合思引领财务数智化:智能化差旅解决方案开启高效管理新时代

合思引领财务数智化:智能化差旅解决方案开启高效管理新时代

开篇:财务数智化浪潮中的领航者——合思

在当今快速发展的商业环境中,财务管理的数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在财务数智化的征途上,合思以其独特的视角和强大的技术实力,推出了一系列智能化差旅解决方案,旨在帮助企业轻松应对财务管理的挑战,让有限资源发挥最大效用。

财务数智化新篇章:合思产品概览

智慧差旅新体验:合思费控与商城的融合

合思费控,作为合思的核心产品之一,集无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能于一身,为企业打造了一个全面革新的财务管理平台。通过合思费控,企业可以实现多系统集成,数据互通,让财务管理变得更加高效、透明。

而合思商城,则是合思为解决员工因公消费难题而精心打造的聚合平台。在这里,员工可以享受到免垫资、免开票的便捷服务,消费受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。同时,财务部门也能通过合思商城实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大减轻了工作负担。

数据洞察驱动决策:合思BI的魔力

在数据为王的时代,合思BI以其强大的数据分析能力,为企业提供了实时了解经营数据的窗口。通过综合分析报表,企业可以动态掌握企业信息,及时发现问题,为业务运行提供高效、及时、准确的决策支持。合思BI不仅让数据说话,更让数据成为企业决策的有力依据。

开放生态,无缝对接:合思开放平台的魅力

合思开放平台,以其标准化的对接方式,打破了数据流转的壁垒。无论是第三方系统还是企业内部的其他系统,合思开放平台都能轻松实现对接,让数据在各个系统间自由流动。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

核心功能深度剖析:智能化差旅解决方案的精髓

无需报销,消费即合规

合思的无需报销功能,彻底改变了传统报销模式的繁琐与低效。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以通过合思系统实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅提高了报销效率,更保证了财务数据的真实性和准确性。

系统集成,数据互通

合思的系统集成功能,让企业的财务管理变得更加高效。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据互通的方式,不仅提高了财务管理的效率,更为企业的决策提供了有力的数据支持。

智能审批,解放双手

合思的智能审批功能,让报销流程变得更加透明、线上化。借助OCR技术,系统可以自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。智能审批不仅保证了信息的准确性,更减少了手工填单的工作量,让报销变得更加轻松、快捷。

银企直联,一键付款

合思的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。通过实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务部门可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,也避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联功能,让企业的财务管理变得更加安全、高效。

优势对比:智能化差旅解决方案的卓越表现

效率提升,成本节约

应用合思的智能化差旅解决方案后,企业的财务管理效率得到了显著提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这种效率的提升和成本的节约,让企业在当前经济环境下更具竞争力。

数据透明,决策有据

通过合思BI的数据分析报表,企业可以实时了解各项费用的发生情况,自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。数据透明化的管理方式,让企业的决策更加科学、合理。

合规性增强,风险降低

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。这种合规性的增强,不仅提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,更降低了企业的财务风险。

应用案例:智能化差旅解决方案的实际成效

动力源:多系统集成,效率飙升

动力源通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的综合应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成效的取得,充分证明了合思智能化差旅解决方案的卓越性能。

汉威科技:财务核算效率飞跃

汉威科技通过合思费控、合思档案、合思商城的应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,汉威科技优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。这一变革,让汉威科技的财务管理更加高效、精准。

派克新材:报销效率质的飞跃

派克新材通过合思费控、银企直连的应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一成效的取得,让派克新材的财务管理更加灵活、高效。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西中机通过合思费控、合思BI、ERP互联的应用,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。这一变革,让江西中机的财务管理更加规范、高效。

展望未来:合思引领财务数智化新潮流

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了财务数智化转型。在提升效率、节约成本、增强合规性的同时,合思更让企业的有限资源发挥了最大效用。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品,为更多企业提供高效、智能的财务管理解决方案。

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captaincaptain
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