合思引领财务数字化革新:差旅成本分析助力企业降本增效

合思引领财务数字化革新:差旅成本分析助力企业降本增效

财务数字化先锋:合思的卓越之路

在当今数字化浪潮中,企业财务管理的转型已成必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数字化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。

合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理的精细化与智能化。公司以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为全球客户提供优质服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向财务数字化新时代。这些企业通过合思的服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

动力源的财务转型之旅:从痛点到破局

在众多选择合思的企业中,北京动力源科技股份有限公司(简称“动力源”)的财务数字化转型之路尤为引人注目。动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,自1995年成立以来,始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,展现出强大的市场竞争力。

然而,随着企业业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着诸多挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和业务发展速度。

面对这些痛点,动力源经过深思熟虑,最终选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的集成能力,让动力源看到了解决多系统集成、数据互通、操作体验革新等问题的希望。

合思定制方案:精准解决动力源财务难题

针对动力源的具体需求,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以系统集成和产品应用为核心,旨在实现动力源财务管理的全面升级。

系统集成:打破数据壁垒,实现信息共享

合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的准确性和实时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措有效打破了数据壁垒,实现了信息的共享与流通,为动力源的财务管理提供了有力的数据支持。

产品应用:无需报销,重塑商旅出行流程

在产品应用方面,合思无需报销的解决方案彻底颠覆了动力源传统的商旅出行流程。员工在出差前,只需在合思平台上进行简单的申请,系统便会自动完成审批、预订、支付等流程,无需员工垫付费用,也无需事后报销。这一创新模式不仅大大缩短了报销周期,还提高了财务审批的合规性和结算的统一性。

实施过程:携手并进,共克时艰

在项目实施过程中,合思项目经理周晓培始终坚守在项目现场,与动力源的关键用户紧密合作,共同克服了一个又一个困难。从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备,到功能测试和内部运维,每一个阶段都凝聚着合思与动力源团队的智慧与汗水。正是这种携手并进、共克时艰的精神,确保了项目的顺利实施和成功上线。

动力源财务转型成果:效率与成本的双重飞跃

经过一段时间的运行,动力源在使用合思解决方案后取得了显著的成效。这些成效不仅体现在效率的提升上,更体现在成本的节约上。

效率提升:报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少

员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了工作的积极性和满意度。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等。

操作体验:申请单信息自动赋值,聚合消费同屏比价

在操作体验方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费同屏比价,极大缩短了员工填报时间。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。这些改进不仅提高了工作效率,还增强了财务管理的透明度和合规性。

管理决策:全程管控,实时了解企业经营数据

通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,动力源的管理者可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。无论身处何地,都能随时随地查看财务数据,为企业的决策提供有力的支持。

合思更多成功案例:跨行业广泛应用的典范

除了动力源之外,合思还在多个行业、不同规模的企业中取得了显著成效。以下是几个具有代表性的成功案例:

汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团通过合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的快速发展提供了有力的保障。

无锡派克新材料科技:报销与报表产出效率显著提升

无锡派克新材料科技使用合思费控+银企直连解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销与财务补贴核算效率大幅提高

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机应用合思费控+合思BI+ERP互联解决方案后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这一成果不仅提高了企业的财务管理效率,还增强了企业的市场竞争力。

李群自动化:整体效率显著提升,审批与审核时间大幅缩短

李群自动化通过合思费控+合思商城+开放平台+合思BI的解决方案,整体效率显著提升。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均有大幅缩短。这一成果不仅提高了企业的运营效率,还提升了员工的满意度和忠诚度。

合思:引领财务数字化新时代,共创美好未来

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过多个成功案例的展示,合思在不同行业、不同规模企业中的广泛应用和显著成效,充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数字化新时代的道路。通过合思的服务,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

如果您也希望企业能够在财务数字化领域取得突破性的进展,那么不妨尝试一下合思的解决方案。现在,合思特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思带来的财务数字化变革。立即行动吧,让我们携手共创美好未来!

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captaincaptain
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