合思差旅系统集成:引领企业财务数智化新风尚

合思差旅系统集成:引领企业财务数智化新风尚

序章:财务数智化浪潮下的差旅革新

在当今经济环境下,企业间的竞争日益激烈,财务管理作为企业运营的核心环节,其效率与精准度直接关乎企业的生存与发展。面对复杂多变的财务场景,传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准的需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的解决方案为企事业单位开辟了全新的财务管理路径。

合思,作为一家专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,不仅助力企业挖掘更多净利润,更通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,为企业打造了一套完整的财务数智化生态体系。至今,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市构建了直营服务网络,为众多企业提供了坚实的财务数智化支撑。

痛点直击:传统差旅管理的重重困境

企业在差旅管理过程中,常常遭遇报销流程繁琐、财务对账耗时、预算管控困难等难题。员工垫资、开票、报销的漫长过程,不仅消耗了大量时间和精力,还增加了企业的运营成本。财务部门在面对零散开票、人工审领并保管发票的复杂流程时,效率低下,难以应对日益增长的差旅管理需求。同时,超标支出难以实时监控,费用合规性难以保证,财务数据分散,难以形成有效的经营分析,这些痛点严重制约了企业的运营效率和发展潜力。

破局之道:合思差旅系统集成解决方案

合思深刻洞察企业差旅管理的痛点,以创新的差旅系统集成解决方案,为企业提供了一站式的差旅管理服务。该方案深度融合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等功能,实现了差旅管理的全面升级。

聚合商旅:一站式差旅预订体验

合思商城聚合了多维度供应链资源,覆盖机票、酒店、火车票、用车等多个领域,提供同屏比价服务,让企业员工在预订差旅时能够轻松找到性价比最高的选项。同时,合思商城还支持线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,实现了差旅预订的便捷与高效。

费控报销:全流程数字化费控管理

合思费控通过企业消费商城+易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景,实现了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化费控管理。这一模式不仅简化了报销流程,降低了员工报销耗时,还通过实时监控预算支出,确保了费用合规性,有效避免了超标支出。

收付款管理:资金流转的智能管家

合思的收付款管理功能,通过与众多资金管理平台的连接,实现了资金的智能流转与监控。企业可以实时掌握资金动态,优化资金配置,提高资金使用效率,降低资金风险。

财务收支经营分析:数据驱动的决策支持

合思提供的财务收支经营分析功能,能够对企业差旅数据进行深度挖掘与分析,形成直观、全面的经营分析报告。这些报告不仅能够帮助企业了解差旅费用的构成与趋势,还能为企业的战略决策提供有力支持。

电子会计档案:高效、便捷、安全的档案管理

合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,提供了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,实现了电子会计档案的高效管理。这一平台不仅减少了财务入账归档时间,还通过无纸化档案管理,节约了场地、耗材成本,提高了数据安全合规性。

核心亮点:合思差旅系统集成的独特优势

合思的差旅系统集成解决方案,以其独特的核心功能亮点,在市场中脱颖而出。

智能聚合消费:透明比价,消费无忧

合思商城通过聚合多维度供应链资源,实现了同屏比价功能,让企业在预订差旅时能够一目了然地看到各供应商的价格与服务,从而做出最优选择。这种透明比价的机制,不仅提高了消费透明度,还为企业节省了大量成本。

全流程数字化费控管理:闭环管控,效率倍增

从差旅申请到报销归档,合思的差旅系统集成解决方案实现了全流程的数字化管理。这一闭环管控机制,不仅简化了报销流程,降低了员工报销耗时,还通过实时监控预算支出,确保了费用合规性,有效避免了超标支出与财务风险。

广泛的连接性:打破信息孤岛,实现数据互通

合思的差旅系统集成解决方案与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等实现了深度连接,打破了信息孤岛,实现了数据的互通与共享。这一特性不仅提高了企业的运营效率,还为企业的战略决策提供了更加全面、准确的数据支持。

用户收益:降本增效,合规经营

通过采用合思的差旅系统集成解决方案,企业可以显著降低差旅管理成本,提高运营效率,实现降本增效、合规经营的目标。

降低员工报销耗时:效率提升,满意度提高

通过无需报销的解决方案,员工报销耗时降低了75%,大大减轻了员工的负担,提高了员工满意度。同时,这也使得财务部门能够将更多精力投入到更有价值的工作中。

减少财务入账归档时间:流程简化,效率倍增

通过电子会计档案管理平台,财务入账归档时间减少了85%,实现了财务流程的简化与效率的提升。这一改变不仅降低了财务成本,还提高了财务数据的准确性与安全性。

节约场地、耗材成本:绿色办公,低碳运营

通过无纸化档案管理,企业节约了场地、耗材成本70%,实现了绿色办公与低碳运营的目标。这一举措不仅符合环保理念,还为企业节省了大量开支。

提高业财流程数字化程度:数据驱动,决策科学

合思的差旅系统集成解决方案实现了业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%。这一高度数字化的流程不仅提高了企业的运营效率,还为企业的战略决策提供了更加科学、准确的数据支持。

典型场景:差旅系统集成的广泛应用

合思的差旅系统集成解决方案适用于多种典型场景,如差旅管理、用餐管理、企业购、员工福利等,满足企业多样化的差旅管理需求。

差旅管理:全流程管控,效率与合规并重

通过合思商城,企业可以实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等全流程管理。这一模式不仅简化了差旅管理流程,还通过实时监控预算支出与费用合规性,确保了差旅管理的效率与合规性。

用餐管理:透明管理,自动对账

合思提供的线上订购商城,实现了用餐费用的透明管理与自动对账。企业可以实时掌握用餐费用情况,避免超标支出与财务风险。

企业购:线上化、透明化管理,降低成本

通过合思商城,企业可以实现采购的线上化、透明化管理,降低采购成本。同时,合思商城还提供了丰富的供应商资源与比价服务,帮助企业找到性价比最高的采购方案。

员工福利:个性化配置,自动化发放

合思提供的员工福利管理平台,实现了员工福利的个性化配置与自动化发放。企业可以根据员工需求与偏好,灵活设置福利方案,提高员工满意度与忠诚度。

客户见证:成功案例彰显实力

合思的差旅系统集成解决方案已经成功应用于众多行业,助力企业实现了财务管理的全面升级与降本增效。动力源、徐福记等知名企业通过采用合思的解决方案,均取得了显著的成效。

动力源:效率提升,成本节约

动力源通过采用合思的无需报销解决方案,实现了300%的效率提升与50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,大大提高了企业的运营效率与员工满意度。

徐福记:差旅成本节约,预算控制得当

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。这一成果不仅体现了合思解决方案的有效性,还彰显了徐福记在财务管理方面的卓越能力。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效,成本降低

中交水运规划设计院有限公司通过采用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一改变不仅提高了档案管理效率,还为企业节省了大量成本。

共创未来:携手合思,开启差旅管理新篇章

面对未来差旅管理的挑战与机遇,合思将继续秉承创新、开放、敏捷、高效的理念,为更多企业提供优质的差旅系统集成解决方案。我们诚邀各界企业携手合思,共创差旅管理新篇章!

无论您是正在寻求差旅管理升级的企业,还是对财务数智化感兴趣的行业同仁,合思都愿意为您提供最专业的咨询与服务。现在,就让我们一起迈出财务数智化的第一步,开启差旅管理的新纪元!立即行动,免费试用合思差旅系统集成解决方案,体验前所未有的高效与便捷!

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captaincaptain
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