合思引领财务数字化:差旅管理自动化解决方案助力企业降本增效

合思引领财务数字化:差旅管理自动化解决方案助力企业降本增效

开启财务数字化新纪元

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化,作为提升管理效率、降低成本的重要手段,正逐渐成为企业转型升级的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,引领财务数字化新纪元。

合思简介:财务数智化的领航者

合思,一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

差旅管理自动化解决方案全景概览

合思提供的差旅管理自动化解决方案,是财务数智化领域的一颗璀璨明珠。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,旨在为企业打造一站式、智能化的差旅管理体系。

聚合商旅:一站式预订,轻松出行

通过合思商城,企业可以实现商旅预订的一站式服务。无论是机票、酒店还是火车票,员工都能在商城内轻松预订,无需垫资,企业统一支付。这不仅简化了员工的出差流程,还提高了企业的财务管理效率。

费控报销:智能识别,高效审批

合思费控系统支持多种费用类型的报销,包括差旅费、招待费、办公费等。借助OCR技术,系统能自动识别发票信息,减少人工录入,提高报销效率。同时,系统内置的费用标准控制功能,确保每一笔费用都符合企业规定,让财务管理更加规范、透明。

收付款管理:银企直联,无缝对接

合思提供银企直联服务,实现企业与银行之间的无缝对接。这不仅提高了付款效率,还减少了人工操作,降低了出错率。企业可以更加便捷地管理资金流动,确保财务安全。

财务收支经营分析:实时数据,辅助决策

通过合思BI,企业可以实时查看财务数据,进行多维度的经营分析。无论是收入、支出还是利润,都能一目了然。这为企业决策者提供了有力的数据支持,帮助他们做出更加明智的决策。

电子会计档案:合规归档,便捷查询

合思档案系统支持电子发票的自动归档和查询,确保财务数据的合规性和可追溯性。系统还提供了发票验真、查重等功能,防止虚假发票和重复报销,让财务管理更加严谨、可靠。

核心产品/技术功能深度解析

合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI和合思档案,这些产品通过技术手段实现了财务流程的自动化和智能化,为企业差旅管理带来了革命性的变化。

合思费控:智能报销,规范管理

合思费控系统不仅支持多种费用类型的报销,还通过OCR技术自动识别发票信息,减少人工录入。同时,系统内置的费用标准控制功能,确保每一笔费用都符合企业规定。员工提交报销申请后,系统会自动进行审批流程,提高报销效率,让财务管理更加规范、高效。

合思商城:聚合商旅,优选服务

合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能。员工在商城内预订机票、酒店等商旅服务时,可以轻松找到最优价格。企业统一支付,无需员工垫资,既方便了员工出行,又降低了企业的财务管理成本。

合思BI:实时分析,决策支持

合思BI提供实时数据分析功能,企业可以通过多维度的报表查看财务数据。无论是收入、支出还是利润,都能进行深入的分析和挖掘。这为企业决策者提供了有力的数据支持,帮助他们更好地把握市场动态,做出更加明智的决策。

合思档案:合规归档,便捷查询

合思档案系统支持电子发票的自动归档和查询,确保财务数据的合规性和可追溯性。系统还提供了发票验真、查重等功能,防止虚假发票和重复报销。员工可以随时随地查询自己的报销记录,财务人员也可以更加便捷地管理财务档案,提高工作效率。

差旅管理自动化解决方案的显著优势

合思的差旅管理自动化解决方案在财务数字化领域具有显著优势,包括无需报销、多系统集成、数据互通、操作体验革新等,为企业带来了前所未有的便利和效益。

无需报销:消费即合规,财务统一对账

在合思的差旅管理自动化解决方案中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅简化了员工的报销流程,还提高了企业的财务管理效率。

多系统集成:打破信息孤岛,实现数据共享

合思费控可以与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据的互通和共享。这打破了信息孤岛,让企业的财务管理更加高效、透明。同时,也为企业决策者提供了更加全面的数据支持,帮助他们做出更加明智的决策。

数据互通:开放平台,对接第三方系统

通过合思的开放平台,企业可以实现与第三方系统的数据对接。这提高了数据的利用效率,让企业的财务管理更加灵活、便捷。无论是与银行系统的对接,还是与其他财务软件的集成,都能轻松实现,让企业的财务管理更加高效、智能。

操作体验革新:界面友好,操作简便

合思的产品界面友好,操作简便。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请,审批进度实时可查。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了企业的整体管理水平。同时,也为企业带来了更加便捷、高效的财务管理体验。

成功案例:差旅管理自动化解决方案的实践应用

合思的差旅管理自动化解决方案在多个行业得到了广泛应用,包括制造业、科技企业、医药企业等。以下是几个成功案例,展示了合思产品在企业财务管理中的卓越表现。

动力源科技:多系统集成,效率提升300%

动力源科技通过合思费控、合思商城和合思BI,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本。

汉威科技集团:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%

汉威科技集团使用合思费控、合思档案和合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过预算管控和对公付款的集成,企业实现了对费用的精细化管理。这不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的稳健发展提供了有力保障。

派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%

派克新材通过合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。核算效率提升6倍,员工报销周期从14天缩短到3天以内。这不仅提高了企业的工作效率,还增强了企业的市场竞争力。

江西中机:报销效率提升80%,财务工作量降低

江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。从年度报销转为月度报销,财务工作量降低。这不仅优化了企业的财务管理流程,还提高了企业的整体运营效率。

携手合思,共创财务数字化未来

合思通过其全面的财务数智化解决方案,特别是差旅管理自动化解决方案,帮助企业实现了财务流程的自动化和智能化,提升了管理效率,降低了成本。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质的服务。

多家企业表示,合思的产品和服务显著提升了他们的财务管理效率,降低了成本,是财务数字化领域的首选合作伙伴。合思期待与更多企业携手,共同推动财务数字化的发展,实现共赢。

如果您也想体验合思差旅管理自动化解决方案带来的便捷与高效,不妨立即行动起来,免费试用合思的产品,开启您的财务数字化之旅吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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