在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以创新为驱动,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,成为专精特新企业的典范。累计融资超15亿元人民币,合思不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为超过7000家付费企业和300万未来财务人铺就了一条通往高效、合规、低碳运营的道路。本文将通过几个生动的客户案例,展示合思如何助力不同行业企业实现财务数字化转型,特别是在差旅管理规范方面的卓越成就。
一、客户背景与痛点洞察:差旅管理规范之痛
动力源:能源巨头的差旅管理规范难题
动力源,作为我国电源行业的领头羊,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。然而,随着业务的多元化发展,动力源在差旅管理规范上遇到了前所未有的挑战:多系统操作导致体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频发。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也给企业的财务管理带来了巨大压力。
汉威科技:物联网先锋的差旅管理规范困境
汉威科技,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着差旅管理规范的难题。成本增效需求迫切,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,这些问题让汉威科技在快速发展的道路上步履维艰。
派克新材:金属锻件专家的差旅管理规范瓶颈
派克新材,专业从事金属锻件的研发、生产和销售,自2006年成立以来,业务规模不断扩大。然而,随着企业的高速发展,业务成本管控对财务支撑的需求日益增加,报销流程长、审批慢等问题逐渐凸显,成为制约企业发展的瓶颈。
江西中机:轨道交通领域的差旅管理规范挑战
江西中机,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,自2006年成立以来,始终致力于为客户提供高质量的产品和服务。然而,费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题,让江西中机在差旅管理规范上遭遇了不小的挑战。
二、解决方案与实施过程:合思赋能差旅管理规范
动力源:多系统集成,差旅管理规范新飞跃
针对动力源的痛点,合思提供了费控+商城+BI+开放平台的综合解决方案。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一变革不仅提升了员工的工作满意度,也为企业的财务管理带来了前所未有的便捷。
汉威科技:财务核算效率飙升,差旅管理规范再升级
汉威科技选择了合思费控+档案+商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这些变革不仅让汉威科技的财务管理更加高效、合规,也为企业的差旅管理规范树立了新的标杆。
派克新材:报销效率飙升,差旅管理规范更高效
派克新材采用了合思费控+银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过高效流程、便捷支付、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,派克新材的财务管理更加透明、高效,差旅管理规范也得到了显著提升。
江西中机:数字化赋能,差旅管理规范新篇章
江西中机选择了合思费控+BI+ERP互联的解决方案,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,江西中机告别了员工、财务、管理者三方难题,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理。这些变革不仅提升了江西中机的财务管理水平,也为企业的差旅管理规范开启了新的篇章。
三、取得的成果与效益:差旅管理规范成效显著
动力源:效率飙升,成本节约,差旅管理规范见真章
动力源在实施合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些成果不仅让动力源的财务管理更加高效、合规,也为企业的差旅管理规范树立了新的典范。
汉威科技:核算付款效率双提升,差旅管理规范再上新台阶
汉威科技在实施合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这些变革不仅让汉威科技的财务管理更加精细、高效,也为企业的差旅管理规范注入了新的活力。
派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升,差旅管理规范更稳健
派克新材在实施合思解决方案后,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升。这些成果不仅让派克新材的财务管理更加规范、透明,也为企业的差旅管理规范提供了有力保障。
江西中机:报销效率提升,数据精准,差旅管理规范更科学
江西中机在实施合思解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务工作量降低,月报数据更精准;财务补贴核算效率提升75%。这些变革不仅让江西中机的财务管理更加科学、高效,也为企业的差旅管理规范提供了有力支撑。
四、客户评价与反馈:差旅管理规范赢得广泛赞誉
动力源:合作只是服务的开始,差旅管理规范共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同推动差旅管理规范的持续优化。”
汉威科技:精湛业务,认真负责,差旅管理规范值得信赖
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,共同推动差旅管理规范的持续发展。”
派克新材:报销周期缩短,效率提升,差旅管理规范更高效
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,共同推动差旅管理规范的持续优化。”
江西中机:财务信息化迫在眉睫,差旅管理规范引领未来
江西中机财务部经理李国华表示:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统,为差旅管理规范提供了有力支持。”
五、合思优势与价值:差旅管理规范引领者
合思,作为财务数智化领域的领军企业,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛的研发中心和服务网络,为全国企业提供高效、便捷的财务数智化解决方案。无论是动力源、汉威科技、派克新材还是江西中机,都在合思的助力下实现了差旅管理规范的显著提升。
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