开篇:零食巨头的财务革新之路
在零食行业,有一个品牌历经30余载风雨,依旧畅销不衰,年单据量高达2.6亿。这个国民经典零食品牌,在数字化浪潮中,选择了合思财务收支管理平台作为其财务流程自动化的得力助手。
面对复杂的销售版图、供应链管理难题,以及差旅平台对账方案的不灵活,该品牌一度陷入财务流程繁琐、效率低下的困境。然而,合思的数字化解决方案,如同一股清新的风,吹散了这些阴霾。
通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,该品牌实现了差旅平台的便捷申请、同屏比价、多源采集,年度节约差旅费用超过200万,财务入账效率更是提升了60%。这一成功案例,无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。
客户背景与挑战:零食巨头的财务困局
销售版图与供应链的双重挑战
该零食品牌的销售版图遍布全国,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。供应链的复杂性更是让财务部门头疼不已,从原材料采购到产品配送,每一个环节都需要精细的管理和核算。
差旅平台对账的痛点
差旅平台对账方案的不灵活,是该品牌面临的另一大挑战。核算精细化管理要求高,却还需在Excel中进行二次整理,人工记账不仅效率低下,还难以释放财务价值。差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案管理难题
纸电混合的会计档案管理,更是让财务部门苦不堪言。会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,不仅造成了高额的人力物力浪费,还影响了财务数据的准确性和及时性。
解决方案概述:合思的数字化破局之道
员工消费:一键搞定差旅申请
在合思的解决方案中,员工消费环节得到了极大的简化。差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购,一切尽在指尖。合思商城对账单、TMC对账单一目了然,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务核算与记账:自动化提升效率
财务核算与记账环节,合思同样提供了强大的支持。对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,一系列自动化操作,让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来。线下统一开票、线下结算、手工记账,作为补充方案,也确保了财务数据的完整性和准确性。
档案管理:全流程合规化、自动化
档案管理方面,合思实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思环节L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,让会计档案管理变得轻松简单。其他TMC环节L3级无需报销录入发票等档案,也确保了会计档案的完整性和可追溯性。
便捷申请:四无需,轻松出行
最让员工欣喜的是,合思的解决方案实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的四无需便捷申请。员工只需专注于工作,差旅费用由合思平台统一管理,真正实现了轻松出行。
成效与成果:零食巨头的财务蜕变
差旅费用大幅节约
应用合思解决方案后,该零食品牌年度节约差旅费用超过200万。这一数字的背后,是合思差旅平台对账方案的精准控制和高效执行。
财务入账效率显著提升
财务入账效率提升了60%,这是合思解决方案带来的又一显著成效。自动化操作减少了人工干预,提高了数据处理的准确性和及时性,让财务部门能够更专注于价值创造。
业财有机连接:数据驱动决策
合思的解决方案还实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,为企业提供了全面、准确的财务数据支持。
线上线下一体化管理:降低成本,提升效率
线上线下一体化管理,让会计档案的管理变得更加高效和便捷。标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。这一切,都得益于合思差旅平台的强大支持。
客户反馈:共性与解决方案的参考价值
财务痛点共性:多系统独立运行,数据无法互通
该零食品牌面临的财务痛点,也是许多企业共有的问题。多系统独立运行,数据无法互通,导致会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本高。
解决方案参考价值:打通多系统,实现全链路电子化管理
合思的解决方案,为这些企业提供了宝贵的参考。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。
管理方案嵌入财务系统:提升业财协同效率
将管理方案嵌入财务系统,更是提升了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些数字的背后,是合思差旅平台对账方案对企业财务管理的深刻影响。
未来合作与展望:深化合作,共创辉煌
持续优化解决方案:释放数据价值,加深业财融合
展望未来,合思与该零食品牌将在财务数字化转型方面展开更深入的合作。通过持续优化解决方案,释放数据价值,加深业财融合,为企业创造更大的价值。
提升管理效能:实现财务数据自动化率97%以上
合思将致力于实现财务数据自动化率97%以上,通过智能化、自动化的操作,进一步提升财务管理效率,降低管理成本。
引领企业数字化运营:成为标杆试点企业代表
通过财务共享中心的建设,合思将引领企业数字化运营,成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅是对合思实力的认可,更是对合思未来发展的期许。
结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
合思财务收支管理平台,专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等,全方位满足企业的财务管理需求。
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