鸣鸣很忙携手合思:差旅成本分析引领连锁零售财务数智化新风尚

鸣鸣很忙携手合思:差旅成本分析引领连锁零售财务数智化新风尚

行业洞察:连锁零售财务数智化转型的必由之路

在当前经济环境下,连锁零售业正经历着前所未有的变革。流量红利的逐渐消退,让企业不得不寻找新的增长点;而市场竞争的日益激烈,则要求企业必须具备更强的盈利能力和竞争力。财务数智化转型,作为提升企业运营效率、降低成本、增强竞争力的关键手段,正成为连锁零售业发展的必然趋势。

鸣鸣很忙集团,作为连锁零售业的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已超10000家,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,正积极拥抱财务数智化转型。然而,在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战,尤其是差旅成本分析与管理方面的难题,亟待解决。

鸣鸣很忙:零食帝国的财务挑战与机遇

鸣鸣很忙集团,凭借其独特的“薄利多销”经营理念,专注于线下专业零食连锁品牌,满足了广大消费者的零食刚需。随着门店数量的快速增长,月均净利润已突破47万大关,但随之而来的财务挑战也日益凸显。

在快速扩张的道路上,鸣鸣很忙的巡店、督导等差旅需求愈发旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销流程却分散在不同的系统中,导致财务复核压力巨大。发票审核与回收的难题,私车公用管控的薄弱环节,都成为了制约企业发展的瓶颈。特别是差旅成本分析,由于缺乏有效的管理工具,企业难以精准掌握差旅费用的真实情况,更难以进行有效的成本控制。

差旅成本分析的困境,具体表现在以下几个方面:

  • 差旅报销与申请脱节
    月均数十万的差旅费用,由于申请与报销流程的不一致,导致财务复核时难以准确核对,增加了财务风险。
  • 发票审核与回收难
    门店众多,发票数量庞大,人工审核与回收效率低下,且易出错。
  • 私车公用管控弱
    私车公用情况普遍,但公里数难以核查,补贴计算不准确,增加了企业的隐性成本。

面对这些挑战,鸣鸣很忙急需一套科学、高效的财务数智化解决方案,以优化差旅成本分析,提升财务管理水平。

合思方案:差旅成本分析的智能化革新

合思,作为财务数智化服务的领导者,针对鸣鸣很忙的财务挑战,量身定制了一套无需报销的解决方案,旨在通过智能化手段,优化差旅成本分析,提升财务管理效率。

无需报销:解放差旅人员的繁琐流程

合思的无需报销解决方案,彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。员工只需在差旅过程中进行简单的操作,即可完成差旅费用的自动记录与报销,大大提升了报销体验,也减轻了财务部门的复核压力。

发票全流程管理:精准高效,省时省力

合思提供的发票全流程解决方案,从发票的归集、审核到报销,实现了全程自动化。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪快速识别,发票袋二维码一键扫描,自动验真查重。这一系列智能化操作,不仅提高了发票处理的效率,也确保了发票的真实性与合规性,为差旅成本分析提供了准确的数据基础。

私车公用管理:精准定位,智能补贴

针对私车公用管控的难题,合思提供了智能化的解决方案。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保私车公用费用的合理性与合规性。这一方案,不仅简化了私车公用的报销流程,也为企业提供了精准的差旅成本分析数据。

银企直联与自动记账:敏捷付款,缩短结账周期

合思还通过银企直联与自动记账功能,实现了与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一功能,不仅缩短了结账周期,也提高了财务处理的自动化水平,为差旅成本分析提供了更加及时、准确的数据支持。

成果斐然:差旅成本分析助力鸣鸣很忙腾飞

实施合思的财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙在差旅成本分析与管理方面取得了显著的成果。

效率提升:加速资金流转,提升运营效率

门店周转时间缩短至7-8天,仓库周转时间缩短至5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一效率的提升,不仅加速了资金的流转,也提高了企业的运营效率,为差旅成本分析提供了更加有力的数据支撑。

成本降低:精准控制,挖出更多净利润

通过差旅成本分析,鸣鸣很忙成功降低了采购成本,同比降低30%。同时,财务自动化率达到了99.9%以上,大大减少了人工干预,降低了财务成本。这些成本的降低,直接转化为企业的净利润,为企业的持续发展提供了坚实的财务基础。

财务自动化:穿透联查,敏捷付款

发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查,使得财务处理更加透明、高效。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这些财务自动化的实现,不仅提高了财务处理的效率,也为差旅成本分析提供了更加全面、准确的数据支持。

业务增长:从收入到收益的华丽转身

通过财务数智化转型,鸣鸣很忙实现了从收入到收益的华丽转身。差旅成本分析的精准实施,使得企业能够更加合理地控制成本,挖出更多净利润。同时,财务自动化与业务增长的良性循环,也为企业的持续发展注入了新的动力。

携手合思:共创连锁零售财务数智化新未来

鸣鸣很忙与合思的成功合作,不仅解决了企业在差旅成本分析与管理方面的难题,也为连锁零售业的其他企业提供了宝贵的借鉴与启示。

成功经验:差旅成本分析的精准实施

鸣鸣很忙通过引入合思的财务数智化解决方案,成功实现了差旅成本分析的精准实施。从发票的全流程管理到私车公用的智能化管控,从银企直联与自动记账到财务自动化的全面实现,鸣鸣很忙在差旅成本分析与管理方面取得了显著的成效。

未来趋势:智能化、精细化的财务管理

随着科技的飞速发展,连锁零售业的财务管理将更加智能化、精细化。差旅成本分析作为财务管理的重要组成部分,也将迎来更加广阔的发展前景。合思作为财务数智化服务的领导者,将持续为连锁零售业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现更加精准、高效的差旅成本分析与管理。

合思优势:广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新

合思拥有广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新,能够为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。无需报销的解决方案、发票全流程管理、私车公用管理等创新功能,不仅解决了企业在差旅成本分析与管理方面的难题,也为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。

行业影响:推动连锁零售业财务数智化转型

鸣鸣很忙的成功案例,将为连锁零售业的其他企业提供借鉴与启示,推动整个行业的财务数智化转型。通过差旅成本分析的精准实施,企业能够更加合理地控制成本,提升盈利能力与竞争力,实现可持续发展。

行动号召:立即行动,开启财务数智化新篇章

面对连锁零售业财务数智化的广阔前景,您还在等什么?立即行动,选择合思的财务数智化解决方案,让您的企业也实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的服务团队、丰富的行业经验与成功案例,将为您提供全方位、一站式的财务数智化服务。

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captaincaptain
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