启航：动力源与合思的财务数智化之旅
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为中国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。然而，面对日益复杂的财务管理需求，动力源也面临着传统报销流程繁琐、效率低下等挑战。在此背景下，动力源与北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”，原易快报）携手，共同探索财务数智化转型之路，开启了出差管理软件应用的新篇章。
合思，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的精细化、智能化。此次与动力源的合作，正是合思财务数智化解决方案的一次成功实践，展示了出差管理软件如何助力企业降本增效、合规经营。
洞察：动力源的业务挑战与痛点
动力源，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人。这样一家高端制造企业，其财务管理需求复杂多样，传统报销流程已难以满足其高效、精准的管理要求。
具体而言，动力源在财务管理上面临着以下痛点：
- 报销周期长
员工报销流程繁琐，从提交申请到最终报销，往往需要数周时间，影响了员工的工作积极性和满意度。 - 财务成本高
传统报销方式需要大量的人力、物力投入，导致财务成本居高不下。 - 管理难度大
随着企业规模的扩大，财务管理难度也随之增加，如何实现精细化、闭环管理成为动力源亟待解决的问题。
在当前经济环境下，动力源深知，唯有通过财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，才能实现降本增效，提升企业的核心竞争力。
破局：合思出差管理软件的解决方案
针对动力源的财务管理痛点，合思为其量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台，以出差管理软件为核心，通过企业消费商城+易商卡，全面覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。
智能出差管理，重塑报销流程
合思的出差管理软件，集成了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等九大功能模块。员工只需在出差管理软件上提交差旅申请，系统便会自动推送商旅预订服务，实现一站式预订。同时，出差管理软件还支持在线审核对账，确保每一笔费用都清晰透明，有效避免了传统报销中的繁琐流程。
高效发票管理，提升财务透明度
在发票管理方面，出差管理软件实现了消费明细清晰展示，高效透明管理。员工上传发票后，系统会自动进行验真查重，确保发票的真实性和合规性。同时，出差管理软件还支持发票电子档案保存，方便企业随时查阅和审计，大大提升了财务透明度。
灵活资金支付，优化资金流转
在资金支付方面，出差管理软件支持单据驱动在线直接付款，回单自动回写，大大缩短了支付周期。同时，出差管理软件还对接了1400+家银行，支持多种支付方式，满足企业多样化的资金支付需求。此外，出差管理软件还提供支付计划功能，帮助企业更好地规划资金使用，优化资金流转。
实施：从需求分析到正式上线的每一步
合思与动力源的合作，并非一蹴而就。从需求分析、系统配置、员工培训到正式上线，每一步都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
精准需求分析，定制化解决方案
在项目启动初期，合思团队深入动力源内部，与其财务管理团队进行了多次深入沟通，全面了解其财务管理需求。基于这些需求，合思为动力源量身定制了出差管理软件解决方案，确保系统能够真正满足企业的实际需求。
灵活系统配置，贴合企业业务
在系统配置阶段，合思根据动力源的业务特点，对出差管理软件进行了灵活配置。无论是差旅申请流程、商旅预订服务，还是审核对账规则，都根据动力源的实际情况进行了个性化设置，确保系统能够无缝对接企业的现有业务流程。
全面员工培训，确保系统落地
为了让动力源的员工能够熟练使用出差管理软件，合思为其提供了全面的系统操作培训。培训内容涵盖了差旅申请、商旅预订、审核对账、发票管理等各个环节，确保员工能够快速上手，提升工作效率。
顺利正式上线，开启数智化新篇章
经过数月的紧张筹备和测试，出差管理软件在动力源正式上线。上线后，动力源的财务管理流程得到了极大优化，报销周期大幅缩短，财务成本显著降低，员工满意度大幅提升。
成果：动力源的财务数智化转型之路
通过合思出差管理软件的实施，动力源实现了显著的财务管理效益。
效率提升，报销周期大幅缩短
实施效果显示，动力源的报销周期从原来的数周缩短至仅需数天，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作本身。
成本节约，人员成本显著降低
在成本节约方面，动力源通过出差管理软件实现了人员成本节约50%。同时，由于报销周期缩短，财务部门的工作量也大幅减少，进一步降低了企业的运营成本。
管理精细化，实现降本增效
更重要的是，出差管理软件将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理。动力源可以通过出差管理软件实时监控各项费用支出情况，及时发现问题并进行调整，确保企业的财务管理始终处于最佳状态。
赞誉：动力源对合思的高度评价
对于合思的出差管理软件解决方案，动力源给予了高度评价。他们认为，合思的财务数智化产品和服务有效解决了企业的财务管理痛点，为企业带来了实实在在的效益。动力源表示，将继续与合思保持紧密合作，共同推进财务数字化转型，实现企业的可持续发展。
行动号召：选择合思，开启财务数智化之旅
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。作为财务数智化领域的佼佼者，合思以其创新的出差管理软件解决方案，为众多企业提供了高效、精准的财务管理服务。
如果您也希望像动力源一样，通过财务数字化转型实现降本增效、合规经营，那么请不要犹豫，立即行动吧！选择合思作为您的财务数智化合作伙伴，我们将为您提供量身定制的解决方案，助力您的企业实现财务管理的智能化、精细化。
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