合思差旅管理自动化解决方案：引领企业财务数字化转型新潮流

序章：数字浪潮下的财务转型

在当今数字化时代，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正面临全面数字化转型的挑战与机遇。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）以其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业财务数字化转型的得力助手。

合思自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其创新的财务收支管理平台，合思帮助企业深入挖掘净利润潜力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理自动化解决方案作为合思的核心产品之一，正引领着企业财务数字化转型的新潮流。

市场风云：电子凭证与财务数字化的新趋势

趋势洞察：政策引领下的市场变革

自2021年12月1日起，国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票（数电票）试点工作。此后，数电票试点迅速铺开，至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。这一政策变革不仅加速了电子发票的普及，也为企业财务管理带来了全新的挑战和机遇。

与此同时，财政部于2023年5月发布了电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。这一标准的出台，进一步打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”，为会计工作数字化转型奠定了坚实基础。

政策护航：构建电子凭证管理新生态

除了数电票和电子凭证会计数据标准的发布，国家档案局还于2023年2月会同财政部、商务部、国家税务总局发布了《电子发票全流程电子化管理指南》。这一指南为企业电子发票的全流程管理提供了详细指导，进一步推动了电子凭证管理的规范化、标准化。

此外，2024年4月财政部发布的《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》，也为会计信息化工作提供了更加明确的指导和规范。这些政策的出台，为合思差旅管理自动化解决方案的推广和应用提供了有力的政策保障。

痛点剖析：企业财务数字化转型的困境

逆数字化：纸质凭证的沉重负担

在财务数字化转型的过程中，许多企业仍面临着逆数字化的困境。他们习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅增加了数据错误的风险，还带来了安全漏洞。纸质凭证的存储和管理需要耗费大量的人力、物力和财力，给企业带来了沉重的负担。

伪数字化：图片文件的无奈之举

部分企业虽然尝试将电子凭证转换成图片文件入账，但这种做法并未真正实现数字化。图片文件无法实现数据的安全保护，也无法进行高效的查询和分析。在财务数字化转型的道路上，这种伪数字化的做法无疑是一种无奈之举。

非数字化：手工查验的高昂成本

对于许多企业来说，电子凭证的查验仍然是一个难题。他们需要手工查验电子凭证的合法真实性，这不仅成本高昂，而且操作复杂。在当前经济环境下，这种非数字化的做法无疑增加了企业的运营成本，降低了工作效率。

纸质档案归档：合规风险的难以控制

纸质凭证和电子凭证的共存，给企业的档案归档工作带来了极大的挑战。纸质档案的归档复杂且耗时，合规风险难以控制。一旦出现档案丢失或损坏的情况，将给企业带来不可估量的损失。

破局之道：合思差旅管理自动化解决方案

整体策略：敏捷平台驱动财务转型

面对企业财务数字化转型的困境，合思提供了差旅管理自动化解决方案。这一方案以敏捷的财务收支管理平台为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思帮助企业实现全链路电子化管理。这一方案不仅简化了差旅管理的流程，还提高了工作效率和准确性，为企业财务数字化转型提供了有力支持。

核心模块：一站式服务满足多元需求

合思差旅管理自动化解决方案包含多个核心模块，每个模块都旨在满足企业财务管理的多元化需求。

差旅申请：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了申请流程，还提高了申请的准确性和效率。

商旅线上订购：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过线上订购，企业可以更加灵活地管理差旅预算，降低差旅成本。

易商卡线下消费：通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这一功能不仅减少了纸质凭证的使用，还提高了报销的便捷性和准确性。

发票采集：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过发票采集功能，企业可以更加高效地管理发票信息，提高财务管理的准确性。

审核对账：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了对账的效率，还增强了资金管理的透明度。

统一开票：集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。通过统一开票功能，企业可以更加高效地管理开票流程，降低开票成本。

自动提报：定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能不仅简化了报销流程，还提高了审批的效率。

资金结算：快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。通过资金结算功能，企业可以更加灵活地管理资金流动，提高资金的使用效率。

档案归档：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。通过档案归档功能，企业可以更加高效地管理财务档案，降低档案管理成本。

商旅分析：提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过商旅分析功能，企业可以更加深入地了解差旅费用的构成和分布情况，为制定更加合理的差旅政策提供依据。

竞争优势：合思引领财务数字化转型新潮流

专精特新：融资实力彰显企业实力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一融资实力不仅彰显了合思的企业实力和市场认可度，还为其在财务数字化转型领域的持续创新提供了有力保障。

客户至上：全国服务网络覆盖无死角

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思为客户提供了全方位、无死角的服务支持。

成果斐然：助力企业实现降本增效

合思的解决方案已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例不仅证明了合思解决方案的有效性，还为其在市场上的推广和应用提供了有力支持。

生态构建：开放连接与全场景覆盖

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，合思为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。

成功案例：合思差旅管理自动化解决方案的实效见证

知名挂面厂商：年度节约200万+差旅费用

某知名挂面厂商通过采用合思差旅管理自动化解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时，财务入账效率也提升了60%，为企业带来了显著的经济效益。

大型移动通信集团：会计资料无纸化年节约成本4000万元

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，通过采用合思解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。这一举措不仅消除了纸张消耗和耗材成本，还年节约成本4000万元，为企业带来了可观的经济效益。

头部数字阅读品牌：财务档案不打印提升效率

某头部数字阅读品牌通过采用合思差旅管理自动化解决方案，实现了财务档案不打印的目标。这一举措不仅形成了财务数字档案室，还提升了档案整理效率和借阅效率，为企业带来了更加便捷、高效的财务管理体验。

世界500强旗下教育服务品牌：年均60万+会计凭证线上单套制管理

某世界500强旗下教育服务品牌通过采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。这一举措不仅提高了财务作业自动化率达91.6%，还为企业带来了更加高效、准确的财务管理体验。

携手合思：共赴财务数字化转型新征程

在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思差旅管理自动化解决方案以其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务以及显著的经济效益，成为企业财务数字化转型的理想选择。

通过采用合思差旅管理自动化解决方案，企业可以实现财务数字化转型的目标，提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持。同时，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。

如果您正在寻找一种高效、便捷的差旅管理自动化解决方案，那么合思将是您的不二之选。欢迎联系合思，了解更多关于财务数字化转型的信息，并申请免费试用合思差旅管理自动化解决方案。让我们携手共进，共同迎接数字化时代的挑战和机遇！