开篇:破局传统报销之困,合思引领财务新变革
在数字化转型的浪潮中,企业正以前所未有的速度迈向智能化时代。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动数字经济高质量发展,这一战略部署为企业财务数字化转型指明了方向。然而,传统报销流程繁琐、效率低下、纸质凭证管理成本高昂且易出错,成为制约企业发展的瓶颈。在此背景下,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),如同一股春风,吹散了传统报销模式的阴霾,为企业财务数字化转型铺平了道路。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终站在财务数智化服务的前沿,致力于为企事业单位提供高效、便捷的财务解决方案。作为财务数智化领域的佼佼者,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,正引领着一场财务管理的革命。
洞察市场:电子凭证与无需报销,开启财务新时代
电子凭证普及:财务管理的绿色革命
随着数电票试点的深入和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化处理已成为大势所趋。这一变革不仅标志着会计管理模式的全面升级,更预示着财务管理将迈入一个更加高效、环保的新时代。合思敏锐地捕捉到了这一趋势,积极响应政策号召,为企业提供了一套完整的电子凭证解决方案,助力企业实现财务管理的绿色转型。
无需报销趋势:重塑报销流程新体验
无需报销,这一新兴趋势正逐渐改变着企业的财务管理模式。通过电子凭证的无纸化处理,企业可以摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,实现报销流程的自动化和智能化。合思的差旅管理自动化解决方案,正是这一趋势下的佼佼者,它让报销变得简单、快捷,让财务管理更加高效、透明。
市场规模见证:合思实力赢得信赖
截至目前,已有7000余家付费企业和300多万未来财务人选择了合思。这一数字的背后,是合思在财务数智化领域深厚的技术积累和卓越的服务品质。合思不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更赢得了市场的广泛认可和信赖。
痛点剖析:传统报销之殇,数字化转型之需
报销流程繁琐:效率低下的症结所在
在传统报销模式下,员工需手动填写报销单,财务需逐一审核、记账,整个流程繁琐且耗时。这不仅降低了工作效率,还增加了人为错误的风险。合思的差旅管理自动化解决方案,通过在线提交差旅申请、自动生成电子票据和报销单据等功能,彻底颠覆了传统报销模式,让报销变得轻松简单。
纸质凭证管理成本高:空间与资源的双重浪费
纸质凭证的打印、存储、归档不仅占用大量物理空间,还增加了管理成本。在数字化时代,这种低效的管理方式显然已不合时宜。合思的解决方案通过电子凭证的全流程处理,实现了纸质凭证的零管理成本,为企业节省了大量资源。
易出错与合规风险:财务管理的两大隐患
人工操作易出错,如发票重复报销、金额计算错误等,这些问题不仅影响了财务管理的准确性,还可能带来合规风险。合思的解决方案通过自动识别并录入发票信息、系统对接银行账户实时同步资金流水等功能,有效降低了人为错误的风险,确保了财务管理的合规性。
解决方案:全流程自动化,开启财务管理新篇章
全流程解决方案:一站式服务,省心省力
合思提供的差旅管理自动化解决方案,涵盖了从消费、入账到归档的全流程。这一方案不仅实现了电子凭证的全流程标准化、无纸化处理,还通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。无论是差旅申请、商旅线上订购,还是发票采集、审核对账,合思都能提供一站式服务,让企业省心省力。
广泛连接的生态:聚合服务,满足多元需求
基于广泛连接的生态,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一生态不仅满足了企业多元化的财务管理需求,还通过数据的互联互通,实现了财务管理的智能化和精细化。
双轮驱动的模式创新:无需报销,引领新潮流
合思通过双轮驱动的模式创新,提供了无需报销的解决方案。这一创新不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的效率和准确性。在合思的解决方案下,企业可以告别繁琐的报销工作,将更多精力投入到核心业务的发展中。
核心模块:精细化管理,提升财务管理效能
差旅申请与商旅线上订购:便捷高效,一站式搞定
员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,合思还支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅提高了差旅申请的效率,还让员工能够更加便捷地安排商务旅行。
发票采集与审核对账:自动化处理,降低人为错误
合思的解决方案能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了发票采集和审核对账的效率,还降低了人为错误的风险。
统一开票与自动提报:集中处理,提升工作效率
合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。同时,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能不仅提高了开票和提报的效率,还让企业能够更加及时地了解报销情况。
资金结算与档案归档:快速完成,便于日后查询
合思支持多种支付方式,快速完成付款操作,提升用户体验。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一功能不仅提高了资金结算的效率,还让企业能够更加方便地管理财务档案。
商旅分析:数据驱动,优化成本结构
合思提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过数据分析,企业可以更加精准地掌握差旅费用的支出情况,从而制定更加合理的差旅政策,降低差旅成本。
竞争优势:技术实力与客户基础,铸就行业领先地位
技术实力:专精特新,融资超15亿
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一强大的资金支持为合思的技术研发和创新提供了有力保障。合思不断投入研发资源,提升技术实力,确保在财务数智化领域保持领先地位。
客户基础:广泛认可,信赖之选
7000余家付费企业和300多万未来财务人选择了合思。这一广泛的客户基础不仅证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力,还为合思提供了宝贵的市场反馈和改进方向。合思始终坚持以客户为中心,不断提升服务品质,赢得了客户的广泛认可和信赖。
服务网络:全国布局,覆盖广泛
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500余家合作伙伴,合思的服务覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络为合思提供了强大的市场支撑和服务保障,确保客户能够随时随地享受到合思的专业服务。
合规性:严格遵守,确保安全
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。在电子凭证处理、数据存储和传输等方面,合思采取了多项安全措施,保障客户数据的安全和隐私。
成功案例:实践出真知,见证合思实力
案例一:零食品牌差旅费用节约200万+
某国民经典零食品牌通过合思的差旅管理自动化解决方案,年度节约差旅费用200万+。同时,财务入账效率提升了60%。这一案例充分证明了合思解决方案在降低差旅成本、提高财务管理效率方面的显著效果。
案例二:数字阅读品牌实现财务档案数字化
某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案,实现了财务档案不打印,形成了财务数字档案室。这一变革不仅提升了档案整理效率,还降低了纸质档案的管理成本。
案例三:教育服务品牌实现会计凭证线上单套制管理
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理。这一方案不仅提高了会计凭证的管理效率,还确保了数据的准确性和安全性。
案例四:移动通信集团年节约成本4000万元
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思的解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。这一变革不仅提升了财务管理的效率,还年节约成本4000万元。
服务体系:客户至上,全方位保障
客户成功团队:专业顾问,贴心服务
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是系统部署、操作培训还是日常维护,合思的客户成功团队都能提供及时、专业的支持。
培训资源:丰富多样,助力成长
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源不仅帮助用户更好地掌握合思解决方案的使用技巧,还提升了用户的财务管理能力。
客户服务热线:全天候响应,及时解答
合思设有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这一服务不仅体现了合思对客户的关怀和重视,还确保了客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
持续更新升级:与时俱进,保持领先
合思保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。通过持续更新升级,合思确保客户能够始终享受到最先进、最便捷的财务管理服务。
结尾:拥抱数字化转型,共创财务新未来
在当前经济环境下,电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的差旅管理自动化解决方案以其全面性、创新性和高效性,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。通过实现电子凭证的全流程标准化、无纸化处理,合思帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
我们诚挚地呼吁各单位积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级。合思愿与您携手共进,共创财务管理新未来。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验差旅管理自动化解决方案的魅力。立即行动吧,让财务管理变得更加简单、高效!
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