通过先进的加密技术和备份机制，保障了数据的安全性和可用性。这一功能让企业在合规经营方面无后顾之忧，为企业的稳健发展提供了有力保障。
典型场景：跨行业的广泛应用
食品行业：好想你的数字化实践
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了档案数字化管理，减少了综合成本20万元/年。这一实践不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的数字化转型提供了有力支持。
餐酒吧行业：COMMUNE幻师的绿色革命
COMMUNE幻师通过无纸化管理平台，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%。这一绿色革命不仅降低了企业的运营成本，还推动了企业的可持续发展进程。
餐饮连锁行业：云海肴的全面升级
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超30万元。这一全面升级不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的品牌形象提升做出了积极贡献。
家居行业：金牌橱柜的智能化探索
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，预估节省总体成本30万+/年。这一智能化探索不仅提高了企业的档案管理水平，还为企业的创新发展提供了有力支持。
客户成功案例：实力见证的辉煌篇章
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了90%的人工耗时减少和预计减少综合成本20万元/年的显著成效。这一典范案例不仅展示了合思档案的强大实力，还为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
COMMUNE幻师：绿色办公的先锋
COMMUNE幻师通过无纸化管理平台实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%和年节约成本5000万元的辉煌成就。这一先锋案例不仅推动了企业的绿色办公进程，还为行业的可持续发展做出了积极贡献。
云海肴：业财融合的标杆
云海肴通过合思档案实现了业财融合提升80%、财务提效90%和100%的合规降本以及年节省超30万元的标杆效应。这一案例不仅展示了合思档案在业财融合方面的独特优势，还为其他企业提供了可借鉴的成功模式。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：智能化管理的领航者
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%和预估节省总体成本30万+/年的领航者地位。这一案例不仅彰显了合思档案在智能化管理方面的领先地位，还为行业的智能化发展提供了有力支持。
结尾：携手合思，共创财务数智化未来
合思档案作为电子报销便捷领域的佼佼者，凭借其在财务数智化服务与电子会计档案解决方案方面的深厚积累，正引领着企业财务管理的数智化转型进程。我们深知，在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。因此，我们致力于通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，解决企业财务档案管理中的痛点，为企业带来实实在在的收益。
选择合思档案，就是选择了一个高效、便捷、合规的财务管理伙伴。我们将以专业的态度、精湛的技术和贴心的服务，助力您的企业实现财务数智化转型，开启更加美好的未来。立即联系合思，开启您的财务数智化转型之旅吧！我们诚挚地邀请您体验合思档案的免费试用服务，感受电子报销便捷带来的无限可能。未来财务用合思，让有限更有效！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
