在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团凭借其独特的品牌魅力和高效的运营模式脱颖而出，成为行业内的佼佼者。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，以超10000家的门店规模，月均47万+净利润的傲人成绩，诠释了“成为人民的零食品牌”的企业愿景。然而，在快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战，尤其是在财务报销流程上，低效与繁琐成为了制约其进一步发展的瓶颈。本文将深入剖析鸣鸣很忙如何通过合思的财务数智化解决方案，特别是差旅费用报备的革新，实现财务效率与运营效能的双重飞跃。
一、鸣鸣很忙的财务困境与破局之路
业务蓝图与现实挑战
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的领航者，其业务版图横跨全国，门店数量破万，月均净利润稳健增长。然而，随着企业规模的扩大，传统财务报销流程的弊端逐渐显现。巡店督导的差旅费用报备尤为突出，申请与报销系统割裂，导致同一行程多次报销、出差行程与报销不符等问题频发，不仅浪费了大量时间与资源，也影响了企业的运营效率。
差旅费用报备的痛点剖析
在鸣鸣很忙的日常运营中，差旅费用报备是一项高频且复杂的任务。大量单据与发票的处理、资金支付速度的高要求、财务科目的繁多，使得财务复核与做账工作负担沉重。巡店督导在报销过程中，不仅要面对繁琐的贴票、打印流程，还要担心发票的验真查重问题，这些无疑增加了他们的工作负担，降低了工作效率。
合思解决方案的引入
面对这些挑战，鸣鸣很忙选择了与合思携手，引入其无需报销解决方案，特别是针对差旅费用报备的革新。合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为鸣鸣很忙量身定制了一套高效、便捷的报销体系，旨在从根本上解决差旅费用报备的痛点，释放更多时间与精力用于业务发展。
二、合思解决方案：差旅费用报备的革新之旅
差旅无需报销：移动端申请，费标自动校验
合思的差旅无需报销解决方案，彻底改变了鸣鸣很忙的差旅费用报备模式。员工只需通过移动端提交差旅申请，系统即可自动校验费标与差标，确保费用合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账与结算，让员工告别繁琐的报销流程。在线开票与多账户独立核算功能，更是让财务工作变得轻松高效。
门店发票统一回收管理：免贴票，报销单免打印
针对门店发票管理难题，合思提供了发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，即可自动验真查重，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理的准确性与效率。
自动化精细核算车补金额：定位准确，AI风控护航
在车补金额核算方面，合思的解决方案同样表现出色。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，结合AI风控助手对异常操作的识别，确保了车补金额核算的公正性与准确性。
业财融合：采购订单、发票、入库单快速匹配
合思的解决方案还实现了业财融合，通过系统内采购订单、发票、入库单的快速匹配，实现了敏捷付款与凭证自动生成。这不仅提高了财务工作的效率，也确保了业务数据的准确性与一致性，为企业的战略决策提供了有力支持。
三、实施过程：从系统上线到持续优化
系统上线：银企直联，自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能的上线，为鸣鸣很忙的财务管理带来了革命性的变化。门店周转7-8天、仓库周转5-7天的高效运营模式，得益于合思系统对采购流程的精细化管理。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的15天周期，彰显了合思系统在提升企业运营效率方面的卓越能力。
流程优化：采购流程合规透明，降本增效
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单实现了快速匹配，敏捷付款与凭证自动生成，使得采购流程更加合规、透明。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终实现了采购成本同比降低30%的显著成效。
员工培训：确保系统高效运行
为了确保员工能够熟练使用合思系统，鸣鸣很忙组织了全面的员工培训。通过培训与指导，员工不仅掌握了系统的基本操作，还学会了如何利用系统提高报销效率与准确性。这不仅提升了员工的工作体验，也为企业的财务管理奠定了坚实的基础。
持续优化：根据实际使用情况不断改进
合思解决方案在鸣鸣很忙的实施并非一蹴而就，而是根据实际使用情况不断优化与改进。通过收集员工反馈、分析系统数据，合思与鸣鸣很忙共同对系统功能与流程进行了持续优化，确保了系统的高效运行与持续改进。
四、成果与效益：财务效率提升，运营效能飞跃
财务效率显著提升
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙的财务效率得到了显著提升。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，财务自动化率达到了99.9%以上。
运营效率大幅提高
在运营效率方面，鸣鸣很忙同样取得了显著成效。城市经理辅助加盟商成为卓越的经营者，线上巡检与线下巡店相结合，实现了门店标准化的强管控与强执行。门店标准化评分透明奖惩制度、量化门店表现、官网公示等措施，进一步提升了门店的运营效率与服务质量。
数据驱动决策，支持战略发展
通过合思系统，鸣鸣很忙实现了数据的实时共享与高效利用。这些数据不仅为企业的日常运营管理提供了有力支持，还为企业的战略决策提供了重要依据。基于数据的精准分析，鸣鸣很忙能够更加科学地制定发展策略，把握市场机遇。
五、客户评价与反馈：高度认可，未来可期
客户评价：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”通过实施合思解决方案，鸣鸣很忙不仅实现了财务效率的显著提升，还改善了员工的报销体验，增强了企业的整体竞争力。
满意度与未来展望
鸣鸣很忙对合思的解决方案表示高度满意，并计划在未来继续深化与合思的合作，进一步推进财务数字化进程。通过不断优化系统功能与流程，鸣鸣很忙期待在未来实现更加高效、精准的财务管理，为企业的持续发展注入新的动力。
推荐意愿：共推行业数字化进程
鸣鸣很忙还表示愿意向其他连锁零售企业推荐合思的解决方案，共同推动行业的数字化进程。通过分享自身的成功经验与实践案例，鸣鸣很忙希望能够为更多企业带来启示与借鉴，共同推动连锁零售行业的数字化转型与升级。
六、总结与号召：财务数智化，连锁零售企业的必由之路
成功经验总结
鸣鸣很忙通过实施合思解决方案，不仅解决了差旅费用报备的痛点问题，还实现了财务效率与运营效能的双重飞跃。采购成本同比降低30%、财务自动化率99.9%以上等显著成效，充分证明了财务数智化对于连锁零售企业的重要性与价值。
财务数智化的重要性
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战与机遇。财务数智化作为企业实现精细化运营、提升竞争力的重要手段，已经成为企业发展的必然选择。通过引入先进的财务数智化解决方案，企业能够优化财务管理流程、提高运营效率、降低成本支出，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召：加入财务数智化行列
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