在当今瞬息万变的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为财务数智化领域的佼佼者，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，引领企业迈向财务数智化的新纪元。
客户案例：动力源的财务数智化蜕变之旅
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，并于上海证券交易所主板上市。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，然而，随着业务的不断拓展，其财务管理也面临着诸多挑战。
动力源原有的自研系统众多，难以有效整合，传统的手工报销模式不仅效率低下，还容易出错。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后等问题，严重制约了动力源的财务管理效率。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让动力源的财务管理雪上加霜。
差旅费用作为企业日常运营中的一项重要支出，其透明化、合规化管理一直是动力源财务管理的难点。差旅费用涉及多个部门、多个环节，传统的管理方式难以做到实时监控和有效控制，导致差旅费用居高不下，且存在较大的合规风险。
合思方案：差旅费用透明化的智慧钥匙
面对动力源的财务管理痛点，合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等核心产品。通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步，为差旅费用的透明化管理奠定了坚实基础。
差旅费用透明化：无需报销的创新实践
在差旅费用管理方面，合思无需报销解决方案实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受申请单及差标严格管控，确保消费即合规。财务部门则通过统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底告别了繁琐的手工操作。
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
差旅费用透明化：从数据到决策的飞跃
合思BI作为数据分析的利器，为动力源提供了丰富的财务收支经营分析功能。通过可视化报表和智能分析，动力源能够实时掌握差旅费用的支出情况，为管理层提供决策支持，实现从数据到决策的飞跃。
实施之路：携手动力源共筑财务数智化基石
自2020年12月7日项目启动以来，合思与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。在项目经理周晓培的带领下，合思团队克服了疫情影响等重重困难，始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户朝夕相处，共同攻克了项目中的一个个难关。
定制化实施：满足动力源独特需求
在实施过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和组织架构，为其量身定制了实施计划。通过深入调研和需求分析，合思团队精准把握了动力源的财务管理痛点，并针对性地提出了解决方案。
高效协作：确保项目顺利推进
合思与动力源的团队成员之间建立了高效的沟通机制，确保项目信息畅通无阻。在项目实施过程中，双方团队紧密配合，共同解决了多个技术难题，确保了项目的顺利推进。
成功上线：开启财务数智化新篇章
经过5个多月的努力，2021年5月1日，动力源的7家公司成功上线合思财务数智化解决方案。这一里程碑式的成果，标志着动力源在财务数智化领域迈出了坚实的一步。
成果斐然：差旅费用透明化带来的显著效益
实施合思财务数智化解决方案后，动力源在差旅费用管理方面取得了显著成效。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
差旅费用透明化：提升员工满意度
员工无需再为报销垫资、开票而烦恼，报销周期的大幅缩短也让他们能够更快地拿到报销款，从而提升了员工的满意度和幸福感。
差旅费用透明化：优化财务管理流程
财务部门通过统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等功能，实现了差旅费用的自动化处理，大大降低了基础工作压力。同时，发票明细的自动绑定和凭证的自动生成，也提高了财务处理的准确性和效率。
差旅费用透明化：助力企业降本增效
差旅费用的透明化管理，使得动力源能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时调整差旅政策，有效控制差旅成本。同时，财务管理的优化也为企业节省了大量的人力成本和时间成本，助力企业实现降本增效。
客户之声：动力源对合思的高度认可
动力源的高层领导、财务部门和业务部门对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们认为，合作只是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
高层领导：对合思充满信心
动力源的高层领导表示，合思的财务数智化解决方案为动力源的财务管理带来了革命性的变化。他们相信，在合思的助力下，动力源将能够更好地应对市场挑战，实现持续稳健的发展。
财务总监：合思总能第一时间解决问题
动力源的财务总监对合思的服务表示高度满意。他提到，面对复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案，确保项目的顺利推进。这种高效、专业的服务态度，让动力源对合思充满了信任。
业务部门：差旅费用透明化带来便利
动力源的业务部门也感受到了合思财务数智化解决方案带来的便利。他们表示，差旅费用的透明化管理使得他们能够更加清晰地了解差旅费用的支出情况，从而更好地规划差旅行程和预算。
结语：选择合思，开启财务数字化新篇章
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴。合思以其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在差旅费用透明化成为企业财务管理重要趋势的当下，合思凭借其无需报销的创新解决方案和强大的系统连接能力，为企业提供了高效、合规、低碳的财务管理新选择。如果您也希望开启财务数字化新篇章，不妨选择合思，免费试用我们的财务数智化解决方案，共同迈向财务数智化的美好未来！
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