在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、便捷的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。在众多财务数智化解决方案中，合思的差旅管理自动化解决方案尤为突出，成为众多企业降本增效、合规经营的首选。
一、产品全景：构建财务数智化生态
合思的差旅管理自动化解决方案，是合思财务数智化生态中的重要一环。该方案以合思费控、合思商城、合思档案为核心产品，全面覆盖财务收支管理、费控报销、电子会计档案管理等领域，为企业提供一站式、全方位的财务数智化服务。
合思费控，作为差旅管理自动化解决方案的基石，集成了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。它不仅能够实现消费明细的清晰管理，发票的电子档案保存与验真查重，还能通过单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400+家银行，实现支付计划的灵活安排。
合思商城，则是差旅管理自动化解决方案中的资源聚合平台。它聚合了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够轻松选择性价比最优的供应商，实现差旅费用的有效控制。
合思档案，作为电子会计档案管理的专家，以其应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，助力企业实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本。
二、核心功能：破解财务管理痛点
合思费控：智能管控，费用无忧
合思费控的差旅管理自动化功能，从差旅申请到费用报销，全程实现数字化管理。员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动推送商旅资源，实现线上订购与支付。审核对账环节，系统自动匹配消费明细与发票信息，确保费用的真实性与合规性。资金结算方面，单据驱动在线直接付款，回单自动回写，大大提高了财务处理的效率。
在发票管理上，合思费控实现了消费明细的清晰展示与高效透明管理。发票电子档案保存功能，让发票信息随时可查，验真查重功能则有效避免了重复报销与虚假发票的风险。
资金支付方面，合思费控对接了1400+家银行，实现了支付计划的灵活安排。单据驱动在线直接付款，回单自动回写，让财务人员从繁琐的付款操作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
预算管控上，合思费控提供了超标预警功能，让审批有依据，费用更合规。多维度费控模型与预算执行进度实时跟踪，让企业管理者能够随时掌握费用支出情况，做出更加明智的决策。
合思商城：资源聚合，成本更低
合思商城通过聚合多维度供应链资源，实现了同屏比价，让企业能够轻松选择性价比最优的供应商。徐福记作为快消新零售上市公司的代表，通过使用合思商城，成功实现了差旅费用的节约，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城不仅提供了丰富的商旅资源，还涵盖了用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域。这种全场景覆盖的模式，让企业能够在一个平台上解决所有因公消费的需求，大大提高了采购效率与成本控制能力。
合思档案：电子归档，管理高效
合思档案以其应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，为企业提供了高效、便捷的电子会计档案管理服务。中交水运规划设计院有限公司作为新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，通过使用合思档案，成功实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%的显著成效。
合思档案的智能规则引擎能够自动识别并归档各类会计档案，快速检索功能则让档案信息随时可查。无序归档与零打印的特点，不仅提高了档案管理的效率，还助力企业实现了低碳运营的目标。
三、优势凸显：降本增效合规并行
降本增效：显著提升财务效率
合思的差旅管理自动化解决方案，通过全流程数字化费控管理，实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集与流转。员工报销耗时降低75%，财务入账归档时间减少85%，场地、耗材成本节约70%。这种显著的降本增效效果，让企业在当前经济环境下更具竞争力。
合规经营：确保每一笔支出合规透明
合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。数电票新模式下，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这种合规经营的模式，让企业的每一笔支出都合规、安全、透明。
低碳运营：助力双碳目标落地
合思档案的零打印特点，实现了档案的不打印，助力企业双碳目标的落地。通过电子会计档案管理，企业减少了纸质档案的使用，降低了存储空间与耗材成本。这种低碳运营的模式，不仅符合当前环保趋势，还为企业树立了良好的社会形象。
四、应用案例：见证差旅管理自动化魅力
动力源：财务数字化转型的典范
北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过实施合思的差旅管理自动化解决方案，成功实现了企业财务数字化转型。效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。这种显著的成效，让动力源成为了财务数字化转型的典范。
徐福记：差旅成本控制的佼佼者
徐福记作为快消新零售上市公司的代表，拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。通过使用合思商城，徐福记成功实现了差旅费用的节约，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这种差旅成本控制的成效，让徐福记在行业中脱颖而出。
中交水运规划设计院：档案管理的高效实践者
中交水运规划设计院有限公司作为新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，通过使用合思档案，成功实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%的显著成效。这种档案管理的高效实践，为中交水运规划设计院有限公司的持续发展提供了有力保障。
五、展望未来：引领财务数智化新风尚
合思的差旅管理自动化解决方案，以其全面的功能、显著的优势与成功的应用案例，赢得了市场的广泛认可。随着企业对财务数智化需求的不断增加，合思的市场前景广阔，有望成为财务数智化领域的领军企业。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够实现财务管理的全面升级，迎接更加美好的未来。
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