动力源携手合思:差旅系统集成引领财务数字化转型新篇章

动力源携手合思:差旅系统集成引领财务数字化转型新篇章

开篇:动力源的财务数字化蜕变之旅

在当今快速发展的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。面对财务数字化转型的浪潮,动力源没有选择固步自封,而是积极拥抱变化,携手合思,共同开启了一场财务数字化的蜕变之旅。

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而,在财务数字化转型初期,动力源也面临着诸多挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致的数据分散与信息滞后,以及复杂的组织架构和报销模式,无一不在考验着企业的管理智慧。

幸运的是,动力源找到了合思——一家专注于财务数字化解决方案的创新型企业。通过合思的费控+商城+BI+开放平台等多系统集成方案,动力源不仅实现了数据的全面互通,更在操作体验上实现了质的飞跃。员工报销周期从原先的4周缩短至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一系列显著成效,正是动力源与合思携手合作,共同探索财务数字化转型之路的最佳证明。

版块一:动力源:财务数字化转型的先行者与挑战者

动力源:行业领军者的多元化布局

动力源,作为电源行业的领军企业,其业务布局广泛而深入。从数据通信到智慧能源,再到新能源汽车,动力源始终紧跟时代步伐,不断拓展业务边界。公司员工总数约2400人,拥有8家子公司,全国设有30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。这样庞大的组织架构,对财务管理提出了极高的要求。

财务数字化转型的迫切需求

在动力源的业务版图中,营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门均涉及财务报销与管理。然而,传统的报销模式复杂多变,组织架构的复杂性更是加剧了报销流程的繁琐。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致的数据分散与信息滞后,成为动力源财务数字化转型初期的主要痛点。

动力源的应对策略:寻找破局之道

面对这些挑战,动力源没有选择逃避,而是积极寻求解决方案。他们深知,只有通过财务数字化转型,才能打破现有的管理瓶颈,实现更高效、更合规的财务管理。于是,动力源将目光投向了市场,寻找能够提供全方位财务数字化服务的合作伙伴。

版块二:合思差旅系统集成:动力源财务数字化的核心引擎

系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接

合思为动力源提供的财务数字化解决方案,首先从系统集成入手。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,实现了人员信息的实时更新与共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,确保了订单支出成本的实时归集和统计。这种无缝对接,不仅提高了数据的准确性,还大大提升了工作效率。

差旅系统集成:重塑商旅出行新体验

差旅管理方面,合思的差旅系统集成解决方案为动力源带来了革命性的变化。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思成功连接了动力源的差旅系统与第三方服务提供商,实现了待审批信息的自动同步与业务数据的跨系统应用。这一创新举措,不仅加快了业务处理速度,还提高了数据统计的准确性。业务人员因公消费时,无需再垫资、无需再开票,消费即合规,大大提升了员工的幸福感。

预算管控:跨系统整合,实现精细化管理

在预算管控方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。这种精细化的管理方式,帮助动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,确保了企业资金的合理使用。

版块三:成效斐然:动力源财务数字化转型的丰硕成果

效率提升:报销周期缩短,工作效率倍增

使用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期从原先的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。这一显著成效,不仅减轻了员工的负担,还提高了财务部门的工作效率。会计工作量的大幅缩减,使得财务人员有更多时间专注于更有价值的工作。

成本节约:人员成本降低,企业效益提升

报销周期的缩短和会计工作量的缩减,直接带来了人员成本的节约。动力源在财务数字化转型过程中,人员成本节约了约50%。这一成本的降低,不仅提升了企业的经济效益,还为企业的发展注入了新的活力。

管理优化:全程管控,实时掌握企业动态

合思的财务数字化解决方案,帮助动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现业务运行中的问题,并做出高效、及时、准确的决策。这种管理方式的优化,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

版块四:客户心声:动力源对合思的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林的评价

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,合思的专业能力和服务态度,让动力源在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。

版块五:未来展望:动力源与合思携手共进,共创辉煌

深化合作:结合业态变化,拓展应用场景

动力源与合思的合作,不会止步于当前的成果。未来,双方将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断优化产品和服务,满足动力源日益增长的财务管理需求。

持续创新:引领财务数字化新潮流

合思作为专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。在财务数字化领域,合思将继续发挥创新实力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。动力源与合思的合作,将共同引领财务数字化新潮流。

结尾:选择合思,让财务数字化转型更简单、更高效

动力源使用合思财务数字化解决方案的成功经验,为众多企业提供了宝贵的借鉴。通过多系统集成、差旅系统集成、数据互通、效率提升、成本节约和管理优化等多重成效,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

合思作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其专业能力和创新实力,已经累计融资超15亿元人民币,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。选择合思,就是选择了一个可靠的合作伙伴,一个能够助力企业实现财务数字化转型的得力助手。

在此,我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化转型的新路径。无论您是正在寻找财务数字化解决方案的企业,还是对财务数字化转型感兴趣的行业同仁,合思都将为您提供最优质的服务和最专业的支持。现在,就行动起来吧!立即申请免费试用合思财务数字化解决方案,让您的财务数字化转型之路更加简单、更加高效!

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captaincaptain
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