在当今这个日新月异的时代，企业数字化转型已成为不可逆转的潮流，而财务数字化转型更是其中的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的首家上市企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，以320亩生产基地、3000名员工的规模，引领着高端制造领域的发展。然而，面对全球化业务的蓬勃发展，动力源也遭遇了传统财务管理方式难以满足复杂需求的困境。正是在这样的背景下，合思以其创新的无需报销解决方案，为动力源差旅管理实现智能化，助力企业踏上了财务数字化转型的快车道。
全球化浪潮下的财务挑战与破局之路
动力源，这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的高端制造巨头，在全球化业务拓展的征途中，传统财务管理模式的局限性日益凸显。全球化带来的复杂需求、报销流程的低效与高成本、成本控制的重压，以及数据安全与合规性的严苛要求，如同四座大山，压得企业喘不过气来。动力源急需一场财务管理的革命，以差旅管理实现智能化，来适应快速变化的市场环境。
全球化业务：挑战与机遇并存
动力源作为高端制造领域的佼佼者，其全球化业务布局广泛，但这也给财务管理带来了前所未有的挑战。不同国家和地区的财务法规、税务政策、支付习惯等差异巨大，传统财务管理方式难以做到精准对接和高效管理。动力源意识到，差旅管理实现智能化，是提升财务管理效率、降低运营成本的关键。
报销流程：低效与高成本的双重困境
传统报销流程繁琐复杂，员工需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批，整个过程耗时耗力。财务部门则需要花费大量时间进行入账、归档等工作，效率低下且容易出错。这种低效的报销流程不仅增加了企业的人力成本，还影响了员工的满意度和工作积极性。动力源迫切需要一种差旅管理实现智能化的解决方案，来简化报销流程、提高报销效率。
成本控制：精细化管理的必由之路
随着企业规模的扩大，成本控制成为动力源关注的焦点。传统财务管理方式难以对各项费用进行精细化管理和控制，导致成本居高不下。动力源意识到，差旅管理实现智能化，是实现成本控制目标、提升企业竞争力的关键所在。
数据安全与合规性：不容忽视的底线
全球化业务对数据安全与合规性提出了更高要求。动力源需要确保财务数据的安全性和合规性，避免因数据泄露或违规操作而带来的风险。传统财务管理方式在数据安全与合规性方面存在诸多隐患，难以满足企业的实际需求。动力源急需一种差旅管理实现智能化的解决方案，来保障财务数据的安全与合规。
合思解决方案：差旅管理实现智能化的全方位服务
面对动力源的财务管理挑战，合思以其创新的无需报销解决方案，为动力源差旅管理实现智能化，提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思的解决方案覆盖了财务管理的每一个环节。
聚合商旅服务：一站式消费新体验
合思商城为动力源差旅管理实现智能化提供了线上订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务，实现同屏比价、消费透明。同时，易商卡支持线下消费，让员工在出差过程中无需携带大量现金或信用卡，提升了差旅的便捷性和安全性。
费控报销管理：全链路数字化新升级
合思费控平台为动力源差旅管理实现智能化提供了全链路L4级无需报销费用控制管理。从申请、消费到报销、对账、记账、归档、报表，整个流程实现了数字化管理。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请，财务部门可以实时审核和处理报销单据，大大提高了报销效率。同时，合思费控平台还支持多种费用控制策略，帮助企业实现精细化管理和成本控制。
收付款管理：一站式对账新模式
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台为动力源差旅管理实现智能化提供了统一集成采购合同、订单信息的功能。供应商可以通过平台进行一站式线上对账，大大简化了对账流程。同时，合思付款平台还支持多种支付方式，包括银行转账、支付宝、微信等，满足了企业多样化的支付需求。
财务收支经营分析：智能化决策新支撑
合思BI智能化财务收支经营分析平台为动力源差旅管理实现智能化提供了多样性财务分析模型。通过该平台，企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这些数据为企业的经营决策提供了有力支撑，帮助企业更好地把握市场动态、优化资源配置、提升盈利能力。
电子会计档案：高效管理新选择
合思档案领先的电子会计档案管理平台为动力源差旅管理实现智能化提供了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。通过该平台，企业可以实现会计档案的电子化存储和管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。同时，智能规则引擎可以根据预设的规则自动对会计档案进行分类和归档，减少了人工干预和错误率。
实施过程：从需求调研到上线运行的全方位合作
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了需求调研、方案设计、系统部署到上线运行的全过程。在这个过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求与痛点，量身定制解决方案，确保了项目的顺利实施和成功上线。
需求调研：精准把握企业脉搏
合思团队首先对动力源的业务需求与痛点进行了深入调研。通过与动力源财务部门、业务部门的沟通交流，合思团队全面了解了企业在财务管理方面遇到的挑战和问题。这些调研结果为后续的方案设计提供了有力依据。
方案设计：量身定制解决方案
基于需求调研结果，合思团队为动力源量身定制了详细的实施方案。该方案涵盖了系统架构、功能模块、数据迁移等多个方面，确保了系统的稳定性和可扩展性。同时，合思团队还充分考虑了动力源的全球化业务特点，为系统设计了多语言支持、多币种结算等功能，满足了企业的实际需求。
系统部署：严谨细致确保成功
在系统部署阶段，合思团队按照方案设计进行了严谨细致的工作。从服务器配置、软件安装到数据初始化等各个环节，合思团队都进行了严格的测试和验证，确保了系统的稳定性和可靠性。同时，合思团队还为动力源提供了全面的培训和支持服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和技巧。
上线运行：持续优化提升体验
系统部署完成后，合思团队与动力源共同进行了上线运行工作。在上线初期，合思团队密切关注系统的运行情况和用户反馈，及时对系统进行优化和调整。通过持续的努力和改进，动力源的财务管理效率得到了显著提升，员工对系统的满意度也越来越高。
成果与效益：动力源差旅管理实现智能化的显著成效
动力源在使用合思解决方案后取得了显著成果。员工报销周期缩短了3周，报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。人员成本节约了50%，场地、耗材成本节约了70%。同时，动力源还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，确保了数据的安全合规。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
效率提升：报销流程焕然一新
通过合思解决方案的实施，动力源的报销流程焕然一新。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请，财务部门可以实时审核和处理报销单据。整个报销流程从原来的数周缩短到了现在的几天甚至更短时间，大大提高了报销效率。
成本节约：降本增效成效显著
合思解决方案的实施还为动力源带来了显著的成本节约。人员成本的节约使得企业可以将更多资源投入到核心业务中；场地、耗材成本的节约则降低了企业的运营成本。这些成本节约为企业的发展提供了有力支持。
数据安全合规：信息安全有保障
在数据安全与合规性方面，动力源也取得了显著成效。通过SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，动力源确保了财务数据的安全性和合规性。这些认证不仅提升了企业的信誉度，还为企业赢得了更多客户的信任和支持。
业务决策支持：科学决策有依据
通过合思BI平台，动力源可以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI等关键数据。这些数据为企业的经营决策提供了有力支撑，帮助企业更好地把握市场动态、优化资源配置、提升盈利能力。
客户评价：高度认可与信赖
动力源对合思解决方案表示了高度认可和信赖。他们认为合思团队总能第一时间解决复杂的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务的发展。动力源的评价充分证明了合思解决方案的有效性和价值，也为合思赢得了更多客户的信任和支持。
行动号召：选择合思，让有限更有效
动力源的成功案例为更多企业提供了宝贵的借鉴和启示。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须加快财务数字化转型的步伐。而合思正是您值得信赖的合作伙伴。选择合思，让您的企业也享受财务数字化转型带来的便捷与效益；选择合思，让您的差旅管理实现智能化；选择合思，免费试用我们的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！
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