数字化转型浪潮下 差旅平台的新使命
在当今这个日新月异的数字化时代，企业正以前所未有的速度推进着自身的数字化转型进程。在这场变革中，差旅平台作为企业日常运营中不可或缺的一环，其角色也在悄然发生着变化。差旅平台不仅是员工出行的便捷工具，更是企业财务管理效率提升的关键所在。特别是在电子凭证无需报销这一重要议题上，差旅平台正发挥着越来越重要的作用。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润潜力，实现财务管理的全面升级。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
电子凭证无纸化，作为优化业务流程、提升财务管理效率的重要手段，正逐渐成为企业界的共识。它不仅解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益与环境效益的双赢。在这一背景下，合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，助力企业实现财务全流程数字化闭环。
客户痛点剖析 差旅平台转型势在必行
零食巨头的财务迷局
某畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借其广泛的销售版图和复杂的供应链体系，在零食市场中占据了一席之地。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理却逐渐陷入了困境。差旅费用高昂、报销流程繁琐、财务入账效率低下等问题日益凸显，传统财务管理模式已无法满足企业快速发展的需求。
差旅平台对账方案的不灵活，使得核算精细化管理要求难以满足。财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账的方式严重束缚了财务价值的释放。事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理与查找极易出错，造成了高额的人力物力浪费。
数字阅读的财务瓶颈
另一家知名头部数字阅读品牌，同样面临着财务管理的挑战。数据分散于内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生，每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还时常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案 差旅平台重塑财务流程
差旅平台全流程管理 开启无需报销新时代
针对上述客户痛点，合思提出了电子凭证无需报销的解决方案。该方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等全流程管理，助力企业实现财务数字化转型。
在差旅申请环节，员工可通过差旅平台提交申请，经过业务审批后，直接在合思商城或TMC平台订购所需服务。对账单的生成与审核对账也实现了线上化，大大提高了工作效率。财务核算与记账方面，对账结算中心负责线上统一开票、自动拆分结算与自动记账，线下结算与手工记账也得到了有效整合。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一系列举措，共同打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
从点到线 差旅平台引领费用管理新探索
合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，不仅实现了差旅平台上的申请报销一体化、差旅采购集约化，更推动了财务核算的智能化。从“点”到“线”的费用管理探索，让企业的财务管理更加高效、精准。
通过差旅平台，企业可以实时掌握员工的消费情况，实现差旅费用的有效控制。同时，线上开票、自动对账记账等功能，也大大提高了财务入账的效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员则无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。
成果斐然 差旅平台助力企业降本增效
差旅平台显成效 费用节约入账效率双提升
以某零食品牌为例，其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能，该企业提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
同样，某数字阅读品牌在实施合思解决方案后，也取得了显著成效。报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员的人工成本节约了50%。这些具体数据和案例，充分展示了合思解决方案在客户企业中的实施成果，强调了其有效性和价值。
差旅平台引领变革 推动企业财务数字化转型
合思电子凭证无需报销解决方案的优势和特点，不仅体现在具体的数据和案例上，更在于其对企业财务数字化转型的推动作用。通过差旅平台，企业可以实现财务管理的全面升级，提高业财协同效率，降低运营成本，减少资源消耗。
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
展望未来 差旅平台持续创新引领发展
差旅平台新趋势 推动电子凭证数字化转型
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。在这一背景下，差旅平台作为电子凭证无需报销的重要载体，正发挥着越来越重要的作用。
合思将继续深耕差旅平台领域，持续创新和发展，为客户提供更加优质、高效的财务数智化服务。通过差旅平台，企业可以实现财务管理的全面数字化，提高运营效率，降低运营成本，实现经济效益与环境效益的双赢。
携手合思 共创财务数字化美好未来
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可通过差旅平台实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
现在，就让我们一起行动起来，选择合思作为您的合作伙伴，共同推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即免费试用合思财务收支管理平台，开启您的财务数字化新篇章！
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