合思财务数字化解决方案:助力企业转型,为差旅员工支持赋能

合思财务数字化解决方案:助力企业转型,为差旅员工支持赋能
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,这一进程并非一帆风顺,众多企业面临着重重挑战和痛点。

集团性公司有着迫切的成本增效需求,期望降低财务人力成本、提升财务作业效率并统一财务数据。但现实却充满阻碍,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高速发展的企业同样面临诸多难题,业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等方面,都成为企业发展的掣肘。例如派克新材,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下;报销流程冗长,审批缓慢;对公业务不断扩增,让财务稽核做账压力倍增。而且,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献十分有限。像亿嘉和科技,引入多款软件后,各系统却无法有效整合。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面且有效的财务数字化解决方案。

合思妙方:破局企业财务难题

合思深知企业面临的困境,针对性地提出了一系列解决方案。
多系统集成方案是合思的一大利器。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。动力源就是成功的典范,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,提升了整体运营效率。
无需报销解决方案更是具有颠覆性。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业应用该方案后,员工的报销体验得到了极大提升,真正感受到了数字化带来的便利。
预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团应用该方案后,有效落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理。
发票智能校验和自动生成凭证解决方案,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材、斯利安药业等企业应用该方案后,财务工作效率得到了显著提升。

功能魔方:合思产品全面揭秘

合思的财务数字化产品功能丰富多样,犹如一个功能魔方,为企业提供全方位的支持。
合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能,支持多端报销,移动端和电脑端并行的报销形式,让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控,为差旅员工支持提供了便捷的报销途径。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工可在商城内预订机票、火车票、酒店等条目。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。动力源、尚品食品等企业应用合思商城后,差旅成本得到了有效控制,也为差旅员工提供了更优的消费选择。
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化、泽璟制药等企业应用合思BI后,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,更好地为差旅员工支持提供决策参考。
合思档案支持电子会计档案的自动归集、储存,实现全流程自动化。亿嘉和科技应用合思档案后,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,能够实时查看企业内部财务管理第一手信息,为差旅员工的相关档案管理提供了高效的解决方案。

核心锋芒:合思产品独特亮点

合思产品区别于其他产品的核心亮点十分突出。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思实现了多系统的集成,让企业的各个系统协同工作,发挥出更大的效能,为差旅员工支持提供了更强大的系统支持。
合思采用双轮驱动的模式创新,即“费控 + 商城”一体化应用,流畅度更高。赛傲生物评价合思“费控 + 商城”一体化应用更符合其现阶段核心诉求,这种创新模式为企业的财务管理带来了全新的体验,也为差旅员工的消费和报销提供了更顺畅的流程。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感和满意度。动力源、亿嘉和科技等企业应用无需报销解决方案后,员工报销周期大幅缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,为差旅员工支持提供了切实的福利。
合思能够根据企业的特殊性进行定制化开发,满足企业的个性化需求。如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,为不同企业的差旅员工支持提供了个性化的保障。

价值之锚:合思产品为企赋能

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提升效率方面,合思产品能够大幅提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的运营更加高效,也为差旅员工支持提供了更快速的响应。
在降低成本方面,合思产品能够帮助企业降低财务人力成本、差旅成本等。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;尚品食品差旅成本显著降低,为企业节省了大量的开支,也为企业更好地支持差旅员工提供了经济基础。
在加强管控方面,合思产品能够实现企业的预算管控、费用管控、合同管控等。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控;中亦科技打通费控报销全链路,将费控管理操作环节大幅压缩,以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变,为差旅员工的费用管理提供了更严格的把控。
在合规经营方面,合思产品能够帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现财务合规高效。赛傲生物应用合思后,财务核算效率提升90%,费用管控加强,保障了企业的财务合规,也为差旅员工的报销合规提供了保障。

场景画卷:合思产品典型应用

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在差旅费报销场景中,员工在出差前提交出差申请单,确定出差目的和预算,在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目,出差返程后进行费用报销。动力源、尚品食品等企业的差旅费报销场景,展示了合思产品在差旅费用管理方面的优势,为差旅员工支持提供了完善的报销流程。
在对公付款场景中,企业在进行对公业务时,通过合思费控发起付款申请,关联合同信息,进行预算校验,审批通过后进行付款。汉威科技集团、中亦科技等企业的对公付款场景,体现了合思产品在对公业务财务管理方面的严谨性,为企业的资金安全提供了保障,也间接为差旅员工支持提供了稳定的财务环境。
在预算管控场景中,企业在进行费用申请时,系统自动进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业的预算管控场景,展示了合思产品在预算管理方面的精准性,确保企业的资金使用在合理范围内,也为差旅员工的费用使用提供了合理的约束。
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效管理企业的发票。派克新材、泽璟制药等企业的发票管理场景,体现了合思产品在发票管理方面的专业性,为企业的财务合规提供了支持,也为差旅员工的发票报销提供了便利。

成功乐章:企业应用合思典范

众多企业与合思合作后取得了显著的成功。
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为差旅员工支持提供了高效的报销环境。
汉威科技集团应用合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的整体运营和差旅员工支持提供了坚实的财务基础。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为差旅员工的报销提供了快速、合规的通道。
亿嘉和科技应用合思的费控、档案、BI、银企直联和开放平台等产品后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,为差旅员工支持提供了全面的流程保障。

市场坐标:合思定位与差异化优势

合思在市场中有着明确的定位,它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势明显。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业的多样化需求。同时,合思能够根据企业的特殊性进行定制化开发,提供个性化的解决方案,如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为不同企业的差旅员工支持提供了个性化的服务。

合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、合规经营,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其财务数字化解决方案能够满足企业在财务收支管理方面的多样化需求,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断提升产品的性能和功能,加强与其他系统的集成,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,推动企业财务数字化发展。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,开启免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为差旅员工支持提供更优质的服务。

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captaincaptain
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