在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务管理的效率与合规性已成为衡量其竞争力的关键指标。然而,许多企业在财务管理过程中,仍饱受流程繁琐、效率低下、成本高昂等问题的困扰。针对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借深厚的行业积淀与前瞻的技术视野,精心打造了一站式财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。
破局财务管理之困:合思的使命与担当
公司背景:财务数智化的领航者
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便以“让财务管理更简单、更高效”为使命,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力与深厚的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000余家付费企业及300万未来财务人的信赖与选择。
服务理念:以客户为中心,挖掘净利润潜力
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过深入洞察企业财务管理需求,为客户提供量身定制的解决方案。合思相信,通过优化财务管理流程,能够助力企业挖出更多净利润,实现可持续发展。
核心产品:构建财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供了一站式财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的产品矩阵覆盖了企业财务管理的全流程,助力企业实现财务管理的全面升级。
洞察行业痛点:合思的精准定位
流程繁琐:传统报销的桎梏
在传统报销模式下,员工需垫资、开票、打印,财务人员则需手动审核、记账、归档,整个流程耗时耗力,效率低下。这不仅影响了员工的工作效率,也给财务人员带来了巨大的工作压力。
效率低下:人工操作的瓶颈
人工操作导致的报销周期长,员工体验差,财务人员工作压力大,且易出错。在当前经济环境下,提高财务管理效率已成为企业亟待解决的问题。
成本高昂:纸质发票的负担
纸质发票、凭证的打印、存储和管理成本高昂,且存在数据安全风险。随着企业规模的扩大,这一成本负担愈发沉重,成为制约企业发展的瓶颈之一。
合规性差:人工审核的局限
人工审核难以保证每一笔支出的合规性,存在合规风险。在当前监管日益严格的背景下,确保财务支出的合规性已成为企业不可忽视的重要任务。
合思解决方案:财务数智化的新篇章
聚合商旅:一站式企业采购新体验
合思聚合商旅服务,覆盖用车、用餐、企业购、员工福利等全场景,为企业提供一站式采购服务。通过聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,帮助企业降低采购成本,提升采购效率。
费控报销:全链路数字化费控管理
合思费控报销平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
收付款管理:连接型采购对账新模式
合思收付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。通过个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升企业资金流转效率。
财务收支经营分析:智能化决策支持
合思财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。通过智能化分析,为企业提供精准的决策支持,助力企业实现财务管理的精细化与智能化。
电子会计档案:高效便捷的档案管理
合思电子会计档案管理平台,实现会计档案的电子化、信息化管理。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升档案管理效率,降低档案管理成本。
合思核心功能亮点:重塑财务管理新体验
无需报销:事前规划与实时风控
合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。员工无需垫资、无需开票、无需打印,实现因公消费的全程无忧。
智能聚合消费:多维度供应链资源同屏比价
合思聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过同屏比价,帮助企业找到最优采购方案,降低采购成本。
自动化记账:对接主流财务软件
合思对接主流财务软件,实现自动化记账。财务人员无需手动录入数据,大大提升财务工作效率,减少人为错误。
电子会计档案:关键词检索,快速定位
合思电子会计档案支持关键词检索,快速定位相关档案。企业可轻松管理海量会计档案,提升档案管理效率,降低档案管理成本。
用户收益:合思带来的价值变革
降本增效:显著提升财务管理效率
使用合思出差管理软件,企业可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。实现财务管理的全面降本增效。
合规经营:确保每一笔支出的合规性
合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。确保企业每一笔支出的合规性,降低合规风险,为企业稳健发展保驾护航。
提升体验:员工因公消费全程无忧
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,提升员工体验。合思出差管理软件让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于核心业务。
数据安全:保障企业信息安全
合思注重数据安全合规,采用先进的数据加密技术,保障企业信息安全。让企业在享受财务数智化带来的便利的同时,无需担心数据泄露的风险。
典型场景:合思出差管理软件的广泛应用
差旅管理:全场景覆盖,省心省力
合思出差管理软件聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,都能轻松搞定,让差旅管理变得省心省力。
采购管理:一站式线上对账,高效便捷
合思出差管理软件统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。通过个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,让采购管理变得更加高效便捷。
收款管理:一键开票,缩减开票周期
合思出差管理软件提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票功能,大大缩减开票周期,提升企业资金流转效率。
档案管理:电子化信息化,快速定位
合思出差管理软件实现会计档案的电子化、信息化管理。支持关键词检索,快速定位相关档案。让档案管理变得更加轻松高效。
客户成功案例:合思出差管理软件的实力见证
动力源:效率提升300%,成本节约50%
北京动力源科技股份有限公司通过合思出差管理软件,实现效率提升300%,成本节约50%。员工报销周期缩短3周,财务管理水平显著提升。
徐福记:差旅费用节约35%,成本结余100万
徐福记通过合思出差管理软件,实现差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业带来了显著的经济效益。
中交水运规划设计院:档案管理效率大幅提升
通过合思出差管理软件的档案管理功能,中交水运规划设计院实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。档案管理效率大幅提升,为企业节省了大量人力物力。
结语:开启财务数智化之旅,免费试用等你来
合思致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。无论您是大型企业还是中小型企业,无论您身处哪个行业,合思出差管理软件都能为您提供量身定制的解决方案。立即联系合思,开启您的财务数智化之旅!我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思出差管理软件的强大功能与卓越性能。拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,了解更多详情。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的服务支持。立即行动,让合思出差管理软件成为您企业财务管理的得力助手!
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