开篇：徐福记与合思携手，共绘财务数智化蓝图
在快消新零售的浩瀚星空中，徐福记如同一颗璀璨的明星，自1992年创立以来，便以其卓越的品质和广泛的市场覆盖，赢得了消费者的喜爱与信赖。其主要的生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨，在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。
然而，随着业务的蓬勃发展，徐福记也面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面。差旅费用管理困难、成本超支、报销流程繁琐等问题，如同一道道难题，摆在了徐福记管理层的面前。
正是在这样的背景下，合思，这家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司，走进了徐福记的视野。合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思与徐福记的携手，不仅是一次简单的合作，更是一场关于财务数智化的深刻变革。通过集成差旅管理系统，合思为徐福记量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，助力其实现财务管理的全面升级。
客户画像：徐福记——快消新零售的领航者
徐福记，这个名字在快消新零售领域如雷贯耳。自1992年成立以来，它便以稳健的步伐，在市场的浪潮中破浪前行。
徐福记的主要生产基地位于广东东莞，这里不仅地理位置优越，而且工业基础雄厚。总占地面积超过50万平方米的厂区，宛如一座现代化的工业城堡，38个大型现代化车间、126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨，展现了徐福记强大的生产能力。
在业务规模上，徐福记同样不容小觑。在全国范围内，它拥有超140家分公司和营业所，超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。这些数字背后，是徐福记对市场的深刻洞察和对消费者需求的精准把握。
然而，随着业务的不断拓展，徐福记也面临着越来越多的挑战。在财务管理方面，差旅费用管理困难、成本超支等问题日益凸显，成为制约其进一步发展的瓶颈。
痛点剖析：传统财务管理模式的桎梏
在快消新零售的激烈竞争中，徐福记凭借其卓越的品质和广泛的市场覆盖，赢得了消费者的青睐。然而，在财务管理方面，它却遭遇了前所未有的挑战。
差旅费用管理困难，是徐福记面临的首要问题。由于业务规模庞大，员工出差频繁，差旅费用成为了一笔不小的开支。然而，传统的差旅费用管理方式却显得力不从心，成本难以有效控制，超预算情况时有发生。
报销流程繁琐，也是徐福记员工和财务人员的一大痛点。从提交报销申请到审核、入账，整个过程耗时费力，不仅影响了员工的工作效率，也增加了财务人员的工作负担。
此外，财务数据分散，难以进行实时分析和决策支持，也是徐福记面临的一大难题。在快节奏的商业环境中，及时、准确的财务数据对于企业的决策至关重要。然而，由于数据分散在各个系统中，难以进行整合和分析，导致管理层在决策时往往缺乏有力的数据支持。
解决方案：集成差旅管理系统——合思商城的智慧之选
面对徐福记在财务管理方面的种种痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案——集成差旅管理系统，即合思商城。
合思商城，作为合思为徐福记打造的全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账，全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，让差旅费用管理变得简单而高效。
“买贵赔”机制，是合思商城的一大亮点。它杜绝了大数据杀熟的现象，让员工在出差时能够享受到更加实惠的价格。同时，“合力省”激励机制，也激发了全员主动节约的热情，营造了良好的企业文化。
合思商城的功能模块丰富多样，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，满足了徐福记员工在出差过程中的各种需求。通过这些功能模块，员工可以轻松完成订票、订餐、采购等操作，大大提高了工作效率。
实施路径：从系统部署到人员培训的全方位推进
合思与徐福记的合作，并非一蹴而就。为了确保集成差旅管理系统的顺利实施，合思与徐福记紧密合作，制定了一套详细的实施计划。
系统部署是第一步。合思根据徐福记的业务需求，对其进行了系统定制和部署。通过深入调研和沟通，合思充分了解了徐福记在差旅费用管理方面的痛点和需求，为其量身定制了一套符合其业务特点的集成差旅管理系统。
人员培训是关键。为了让徐福记员工能够熟练使用合思商城，合思对其进行了系统操作培训。通过线上线下的培训方式，员工们逐渐掌握了系统的使用方法和技巧，为系统的顺利上线打下了坚实的基础。
建立项目沟通机制也是必不可少的。在实施过程中，合思与徐福记保持了密切的沟通，及时解决了出现的问题。通过定期的项目会议和沟通，双方共同推进了项目的进展，确保了业务的平稳过渡。
成果展示：差旅费用节约35%，财务效率显著提升
经过一段时间的实施和运行，徐福记在使用合思商城后取得了显著的成果。
差旅费用节约35%，这是徐福记最为直观的感受。使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果的取得，不仅得益于合思商城的智能差旅动态管理功能，更得益于“买贵赔”和“合力省”等激励机制的推动。
员工报销耗时降低，财务入账归档时间减少，也是徐福记在使用合思商城后取得的显著成果之一。通过线上商城订购和自动化报销流程，员工们可以更加便捷地完成报销申请和审核工作，大大提高了工作效率。同时，财务人员也可以更加快速地完成入账和归档工作，减轻了工作负担。
财务数据实现集中管理和实时分析，为管理层决策提供了有力支持。通过合思商城的数据分析功能，管理层可以实时了解差旅费用的使用情况、员工的出差情况等信息，为决策提供了更加准确、及时的数据支持。
客户心声：合思助力徐福记实现财务数字化转型
对于合思的解决方案，徐福记给予了高度评价。他们认为，合思不仅帮助其实现了财务数字化转型，更解决了复杂的需求。
“合思的集成差旅管理系统非常实用，它让我们的差旅费用管理变得更加简单、高效。”徐福记的一位财务负责人表示，“通过合思商城，我们可以实时了解差旅费用的使用情况，及时调整预算，避免了超支的情况发生。”
同时，徐福记也对合思的服务态度和专业能力给予了充分肯定。“合思能够第一时间解决问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们企业的全球化业务。”该负责人表示，“我们非常满意与合思的合作，也期待未来能够继续携手共进。”
总结与展望：抓住财务数智化机遇，选择合思共创未来
徐福记案例的成功，充分证明了合思集成差旅管理系统的有效性和实用性。通过这一系统，徐福记不仅实现了差旅费用的有效控制和管理效率的提升，更培养了员工的节约意识，营造了良好的企业文化。
在当前经济环境下，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。我们相信，通过集成差旅管理系统等创新解决方案的实施，更多企业将能够实现降本增效和可持续发展。
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