差旅成本分析:解锁企业降本增效新路径

差旅成本分析:解锁企业降本增效新路径

开篇:洞察差旅成本分析下的企业挑战与机遇

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的竞争压力,降本增效成为企业可持续发展的关键。差旅成本,作为企业运营中的一项重要支出,其管理效率直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。合思公司,作为财务数智化领域的佼佼者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深入差旅成本分析,挖出更多净利润,实现可持续发展。

合思,一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有全国22个城市的直营服务网络,覆盖国内外数百个城市。凭借卓越的产品和服务,合思已赢得7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖,共同探索差旅成本分析下的降本增效之道。

客户画像:不同规模企业的差旅成本分析挑战

高端制造巨头:规模与效率的双重考验

某L4级无需报销上市公司,深耕高端制造行业,拥有3000+员工和10+子公司。在差旅成本分析上,该企业面临着员工报销流程漫长、体验感不佳的问题。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及长达2个月的报销时效,让员工苦不堪言,也影响了企业的运营效率。

连锁经营典范:门店扩张与成本控制的平衡术

另一家连锁经营企业,作为上市公司,拥有5000+员工和近400家门店。在差旅成本分析上,该企业面临着低价值工作占据财务大量时间的问题。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦,让财务人员疲于应对,也增加了企业的运营成本。

食品连锁新贵:差旅成本分析与员工满意度的双重提升

某大型连锁食品企业,员工数千名,月均差旅GMV80万+,出差城市分散,多为三四线城市。在差旅成本分析上,该企业面临着企业员工满意度低、财务核算费时费力以及管理难度提升的问题。原TMC对接供应商有限,旺季订不到酒店、价格超差标,偏远地区服务未覆盖,让员工和财务都头疼不已。

痛点剖析:差旅成本分析下的企业困境

员工体验:漫长报销流程下的无奈与不满

员工报销流程漫长,体验感不佳,是企业在差旅成本分析上面临的首要问题。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及长达2个月的报销时效,让员工在出差过程中倍感压力,也影响了企业的整体运营效率。

财务负担:低价值工作占据大量时间与精力

低价值工作占据财务大量时间,是企业在差旅成本分析上面临的另一大痛点。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦,让财务人员疲于应对,也增加了企业的运营成本。同时,老板无法实时掌握业务数据,管理决策缺乏数据基础,也进一步加剧了企业的运营风险。

管理难题:差旅成本居高不下与员工满意度低

企业员工满意度低,差旅成本居高不下,是企业在差旅成本分析上面临的深层次问题。原TMC对接供应商有限,旺季订不到酒店、价格超差标,偏远地区服务未覆盖,让员工对差旅安排充满不满。同时,财务核算费时费力,管理难度提升,也进一步加剧了企业的运营压力。

合思方案:差旅成本分析下的降本增效利器

合思费控:精准把控差旅成本每一环

合思费控,作为合思公司的核心产品之一,通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心等功能,帮助企业精准把控差旅成本每一环。统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析,更是让企业在差旅成本分析上如虎添翼。

合思商城:海量资源满足差旅多元需求

合思商城,覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,与各大酒店集团线上直连;接入国内40+航司,多个供应商同屏比价。合思商城+TMC商旅双平台接入,员工可自主选择供应商,满足差旅多元需求,进一步降低差旅成本。

“合力省”政策:激励员工主动节约差旅成本

“合力省”政策,是合思公司为帮助企业降低差旅成本而推出的创新举措。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票,根据比例折合成奖励金,激励员工主动节约差旅成本,实现企业与员工的双赢。

实施路径:差旅成本分析下的高效落地

无需更换TMC:资源互补智慧差旅新模式

合思商城无缝接入企业现有TMC供应商,实现1+1>2的资源互补智慧差旅模式。企业无需更换TMC供应商,即可享受合思商城带来的海量资源和优质服务,进一步降低差旅成本。

全流程打通:差旅成本分析下的高效协同

合思解决方案打通申请-消费-对账-开票全流程,员工出差免垫资,消费即合规;财务对账省心省事,杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。全流程的高效协同,让企业在差旅成本分析上更加得心应手。

流程自动化:差旅成本分析下的智能升级

通过工作流的可视化计算规则配置和可视化活动编排,合思解决方案实现流程自动化。企业可自由定义不同差旅场景下补贴计算规则以及差旅补贴计算的时点、条件,进一步提升差旅成本分析的效率和准确性。

成果展示:差旅成本分析下的显著成效

效率飞跃:员工报销与财务工作的双重提速

实施合思解决方案后,企业员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这一系列显著成效,充分证明了合思解决方案在差旅成本分析上的卓越表现。

成本节约:差旅费用与超标订单的双重下降

通过合思解决方案的实施,企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据的下降,直接反映了企业在差旅成本分析上的显著成效。

满意度提升:员工与财务的双重赞誉

员工反馈显示,现在出差动力满满,节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶,平时出行打车也可以使用,实打实的优惠让员工对差旅安排充满满意。财务反馈则表示,终于听不到员工跑来抱怨差标过低了,公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段。

客户心声:差旅成本分析下的真实见证

客户评价:有求必应 一拍即合

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这是某客户对合思解决方案的高度评价。

员工心声:差旅补贴新政 动力满满

“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖,下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!这个政策真的是太好了!”这是某员工对合思“合力省”政策的真实心声。

财务总监反馈:自动化流程引擎 体验显著提升

“通过合思自动化流程引擎,编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程,基于规则计算出的补贴,员工无法随意修改,且财务能收到对应的订单消费详情,员工、财务的体验都有了显著提高。”这是某客户财务总监对合思解决方案的积极反馈。

结尾:差旅成本分析下的未来展望与行动号召

在差旅成本分析的道路上,合思公司始终与企业并肩前行。通过数字化手段,企业能够实现降本增效,提升管理效率和竞争力。面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,企业需构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,才能提高组织内各职能的活力和免疫力。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。

立即联系合思公司,了解更多关于财务数智化解决方案的信息,开启企业降本增效的新篇章。现在,我们诚邀您免费试用合思解决方案,亲身体验差旅成本分析带来的显著成效。让我们携手共创企业降本增效的美好未来!

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captaincaptain
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