在当今快速变化的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为高端制造领域的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，以创新驱动发展。面对全球化业务的拓展与内部管理效率的提升需求，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数智化的新路径，通过差旅系统集成，实现了财务管理的全面升级。
动力源：全球化征程中的财务转型挑战
动力源，这家拥有3000名员工、生产基地占地320亩、业务遍布全球的高端制造企业，自2004年在上海主板A股上市以来，便以其卓越的技术实力和市场表现，赢得了业界的广泛认可。然而，随着全球化业务的不断深入，动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。传统报销流程繁琐，员工报销周期长，财务处理效率低下，管理成本高昂，这些问题如同枷锁，束缚了企业的快速发展。
动力源深知，要打破这一僵局，必须借助科技的力量，实现财务管理的数字化转型。而差旅系统集成，作为财务管理数字化转型的关键一环，成为了动力源关注的焦点。
痛点直击：传统报销模式的桎梏
在全球化业务的推动下，动力源的差旅费用支出日益庞大，传统报销模式已难以满足企业的实际需求。员工因公消费后，需要自行垫资、收集发票、填写报销单，再经过层层审批，整个过程耗时耗力，且容易出错。财务部门则面临着大量的单据审核、数据录入工作，效率低下，且难以保证数据的准确性和及时性。
此外，随着业务的拓展，动力源在全球化差旅管理上也面临着诸多挑战。不同国家和地区的税收政策、报销标准各异，如何确保每一笔支出的合规性，成为了一大难题。差旅系统集成的缺失，让动力源在全球化征程中步履维艰。
合思方案：差旅系统集成的智慧之选
面对动力源的痛点，合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为动力源量身定制了一套差旅系统集成解决方案。该方案以无需报销的“消费-入账-归档”为核心，通过合思商城、合思费控等产品的深度集成，实现了差旅费用的全流程数字化管理。
智慧消费：无需垫资开票的便捷体验
合思商城作为差旅系统集成的重要组成部分，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工在因公消费时，无需自行垫资，也无需收集发票，只需通过合思商城进行预订或使用易商卡支付，即可享受便捷的消费体验。这一变革，不仅减轻了员工的负担，也提高了财务处理的效率。
智能风控：确保每一笔支出的合规性
在差旅系统集成中，合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。无论是预订机票、酒店，还是购买办公用品，系统都会自动进行合规性检查，确保每一笔支出的合规、安全、透明。这一智能风控机制，为动力源的财务管理筑起了一道坚实的防线。
全链路费控：打通交易与存档的壁垒
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城+易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在消费后，系统会自动生成报销单，并推送至财务部门进行审批。财务部门则可以通过系统实时查看报销进度、审核结果，大大提高了工作效率。
实施之路：从部署到优化的每一步
合思为动力源部署差旅系统集成解决方案的过程，充满了挑战与机遇。从系统部署、员工培训到流程优化，每一步都凝聚着合思与动力源团队的智慧与汗水。
系统部署：构建财务数智化基石
合思为动力源部署了包括合思商城、合思费控在内的财务数智化系统。这些系统不仅实现了财务流程的自动化和数字化，还通过差旅系统集成，将差旅费用管理纳入了整体财务管理体系。系统的部署，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
员工培训：提升系统操作熟练度
为了让员工能够熟练使用新系统，合思为动力源提供了全面的系统操作培训。通过线上视频教程、线下实操演练等方式，员工们逐渐掌握了系统的使用方法。培训过程中，合思还针对员工提出的问题进行了详细解答，确保了员工能够顺利上手。
流程优化：实现全流程自动化管理
在系统部署和员工培训的基础上，合思与动力源团队共同对财务报销流程进行了优化。通过差旅系统集成，实现了从消费到入账、归档的全流程自动化管理。员工在消费后，系统会自动完成报销单的生成和推送，财务部门则可以通过系统实时查看和处理报销申请。这一变革，不仅提高了工作效率，还降低了管理成本。
成果斐然：效率提升与成本节约的双重收获
经过一段时间的实施和运行，动力源在差旅系统集成方面取得了显著的成果。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；通过优化流程和减少人工干预，动力源节约了50%的人员成本。这些成果的取得，不仅彰显了合思差旅系统集成解决方案的实力，也为动力源的财务数字化转型注入了强劲动力。
效率提升：报销周期大幅缩短
在差旅系统集成的推动下，动力源的员工报销周期得到了大幅缩短。员工无需再为报销事宜奔波劳累，财务部门也无需再为大量的单据审核而烦恼。整个报销过程变得高效、便捷，大大提高了员工的工作满意度。
成本节约：人员成本显著降低
通过差旅系统集成，动力源实现了财务流程的自动化和数字化管理。这不仅减少了人工干预，还降低了管理成本。据统计，动力源在实施合思解决方案后，节约了50%的人员成本。这些成本的节约，为动力源的发展提供了更多的资金支持。
员工满意度提高：无需垫资开票的便捷体验
差旅系统集成的实施，让动力源的员工享受到了无需垫资开票的便捷体验。员工在因公消费时，无需再为报销事宜而烦恼，只需通过合思商城进行预订或使用易商卡支付即可。这一变革，不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对公司的归属感和满意度。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
动力源对合思的差旅系统集成解决方案表示了高度认可。他们认为，合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景完美配合了动力源的全球化业务。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
“合思的差旅系统集成解决方案，让我们真正实现了财务管理的数字化转型。它不仅提高了我们的工作效率，还降低了管理成本。更重要的是，它让我们的员工享受到了更加便捷、高效的报销体验。”动力源的相关负责人表示。
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