数字化转型浪潮下的财务数智化先锋
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势，其中财务管理的数字化更是重中之重。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供全方位财务数智化服务。
客户痛点：挂面厂商的财务转型困境
复杂销售版图下的管理挑战
某知名挂面厂商，其区域销售团队在组织架构调整时，需基于电子会计档案系统，将过往10年的销售数据按新架构重新计算销售业绩。然而，该厂商面临着诸多财务挑战：
- 销售版图广阔，供应链复杂：多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致管理繁杂且低效。
- 差旅平台对账方案不灵活：核算精细化管理要求高，需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
- 事前事中管控不连贯：差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
- 纸电混合的会计档案来源广、数量巨大：手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
这些痛点，如同沉重的枷锁，束缚着该厂商的财务管理效率与成本控制能力。
合思差旅管理自动化解决方案：破局之道
消费-入账-归档全流程自动化
针对上述痛点，合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”差旅管理自动化解决方案，通过以下功能模块，助力企业实现财务数智化转型：
- 员工消费环节：
- 差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程无缝衔接，实现员工消费的全流程线上化。
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合思商城对账单、TMC对账单自动生成，减少人工操作，提高数据准确性。
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财务核算、记账环节：
- 对账结算中心统一管理，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，实现财务核算的自动化。
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线下统一开票、线下结算、手工记账流程优化，降低人工成本，提高工作效率。
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档案管理环节：
- 合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，提升档案管理效率。
- 其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，确保档案信息的完整性与准确性。
便捷申请与同屏比价，提升用户体验
合思差旅管理自动化解决方案还提供了便捷申请与同屏比价功能：
- 便捷申请
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现差旅消费的全程无忧。 - 同屏比价
统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业在差旅采购中享受更优惠的价格，降低差旅成本。
多源采集与智能关联，实现数据闭环
合思档案模块通过多源采集与智能关联功能，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理：
- 多源采集
智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率。 - 智能关联
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
成果斐然：年度节约200万+差旅费用
显著成效与数据对比
采用合思差旅管理自动化解决方案后，该挂面厂商取得了显著成效：
- 年度节约200万+差旅费用：通过优化差旅采购流程，降低差旅成本，实现年度节约200万+差旅费用的目标。
- 财务入账效率提升60%：自动化核算与记账流程，大幅提高财务入账效率，减少人工操作，降低错误率。
- 业财有机连接：电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现业财数据的有机连接，为企业决策提供有力支持。
具体收益与数据概览
具体收益方面，该厂商在数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等方面均取得了显著成果：
- 数据采集与校验
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保数据的准确性与完整性。 - 线上线下一体化管理
标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提高管理效率。 - 智能关联
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
据2023年6月数据概览显示，该厂商在采用合思解决方案后，凭证总量达14W+，单据总量达50W+，数据加载时间仅需30S，智能关联次数达15分钟，凭证与单据关联次数达700亿次，单据与单据关联次数达2500亿次，充分证明了合思解决方案的卓越性能与显著成效。
合思核心优势与未来展望
核心优势：广泛连接生态与双轮驱动模式创新
合思差旅管理自动化解决方案的核心优势在于其广泛的连接生态与双轮驱动的模式创新：
- 广泛的连接生态：通过广泛连接的生态，为企业提供全面的财务数智化服务，满足企业多样化的财务管理需求。
- 双轮驱动的模式创新：结合技术创新和业务模式创新，推动企业财务数智化进程，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来展望：技术创新与市场拓展并进
展望未来，合思将继续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持在全球财务数智化领域的领先地位。同时，合思还将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
此外，合思还将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为企业的可持续发展贡献力量。
行动号召：立即联系合思，开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业财务管理的高效、合规和可持续发展已成为企业竞争力的关键所在。合思差旅管理自动化解决方案以其卓越的性能与显著的成效，为企业提供了强有力的支持。
立即联系合思，了解更多关于财务数智化解决方案的信息。无论是北京、上海、杭州等22个直营服务网络覆盖的城市，还是通过400-105-6505的电话咨询，亦或是访问www.hosecloud.com的官方网站，您都能轻松获取合思的专业服务。同时，关注合思微信公众号或添加小助手，还能获取更多行业资讯与优惠活动信息。
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