引言:财务数字化的领航者——动力源的转型之路
在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司,这家自1995年成立以来便深耕电源行业的领军企业,再次站在了时代的潮头。作为我国首家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源不仅在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域取得了辉煌成就,更在财务数字化转型上迈出了坚实步伐。
动力源选择与合思携手,通过合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台的综合应用,实现了多系统深度集成,数据无缝流转,彻底革新了操作体验。员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。这一系列成果,正是合思差旅平台赋能企业财务数字化的生动写照。
业务全景:动力源的多元版图与转型挑战
业务版图:覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车
动力源的业务版图广泛,覆盖了数据通信、智慧能源、新能源汽车三大前沿领域,是中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信等通信巨头,以及阿里巴巴、百度、腾讯等互联网巨擘的设备主流供应商。
自建系统:从费控到生产制造的全面布局
早在2011年,动力源便前瞻性地开启了财务数字化转型之旅,先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并在OA系统基础上开发了报销系统。这一系列举措,展现了动力源在财务管理上的远见卓识。
转型痛点:多系统割裂与数据孤岛
然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务数字化过程中遇到了前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统间割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚了动力源财务管理的进一步发展。
破局之道:合思差旅平台的创新解决方案
系统集成:构建数据互联互通的桥梁
合思为动力源量身定制了财务数字化解决方案,首先从系统集成入手。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,打破了数据孤岛,让财务数据流动起来,为管理决策提供了有力支持。
无需报销:重塑员工报销体验
合思差旅平台的一大亮点在于“无需报销”功能。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感显著提升。系统强大的连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。这一变革,不仅简化了报销流程,更提升了员工的满意度和忠诚度。
商旅出行与销售费用管理:精细化管控每一分钱
合思差旅平台还深入到了商旅出行和销售费用管理领域。通过集成商旅服务平台,员工出差预订、费用报销等环节实现了自动化处理,大大节省了时间和精力。同时,销售费用管理模块的引入,让销售费用的申请、审批、报销等流程更加透明、高效,有效控制了销售成本。
预算管控与报表分析:为管理决策提供数据支撑
合思差旅平台还提供了强大的预算管控和报表分析功能。通过设定预算限额、实时监控预算执行情况,确保了企业资金的合理使用。而综合分析报表的生成,则让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为业务运行提供高效、及时、准确的决策支持。
实施之路:从蓝图到落地的每一步
项目启动:携手并进,共绘蓝图
合思项目经理周晓培带领团队,与动力源的关键用户紧密合作,共同克服了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段的重重困难。双方携手并进,共同绘制了动力源财务数字化转型的宏伟蓝图。
系统上线:7家公司同步启航
经过数月的紧张筹备和精心实施,2021年5月1日,动力源旗下7家公司成功上线合思财务数字化系统。这一刻,标志着动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
运维支持:持续优化,保障稳定
系统上线后,合思团队并未停下脚步。他们提供了高效的沟通与技术支持,确保系统正常运行,并根据动力源的实际需求,不断优化系统功能,提升用户体验。
成果斐然:效率提升与成本节约的双重奏
报销周期缩短:从4周到1周的飞跃
员工报销周期的显著缩短,是动力源实施合思财务数字化解决方案后最直观的成果之一。从漫长的4周缩短至1周以内,这一变化不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量时间和人力成本。
效率提升:整体效率跃升300%
整体效率的提升,是动力源财务数字化转型的又一显著成效。通过合思差旅平台的应用,动力源实现了财务流程的自动化和智能化处理,整体效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
数据透明:管理决策更加科学精准
数据透明度的提升,为动力源的管理决策提供了有力支持。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题、解决问题,使业务运行更加高效、及时、准确。
客户之声:动力源财务总监的高度认可
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价。
结语:选择合思,开启财务数字化新篇章
动力源财务数字化转型的成功案例,为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等解决方案的综合应用,动力源实现了财务数字化的华丽转身,提升了财务效率和透明度。
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