合思引领财务数字化:以差旅管理规范驱动企业降本增效

合思引领财务数字化:以差旅管理规范驱动企业降本增效

开篇:合思——财务数字化的领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的技术创新,深耕财务数字化领域,成为企事业单位信赖的科技伙伴。

作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的精细化与智能化。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,依托500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同探索财务数字化的无限可能,实现降本增效、合规经营与低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

客户背景与痛点:动力源的财务数字化挑战

动力源:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的市场影响力和品牌号召力。

差旅管理规范难题:系统割裂与流程繁复

然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着财务数字化的严峻挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显:多系统操作体验差,手工录入合规难;系统间数据割裂,信息滞后,难以形成有效的财务决策支持;业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,差旅管理规范难以统一。这些问题不仅影响了财务工作效率,也制约了企业的进一步发展。

合思解决方案:打造差旅管理规范新生态

合思产品矩阵:一站式财务数字化解决方案

针对动力源的财务数字化痛点,合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台在内的一站式财务数字化解决方案。通过多系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步,为差旅管理规范提供了坚实的数据基础。

无需报销:重塑差旅管理规范新流程

尤为值得一提的是,合思的“无需报销”模式,彻底颠覆了传统报销流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,系统自动完成费用归集与统计,大大提升了报销效率与员工满意度。同时,合思系统强大的连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步简化了差旅管理规范流程,实现了差旅管理规范的全面升级。

实施过程与步骤:携手动力源共筑差旅管理规范新篇章

项目实施:历经考验,终见曙光

合思与动力源的合作项目,历经项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试及内部运维等多个阶段。在项目实施过程中,项目经理周晓培克服疫情影响,坚守项目现场,与动力源关键用户紧密合作,共同攻克了一个又一个技术难题,确保了项目的顺利推进。

成功上线:差旅管理规范新起点

经过数月的努力,项目终于在2021年5月1日成功上线,动力源旗下7家公司顺利接入合思费控系统。这一里程碑式的成果,不仅标志着动力源在财务信息化建设方面迈出了坚实的一步,也为后续差旅管理规范的持续优化奠定了坚实基础。

取得的成果与效益:差旅管理规范显成效

效率飞跃:差旅管理规范带来300%提升

应用合思财务数字化解决方案后,动力源在差旅管理规范方面取得了显著成效。报销效率提升300%,报销周期从原来的4周缩短至1周以内,人员成本节约约50%。会计工作量大幅缩减,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表及时发现问题,做出高效、准确的决策。

差旅管理规范:数据驱动的决策支持

更为重要的是,合思解决方案为动力源提供了强大的数据支持。通过多系统集成与数据互通,动力源实现了差旅管理规范的全面革新,告别了数据孤岛,形成了统一、准确的财务数据视图。这不仅提升了财务管理的精细化水平,也为企业的战略决策提供了有力支撑。

客户评价与反馈:动力源的差旅管理规范新体验

动力源财务总监陈华林:合作只是服务的开始

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,展现了极高的专业素养和服务意识。”动力源财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价,“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同探索差旅管理规范的新边界。”

结尾:选择合思,共创差旅管理规范新未来

合思实力:专精特新,融资超15亿

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现了强大的市场潜力和发展前景。7000余家付费企业、300余万未来财务人的选择,是对合思实力的最佳证明。

差旅管理规范:告别数据孤岛,实现多系统集成

引入合思财务数字化系统,企业将告别数据孤岛,实现多系统集成与数据互通,操作体验全面革新。无论是差旅管理规范,还是整体财务管理,都将迎来前所未有的便捷与高效。

免费试用:开启差旅管理规范新旅程

如果您也渴望在财务数字化领域取得突破,实现差旅管理规范的全面升级,那么现在就是行动的最佳时机。合思诚邀您免费试用我们的财务数字化解决方案,共同探索财务管理的无限可能。让我们携手并进,共创差旅管理规范新未来!

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captaincaptain
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