在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的智能化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对复杂多变的市场环境，动力源携手合思，共同探索财务数字化转型之路，特别是差旅管理实现智能化方面取得了显著成效，为行业树立了新的标杆。
破茧成蝶：动力源财务数字化转型的起点
动力源，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其业务覆盖面之广、组织架构之复杂，对财务管理提出了极高的要求。然而，在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统操作繁琐、手工录入合规性差、系统割裂导致的数据分散与信息滞后等问题，严重制约了企业的运营效率。
尤为突出的是差旅管理环节，传统的手工报销模式不仅耗时费力，还容易出错，难以满足企业快速发展的需求。差旅管理实现智能化，成为动力源迫切需要解决的问题。在此背景下，动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴，共同开启了一段崭新的旅程。
智慧融合：多系统集成与差旅管理实现智能化
业务背景与现状：挑战与机遇并存
动力源在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业，这一荣誉背后，是对企业创新能力与市场潜力的认可。然而，财务数字化转型的道路并非一帆风顺。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致的“数据孤岛”现象，以及业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等痛点，成为动力源财务数字化转型路上的绊脚石。差旅管理作为其中的重要一环，更是亟待通过智能化手段实现突破。
系统集成：构建数据流通的桥梁
面对挑战，合思提出了多系统集成的解决方案，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统深度融合。通过同步HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构，以及BPM系统中的订单数据，实现了数据的实时归集与统计，为差旅管理实现智能化奠定了坚实基础。这一举措不仅解决了多系统操作繁琐的问题，还通过数据互通，提升了财务管理的透明度与效率。
解决方案：无需报销，重塑差旅管理新体验
合思的无需报销解决方案，是差旅管理实现智能化的核心。它颠覆了传统的报销模式，通过系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，实现了商旅出行流程的全面重塑。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需通过合思平台完成预订、消费、审批等环节，系统即可自动完成报销流程，大大提升了差旅管理的便捷性与效率。
硕果累累：差旅管理实现智能化带来的效益
效率飞跃：报销周期大幅缩短
通过合思的财务数字化解决方案，动力源实现了显著的效率提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅减轻了员工的负担，也提高了财务部门的工作效率，使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。差旅管理实现智能化，让动力源的财务管理更加高效、灵活。
管理提升：全程管控，实时洞察
合思的解决方案还带来了管理上的提升。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，动力源能够实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这种差旅管理实现智能化的方式，为企业的决策提供了有力支持，使得动力源在复杂多变的市场环境中更加从容不迫。
客户赞誉：合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这段话不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也预示着双方合作的美好未来。
差旅管理实现智能化：动力源财务数字化转型的亮点
痛点直击：从繁琐到智能的蜕变
动力源在财务数字化转型初期，面临的痛点之一便是差旅管理的繁琐与低效。多系统操作、手工录入、数据分散等问题，使得差旅报销成为员工与财务部门共同的负担。而合思的无需报销解决方案，正是针对这些痛点量身定制的。它通过系统集成与智能化手段，实现了差旅管理的全面升级，让动力源的差旅管理从繁琐走向智能。
创新实践：无需报销引领新风尚
无需报销，这一创新实践在动力源得到了完美诠释。它不仅颠覆了传统的报销模式，更通过系统连接能力，实现了与第三方系统的无缝对接。员工在商旅出行过程中，只需通过合思平台完成预订与消费，系统即可自动完成后续流程。这种差旅管理实现智能化的方式，不仅提升了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力与时间成本。
成效显著：效率与成本双赢
通过合思的财务数字化解决方案，动力源在差旅管理方面取得了显著的成效。报销周期的大幅缩短、会计工作量的缩减以及人员成本的节约，都是差旅管理实现智能化带来的直接效益。而更深层次的变化，则体现在企业管理水平的提升与决策效率的提高上。这些变化，为动力源的持续发展注入了新的活力。
差旅管理实现智能化：未来展望与行动号召
未来展望：持续创新，引领行业潮流
动力源的成功案例，为更多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。而差旅管理实现智能化，作为其中的重要一环，更是值得企业深入探索与实践。合思将继续致力于为企业提供更加敏捷、丰富的财务数字化服务，助力企业实现全球化业务的发展目标。
行动号召：免费试用，开启智能财务新时代
面对差旅管理实现智能化的巨大潜力，您是否也心动了呢？合思现推出免费试用活动，邀请您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力。只需简单几步操作，即可开启智能财务新时代。让有限更有效，让财务管理更加轻松、高效。立即行动吧，让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手！
在动力源的成功案例中，我们看到了差旅管理实现智能化带来的巨大变革。它不仅提升了企业的运营效率与管理水平，更为企业的持续发展注入了新的动力。而合思，作为财务数字化领域的佼佼者，将继续携手更多企业，共同探索财务数字化转型的新路径，开启智能财务的新时代。让我们共同期待，更多企业能够在合思的助力下，实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
