开篇:破局财务数字化之痛,合思引领变革
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的数字化变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一趋势,致力于为企事业单位提供领先的财务数智化产品和服务。
作为财务数智化领域的佼佼者,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜力,实现净利润的显著提升。依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案在内的全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、透明、合规。
行业痛点与合思解决方案概述:直击痛点,定制化方案
痛点一:多系统操作复杂,手工报销繁琐
在传统财务管理模式下,员工往往需要在多个系统间频繁切换,填写繁琐的申请单,而财务人员则需手工录入报销数据,进行发票验真、查重等基础性工作,不仅效率低下,还容易出错。
痛点二:系统割裂,数据孤岛现象严重
由于各系统间缺乏有效集成,数据分散、信息滞后成为普遍问题。同一个报销信息可能在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据,做出及时决策。
痛点三:报销模式复杂,组织架构多样
随着企业规模的扩大,报销模式和组织架构的复杂性也随之增加。业务人员高频出差,报销事项和发票类型繁多,稽核难度大;不同部门、不同地区的报销流程和标准不一,给财务管理带来巨大挑战。
合思综合解决方案:一站式服务,全面革新
面对这些痛点,合思推出了集费控、商城、BI和开放平台于一体的综合解决方案。通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升;财务人员工作量大幅缩减,人员成本得到有效控制。智能化差旅解决方案,让财务管理变得简单高效。
核心功能与优势:六大核心,驱动财务数智化升级
无需报销:消费即合规,幸福指数飙升
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。智能化差旅解决方案,让报销不再是负担。
商旅出行:系统连接能力强,业务处理效率高
合思商旅出行系统凭借强大的连接能力,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。智能化差旅解决方案,让商旅出行更加顺畅无忧。
销售费用管理:精细化管理,确保预算合规
通过合思费控系统,企业可以实现销售费用的精细化管理。无论是差旅费、招待费还是市场推广费,都能确保每一笔费用都在预算范围内,并且合规透明。智能化差旅解决方案,让销售费用管理更加精准高效。
预算管控:跨系统整合,实时预警超支
合思预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业有效控制成本。智能化差旅解决方案,让预算管控更加科学合理。
系统集成:多系统无缝对接,数据实时同步
合思系统集成功能将企业内部的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅提高了数据处理的准确性,还大大提升了工作效率。智能化差旅解决方案,让系统集成更加便捷高效。
报表分析:多维度数据实时同步,决策依据充分
合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,大大减少了数据提取工作。管理者可以基于这些实时数据做出更加精准的决策,提升企业的管理水平和竞争力。智能化差旅解决方案,让报表分析更加直观易懂。
应用场景与案例:成功案例,见证实力
动力源:多系统集成,效率提升显著
动力源通过采用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的综合解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能化差旅解决方案,在动力源得到了完美验证。
汉威科技:全程管控,效率飞跃
汉威科技使用合思费控+合思档案+合思商城的组合方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业的财务管理更加规范有序。智能化差旅解决方案,助力汉威科技财务管理再上新台阶。
派克新材:报销效率飙升,核算效率倍增
派克新材采用合思费控+银企直连的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,大大提高了企业的运营效率。智能化差旅解决方案,让派克新材的财务管理更加高效快捷。
江西中机:报销效率大幅提升,财务补贴核算更高效
江西中机使用合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,让企业的财务管理更加精细准确。智能化差旅解决方案,在江西中机发挥了巨大作用。
李群自动化:整体效率提升,审批流程加速
李群自动化采用合思费控+合思商城+开放平台+合思BI的综合解决方案后,整体效率显著提升。单据审批效率提升了30%,报销效率提升了40%,财务审批+制证效率更是提升了60%。智能化差旅解决方案,让李群自动化的财务管理更加高效流畅。
结尾:选择合思,开启财务数智化新篇章
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供优质的财务数智化服务。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的智能化差旅解决方案,将帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力。我们致力于让有限更有效,让企业的财务管理更加高效、透明、合规。
现在,就让我们一起携手合思,开启财务数智化的新篇章吧!立即行动,免费试用合思的智能化差旅解决方案,让您的财务管理焕然一新!
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