合思助力专精特新企业动力源财务数字化转型,差旅成本分析更精准

合思助力专精特新企业动力源财务数字化转型,差旅成本分析更精准

开篇:合思领航财务数智化,动力源转型启新章

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和服务理念,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。

在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的财务数字化转型尤为引人注目。动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,是专精特新“小巨人”企业的佼佼者。面对财务数字化转型的迫切需求,动力源选择了合思作为其合作伙伴,共同开启了财务数智化的新篇章。

动力源财务转型之路:挑战与机遇并存

动力源:行业先锋的财务转型背景

动力源,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,引领着电源行业的发展潮流。随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在全国拥有2400余名员工,8家子公司,30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。然而,在财务数字化转型的过程中,动力源也面临着诸多挑战。

多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题不仅影响了财务工作的效率,也制约了企业的进一步发展。动力源深知,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须加快财务数字化转型的步伐。

差旅成本分析:动力源财务转型的痛点聚焦

在动力源的财务转型过程中,差旅成本分析成为了一个尤为突出的痛点。随着企业业务的不断拓展,差旅费用逐渐成为企业运营成本的重要组成部分。然而,传统的差旅管理模式下,差旅成本分析往往依赖于手工录入和繁琐的报表制作,不仅效率低下,而且容易出错,难以满足企业精细化管理的需求。

动力源急需一种能够实时、准确地分析差旅成本,并提供有效控制手段的解决方案。而合思,正是这样一位能够提供全方位财务数智化产品和服务的理想伙伴。

合思解决方案:精准破解动力源财务转型难题

多系统集成:打破数据孤岛,提升操作体验

针对动力源多系统操作体验差的问题,合思提供了多系统集成的解决方案。通过将合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等系统与动力源现有的ERP、OA等系统进行集成,实现了数据的互通和共享。员工无需在多个系统之间切换,即可完成差旅申请、审批、报销等全流程操作,大大提升了操作体验和工作效率。

同时,多系统集成还打破了数据孤岛,使得动力源能够实时掌握差旅费用的发生情况,为差旅成本分析提供了有力的数据支持。

无需报销:重塑商旅出行流程,降低合规风险

针对动力源手工录入合规难的问题,合思推出了无需报销的解决方案。通过聚合消费平台,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等差旅服务,无需再自行垫付费用并手工填写报销单。平台自动生成电子发票和报销单,员工只需提交申请,即可等待审批和付款。

这一解决方案不仅简化了报销流程,降低了员工的报销负担,还大大提高了财务审批的效率和合规性。财务人员无需再花费大量时间审核手工填写的报销单,而是可以通过系统自动生成的电子发票和报销单进行快速审批,有效降低了合规风险。

差旅成本分析:精准洞察,有效控制

在差旅成本分析方面,合思提供了强大的数据分析工具。通过合思BI+开放平台,动力源可以实时获取差旅费用的各项数据,包括费用类型、发生时间、发生地点、人员信息等。平台还提供了丰富的数据分析功能,如趋势分析、对比分析、结构分析等,帮助动力源深入洞察差旅成本的构成和变化趋势。

基于这些数据分析结果,动力源可以制定更加科学合理的差旅政策,如设定差旅费用标准、优化差旅路线、选择性价比更高的差旅服务商等。同时,平台还可以实时监控差旅费用的发生情况,一旦发现异常费用或超支情况,即可及时发出预警,帮助动力源及时采取措施进行控制。

系统连接能力:标准化对接,打破数据流转壁垒

针对动力源系统割裂、数据分散的问题,合思展现了其强大的系统连接能力。合思产品支持以标准化方式对接第三方系统,无论是ERP、CRM还是其他业务系统,都能实现无缝连接和数据共享。

这种标准化的对接方式,不仅打破了数据流转的壁垒,还使得动力源能够在一个统一的平台上管理所有财务数据。无论是差旅费用、办公费用还是其他类型的费用,都能在平台上进行集中管理和分析,为企业的财务管理提供了极大的便利。

应用成效显著:动力源财务转型成果斐然

效率提升:员工报销周期缩短,财务工作量大幅缩减

在应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。财务人员的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。

这一成效的取得,得益于合思解决方案的自动化和智能化特点。通过系统自动生成电子发票和报销单、自动进行审批和付款等操作,大大减少了人工干预和手工操作的时间,提高了工作效率。

成本节约:差旅费用得到有效控制,企业利润增加

在差旅成本分析方面,动力源也取得了显著的成效。通过合思BI+开放平台提供的数据分析工具,动力源深入洞察了差旅成本的构成和变化趋势,并制定了更加科学合理的差旅政策。

这些政策的实施,使得动力源的差旅费用得到了有效控制。与转型前相比,差旅费用降低了约20%,为企业增加了可观的利润。同时,通过优化差旅路线和选择性价比更高的差旅服务商等措施,动力源还进一步降低了差旅成本。

操作体验改善:员工满意度提升,企业形象增强

在操作体验方面,动力源的员工也给予了高度评价。通过合思解决方案提供的便捷操作界面和实时反馈机制,员工能够轻松完成差旅申请、审批、报销等全流程操作,大大提升了工作满意度。

同时,动力源的企业形象也得到了增强。作为一家积极拥抱数字化、注重精细化管理的企业,动力源在行业内树立了良好的口碑和形象。

其他客户案例:合思解决方案普适性强,成效显著

除了动力源之外,合思还为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技是一家专注于传感器和物联网领域的高新技术企业。在应用合思费控、合思档案、合思商城等解决方案后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

这一成效的取得,得益于合思解决方案的自动化和智能化特点。通过系统自动生成财务报表和付款单据等操作,大大减少了人工干预和手工操作的时间,提高了工作效率。

派克新材:报销与项目报表产出效率双飞跃

派克新材是一家专注于高端金属材料研发和生产的企业。在应用合思费控、银企直连等解决方案后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。

这一成效的取得,不仅得益于合思解决方案的自动化和智能化特点,还得益于其强大的系统连接能力。通过与银行系统的直连,派克新材实现了报销款项的快速支付和到账,大大提高了员工的报销体验。

江西中机:报销与财务补贴核算效率双提升

江西中机是一家专注于机械制造领域的企业。在应用合思费控、合思BI、ERP互联等解决方案后,江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转为了月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

这一成效的取得,得益于合思解决方案的实时数据分析和预警功能。通过实时监控差旅费用的发生情况,江西中机能够及时发现并处理异常费用或超支情况,有效控制了差旅成本。

结尾:合思财务数字化解决方案,助力企业降本增效

合思财务数字化解决方案以其卓越的技术实力和服务理念,为专精特新企业提供了全方位的财务数智化支持。通过多系统集成、无需报销、差旅成本分析等功能,合思帮助企业打破了数据孤岛,提升了操作体验,降低了合规风险,实现了差旅成本的有效控制。

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须加快财务数字化转型的步伐。而合思,正是这样一位能够提供全方位财务数智化产品和服务的理想伙伴。

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captaincaptain
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