在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，还能突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一发展趋势。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
电子凭证管理市场：挑战与机遇并存
在当前的电子凭证管理市场形势下，我国电子凭证改革虽已取得显著进展，电子凭证开具端基本实现数字化适配，但电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”问题仍待解决。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
传统纸质档案管理模式存在成本高、效率低、合规难等问题，已难以满足企业发展的需求。企业急需数字化解决方案来提升财务管理水平和竞争力。随着企业数字化转型的推进，对财务数智化服务的需求日益增长，能够提供全方位财务数智化服务的供应商成为企业的迫切需求。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，企业只有适应这一趋势，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。在票据合规审计方面，传统模式的弊端愈发凸显，而数字化解决方案则能为企业提供更高效、准确的审计支持。
企业电子会计档案管理痛点剖析
众多企业在电子会计档案管理方面存在着诸多痛点。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案查找耗费大量时间，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，在票据合规审计中也困难重重。
COMMUNE幻师面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，这对票据合规审计工作的开展造成了很大阻碍。
云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，影响了票据合规审计的效率和准确性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在整理、保管、存储、管理利用等环节存在问题。会计档案散落各系统，档案数据难利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，使得票据合规审计工作复杂繁琐。
合思档案：全面且针对性的解决方案
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了全面且针对性的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在票据合规审计方面，这种全方位的服务模式能够提供更全面的数据支持和审计依据。
合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析；智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件；精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求；多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，实现全流程合规化、自动化、数字化。这一系列功能有效解决了企业在电子会计档案管理中的痛点，也为票据合规审计提供了更便捷、高效的手段。
合思档案提供自动归档服务，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，释放财务人员精力，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。在票据合规审计中，自动归档服务能够确保票据信息的完整性和准确性，为审计工作提供可靠的基础。
合思档案支持档案全场景数字化利用，打破需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，高效服务于企业内审，简化业财流程，将业务时间归还业务。这对于票据合规审计来说，能够提高审计效率，节省审计时间。
合思档案核心模块及功能揭秘
合思档案的功能蓝图丰富多样，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，电子会计档案全生命周期管理。包括智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，辅助审计、项目管理、统计分析等。在票据合规审计中，这些功能能够提供全面的数据采集和管理支持。
业务层方面，合思档案涵盖内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。这些丰富的业务层面数据为票据合规审计提供了多维度的审计数据。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。在票据合规审计方面，其不断发展和完善的过程也为审计工作提供了更先进的技术和功能支持。
财务档案「采制管用」全生命周期管理实现全流程合规化、自动化、数字化。档案采集通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析；档案制档智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件；档案管理精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求；档案利用多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些全生命周期管理功能确保了票据在各个环节的合规性，为票据合规审计提供了有力保障。
合思档案：脱颖而出的竞争优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思档案在技术创新和产品升级方面能够投入更多资源，为票据合规审计提供更先进的技术支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在票据合规审计的前期准备，还是在审计过程中的技术支持，合思都能为企业提供全方位的服务保障。
合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业提供全方位的财务数智化服务。在票据合规审计中，自动化归档和便捷的档案利用能够大大提高审计效率，确保审计结果的准确性。
合思档案具有广泛的连接生态，能够对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，降低开发成本，实现数据的互联互通。这使得企业在进行票据合规审计时，能够获取更全面、准确的数据，提高审计质量。
合思档案成功案例：见证实际应用效果
合思档案在众多企业的实际应用中取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在票据合规审计方面，效率得到了极大提升，审计成本也大幅降低。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅实现了成本的降低和效率的提升，也为票据合规审计提供了更清晰、准确的数据基础。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。在票据合规审计中，无纸化管理和业财融合使得审计工作更加顺畅，审计结果更加可靠。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。这表明合思档案在提高档案管理效率和合规性方面具有显著优势，也为票据合规审计提供了有力支持。
合思服务体系：为客户保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在票据合规审计的现场支持，还是在日常的技术咨询，合思的本地化服务都能让客户感受到贴心和便捷。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多客户提供优质的财务数智化服务。在票据合规审计方面，广泛的服务网络能够确保企业在不同地区都能得到专业的服务支持。
合思拥有专业的研发团队和技术支持团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的性能和功能，为客户提供持续的技术支持和保障。在票据合规审计中，专业的团队能够及时解决企业遇到的技术问题，确保审计工作的顺利进行。
合思提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户不同的业务需求。在票据合规审计中，全方位的服务能够为企业提供更全面的审计视角和解决方案。
合思展望：引领财务数智化未来
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。《电子会计档案实践案例集》的发布，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化的管理，帮助企业解决电子会计档案管理中的痛点，提升财务管理水平和效率。在票据合规审计方面，合思档案的优势也日益凸显，为企业提供了更可靠、高效的审计支持。
未来，合思将继续致力于财务数智化服务的创新和发展，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数智化转型。如果您想体验合思档案在票据合规审计方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启财务数智化新篇章。
