合思领航财务数智化:电子报销便捷,开启企业降本增效新篇章

合思领航财务数智化:电子报销便捷,开启企业降本增效新篇章
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的转型已不再是选择题,而是必答题。随着信息技术的飞速发展,传统财务管理模式正面临着前所未有的挑战,效率低下、成本高昂、合规风险等问题日益凸显。正是在这样的背景下,合思——一家自2014年创立以来便深耕于财务数智化领域的科技公司,应运而生,成为众多企事业单位财务数字化转型的得力助手。

合思,作为专精特新企业的佼佼者,已累计融资超15亿元人民币,凭借其卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有超过7000家付费企业和300万未来财务人选择了合思,共同见证了财务数字化转型带来的降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。

客户困境初探:财务转型前的迷雾重重

动力源:能源巨擘的财务之困

北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业,拥有庞大的组织架构和广泛的业务布局。然而,在财务数字化转型之前,动力源面临着诸多挑战:报销流程繁琐、审批周期长、费用控制难等问题,不仅消耗了大量的人力物力,还影响了企业的运营效率。

徐福记:甜蜜事业背后的财务难题

徐福记,作为快消新零售行业的领军企业,其生产基地坐落于广东东莞,拥有庞大的生产规模和复杂的供应链体系。在财务数字化转型之前,徐福记同样面临着差旅费用高昂、成本控制困难等难题。如何有效管理差旅费用,成为徐福记亟待解决的问题。

汉威科技集团:科技先锋的财务挑战

汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,专注于气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供。然而,在财务管理方面,汉威科技集团也曾遭遇过付款进度不清晰、对账效率低下等困境。这些问题不仅影响了企业的资金流转,还增加了财务风险。

中影股份:影视巨头的财务转型需求

中影股份,作为中国电影行业的领军企业,业务涵盖创作、发行、放映等多个板块。在财务数字化转型之前,中影股份面临着数据孤岛、决策支持不足等问题。如何打破数据壁垒,实现财务数据的广泛连接和敏捷分析,成为中影股份财务转型的关键。

合思破局之道:电子报销便捷引领财务数智化新风尚

合思费控:全链路数字化费控新体验

针对客户在财务数字化转型前的种种挑战,合思推出了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。该平台实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让电子报销变得前所未有的便捷。

在合思费控平台上,员工可以随时随地提交费用申请,系统自动进行预算控制和合规性检查。消费过程中,员工可以通过合思商城聚合的多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。报销时,系统自动抓取消费数据,生成报销单,大大缩短了报销周期。同时,合思费控还提供了强大的报表分析功能,帮助企业实时掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。

合思商城:智能差旅管理新选择

为了进一步提升差旅管理的效率和透明度,合思还推出了全场景智能差旅管理平台——合思商城。该平台聚合了机票、酒店、火车票、用车等多个维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

在合思商城上,员工可以根据自己的出行需求,自由选择最适合的差旅方案。系统自动进行比价和预订,确保员工享受到最优惠的价格和最优质的服务。同时,合思商城还提供了强大的差旅费用控制功能,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。电子报销的便捷性在这里得到了淋漓尽致的体现。

合思档案:电子会计档案管理新标杆

为了满足企业对电子会计档案管理的需求,合思推出了领先的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅和长期保存。

在合思档案平台上,企业可以轻松实现会计档案的电子化归档和管理。系统自动进行档案分类、索引和检索,大大提高了档案管理的效率和准确性。同时,合思档案还提供了强大的数据分析和挖掘功能,帮助企业从海量档案中提取有价值的信息,为决策提供有力支持。电子报销的相关凭证也能在这里得到妥善保存和管理。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:重塑财务流程新生态

合思还创新性地推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

在无需报销的解决方案下,员工因公消费时无需再自行垫付费用并提交报销单。系统自动抓取消费数据,生成入账凭证,并实时进行风控检查。消费完成后,系统自动进行归档处理,实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化管理。这一创新性的解决方案不仅大大提高了财务管理的效率,还降低了企业的合规风险。电子报销的便捷性在这一解决方案中得到了完美诠释。

成果斐然:财务转型后的华丽蜕变

动力源:效率提升与成本节约的双赢

在采用合思的财务数智化解决方案后,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,大大提高了员工的满意度和工作效率。同时,通过精准的费用控制和预算管理,动力源还实现了显著的降本增效。

徐福记:差旅费用的大幅节约

徐福记在采用合思的差旅管理解决方案后,差旅费用节约了35%。通过合思商城的比价和预订功能,徐福记的员工能够享受到更优惠的差旅价格。同时,系统自动进行费用控制和合规性检查,有效拦截了不合规费用。当年,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

汉威科技集团:付款进度与对账效率的双重飞跃

汉威科技集团在采用合思的收支管理解决方案后,实现了付款进度清晰可控和对账效率提升70%的显著成效。通过合思费控平台,汉威科技集团能够实时掌握付款进度和资金流向,确保资金的安全和高效使用。同时,系统自动进行对账处理,大大提高了对账效率和准确性。此外,应收实收智能匹配功能还使得收款效率提升了60%。

中影股份:数据驱动的决策支持

中影股份在采用合思的财务收支经营分析平台后,实现了数据广泛连接和收支敏捷分析。通过该平台,中影股份能够实时掌握财务数据和业务数据,为决策提供有力支持。同时,平台还提供了强大的数据分析和挖掘功能,帮助中影股份从海量数据中提取有价值的信息,为企业的战略规划和业务发展提供了有力保障。

展望未来:合思持续领航财务数智化新征程

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就和优势。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深化财务数智化服务,拓展更多行业应用场景。通过不断创新和优化产品与服务,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,共同开启财务数智化的新篇章。

同时,合思也将继续加大研发投入,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升产品的技术实力和创新能力。通过构建更加完善的直营服务网络和合作伙伴体系,合思将为企业提供更加全方位、高效的服务支持。

行动号召:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

在这个数字化浪潮汹涌的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为财务数智化领域的领军企业,将以其卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念,助力更多企业实现财务数字化转型。

如果您也渴望提升财务管理效率、降低运营成本、增强合规性,那么请不要犹豫,立即选择合思的财务数智化解决方案吧!合思提供免费的产品体验服务,欢迎广大企业前来咨询和试用。只需拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com,即可开启您的财务数字化转型之旅。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,就是选择了一个更加高效、透明、合规的财务管理未来。让我们一起携手并进,共同开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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