合思财务数智化:集成差旅管理系统引领企业财务管理新变革

合思财务数智化:集成差旅管理系统引领企业财务管理新变革

开篇:财务数智化浪潮下的企业新机遇

在当前经济环境下,企业正面临着成本控制与效率提升的双重挑战。财务管理作为企业运营的核心环节,其传统的手工报销和分散的财务系统已难以满足现代企业的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务管理的数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,成为专精特新企业,服务超7000家企业付费客户。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

行业痛点:财务管理中的隐形成本

企业在财务管理中普遍面临报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据处理效率低下等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率和市场响应速度。

报销流程繁琐:耗时耗力的手工操作

传统的手工报销流程耗时耗力,员工需要自行垫资、开票、打印,财务人员需要手动审核、记账、归档。这一过程不仅繁琐,而且容易出错,导致报销周期长,员工满意度低。

费用控制困难:支出难以监控

缺乏有效的费用控制手段,导致企业支出难以监控,容易出现超支现象。这不仅影响了企业的财务健康,还可能引发合规风险。

财务数据处理效率低下:依赖人工,易出错

财务数据处理依赖人工,容易出现错误,且数据更新不及时,影响决策效率。在快速变化的市场环境中,这种低效的财务管理方式已成为企业发展的瓶颈。

解决方案:集成差旅管理系统开启财务数智化新篇章

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,特别是其集成差旅管理系统,更是为企业财务管理带来了革命性的变化。

聚合商旅:一站式企业采购新体验

合思的集成差旅管理系统提供一站式企业采购服务,连接高德地图、同程商旅、阿里商旅等第三方消费平台,实现差旅费用的自动采集和流转。员工无需再为订票、订酒店等琐事烦恼,财务人员也能轻松管理差旅支出,提升工作效率。

费控报销:智能化无需报销新标准

合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,实现从L1到L5的智能化无需报销。通过集成差旅管理系统,企业可以实时监控差旅支出,自动拦截不合规费用,确保每一笔支出的合规、安全、透明。

收付款管理:单据驱动在线付款新模式

合思的集成差旅管理系统连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接1400+家银行。企业可以通过系统直接发起付款申请,财务人员在线审核后即可完成付款,大大缩短了付款周期,提高了资金使用效率。

财务收支经营分析:智能化分析平台助力决策

合思提供智能化财务收支经营分析平台,连接主流财务软件,实现自动化记账。通过集成差旅管理系统,企业可以实时获取差旅支出数据,进行多维度的经营分析,为决策提供有力支持。

电子会计档案:电子化、信息化管理新趋势

合思提供领先的电子会计档案管理平台,实现档案的电子化、信息化管理。通过集成差旅管理系统,企业可以将差旅支出相关的发票、凭证等电子化存储,方便查询和管理,同时减少纸质档案的存储空间和耗材使用。

核心功能亮点:连接性、用户体验与降本增效

合思的集成差旅管理系统以其广泛的连接性、敏捷的用户体验和科学的降本增效为核心功能亮点,为企业财务管理带来了前所未有的便利和效益。

广泛的连接性:数据互联互通新生态

合思的集成差旅管理系统连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,实现数据的互联互通。这种广泛的连接性使得企业可以更加便捷地获取和管理差旅支出数据,提升财务管理的效率和准确性。

敏捷的用户体验:无需报销新体验

合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过集成差旅管理系统,员工可以在消费时直接选择企业合作平台,费用自动计入企业账户,无需再为报销烦恼。财务人员也能通过系统自动入账和归档,大大减少了工作量。

科学的降本增效:全链路L4级无需报销费用控制

合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过集成差旅管理系统,实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转。这种科学的降本增效方式,使得企业可以更加精准地控制差旅支出,提升财务管理效率。

用户收益:降本增效、合规经营与低碳运营

使用合思的集成差旅管理系统,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,员工可以省事更省心,财务人员可以极致释放财务压力,老板可以助力企业降本增效。

降本增效:提升财务管理效率

通过集成差旅管理系统,企业可以降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提升业财流程数字化程度。这种降本增效的方式,使得企业可以更加高效地管理差旅支出,提升整体运营效率。

合规经营:确保每一笔支出的合规性

合思的集成差旅管理系统通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这种合规经营的方式,使得企业可以更加稳健地发展,避免合规风险。

低碳运营:助力双碳目标落地

通过集成差旅管理系统,企业可以实现档案不打印,助力双碳目标落地。这种低碳运营的方式,不仅符合国家的环保政策,还能为企业节省存储空间和耗材使用,实现经济效益和环境效益的双赢。

典型场景:满足企业多样化财务管理需求

合思的集成差旅管理系统适用于多种典型场景,包括差旅管理、企业购、员工福利、C端资源、海外资源等。通过全场景聚合消费生态,满足企业多样化的财务管理需求。

差旅管理:线上订购与线下消费全覆盖

合思的集成差旅管理系统提供线上订购商城和线下消费易商卡,实现差旅费用的自动采集和流转。员工可以通过系统直接预订机票、酒店等差旅服务,费用自动计入企业账户,无需再为报销烦恼。

企业购:多维度供应链资源聚合

合思的集成差旅管理系统聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过系统采购办公用品、设备等物资,费用自动管理,提升采购效率。

员工福利:提升员工满意度和忠诚度

合思的集成差旅管理系统提供员工福利管理功能,企业可以通过系统为员工发放福利券、积分等,提升员工满意度和忠诚度。同时,系统还能实时监控福利支出情况,确保福利费用的合规使用。

C端资源:满足企业多样化消费需求

合思的集成差旅管理系统连接C端资源,满足企业多样化的消费需求。企业可以通过系统接入各类消费平台,为员工提供更加丰富的消费选择,同时实现消费数据的自动采集和流转。

海外资源:支持企业全球化业务

合思的集成差旅管理系统提供海外资源管理功能,支持企业的全球化业务。企业可以通过系统管理海外差旅支出、采购海外物资等,实现全球范围内的财务管理一体化。

客户成功案例:见证财务数智化的力量

合思已经成功服务于多家知名企业,如北京动力源科技股份有限公司、徐福记、汉威科技集团、中影股份等。这些企业通过使用合思的集成差旅管理系统,实现了财务管理的数字化转型,取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司:效率提升300%

通过合思的集成差旅管理系统,北京动力源科技股份有限公司实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一成果不仅提升了企业的财务管理效率,还增强了员工的满意度和忠诚度。

徐福记:差旅成本结余100万

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思集成差旅管理系统在费用控制方面的优势,还为企业带来了实实在在的经济效益。

汉威科技集团:付款进度清晰可控

通过合思的收支管理全场景覆盖解决方案,汉威科技集团实现了付款进度清晰可控,对账效率提升,收款效率提升。这一成果不仅提升了企业的资金使用效率,还增强了企业的市场竞争力。

中影股份:销售业绩透明,收款进度随时了解

通过合思的集成差旅管理系统,中影股份实现了销售业绩透明,随时了解收款进度,提升销售客户服务效率。这一成果不仅提升了企业的销售业绩,还增强了客户对企业的信任和满意度。

结尾:立即体验,开启财务管理数字化转型之旅

合思的集成差旅管理系统为企业提供了一种全新的财务管理模式,通过广泛的连接性、敏捷的用户体验和科学的降本增效,帮助企业实现财务管理的数字化转型。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。

立即体验合思的集成差旅管理系统,开启您的财务管理数字化转型之旅。通过免费试用,您可以亲身体验到合思系统带来的便捷和效益。我们相信,在合思的陪伴下,您的企业将迎来更加美好的未来。

联系方式:电话:400-105-6505,网址:www.hosecloud.com。

品牌理念:合思 – 未来财务用合思,让有限更有效。

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captaincaptain
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