合思:差旅费用透明化引领企业财务数字化新风尚

合思:差旅费用透明化引领企业财务数字化新风尚

开篇:数字浪潮中的财务革新者

在数字经济的浩瀚海洋中,企业财务管理的航船正驶向未知的远方。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年起航,便以财务数智化产品和服务为帆,引领着企事业单位穿越风浪,驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。作为专精特新企业,合思凭借累计超15亿元人民币的融资,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,为7000+付费企业、300万+未来财务人铺就了一条通往财务数字化的康庄大道。

产品概览:差旅费用透明化的智慧引擎

财务收支管理新生态

合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案的全方位财务数智化服务体系。这一体系,如同精密的齿轮组,相互咬合,驱动着企业财务管理的全面升级。

合思费控:闭环管理的艺术

合思费控,作为财务收支管理平台的灵魂之作,通过无需报销的解决方案,实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理。它如同一位严谨的管家,不仅提升了报销效率,更降低了财务成本,让每一分钱都花在刀刃上。

合思商城:消费即合规的便捷之道

合思商城,聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了消费即合规。在这里,差旅费用透明化不再是遥不可及的梦想,而是触手可及的现实。

合思BI:数据洞察的智慧之眼

合思BI,通过数据分析报表,为企业打开了一扇洞察财务数据的窗口。它让管理层能够实时掌握财务动态,动态了解企业信息,为业务决策提供坚实的数据支撑。差旅费用透明化,在合思BI的照耀下,无所遁形。

开放平台:数据互联的桥梁

合思开放平台,以Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术为基石,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。它如同一条条高速公路,让数据在各个系统间自由穿梭,实现了数据的互联互通,为差旅费用透明化提供了强有力的技术保障。

核心功能深度剖析:差旅费用透明化的实现路径

无需报销:重塑报销流程

无需报销,是合思费控的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程,如同精心编排的舞蹈,每一个动作都恰到好处,让差旅费用透明化在报销环节得以完美呈现。

系统连接能力:打破数据孤岛

合思的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用透明化,在系统连接的助力下,实现了数据的无缝对接和高效流转。

数据分析与报表:洞察财务真相

合思的数据分析与报表功能,让所有差旅费、办公费等费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。差旅费用透明化,在数据分析与报表的照耀下,变得更加清晰可见。

广泛连接:构建财务生态

合思的广泛连接能力,实现了多系统穿透。在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这一切,都为差旅费用透明化构建了一个完善的财务生态系统。

优势对比:差旅费用透明化的价值凸显

效率提升:时间就是金钱

应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅费用透明化,在效率提升的推动下,让企业更加高效地运转。

成本节约:精打细算的艺术

通过合思商城的同屏比价功能,企业可以节省差旅成本。同时,财务人员无需花费大量时间在发票校验、真伪认证等流程上,降低了基础工作压力。差旅费用透明化,在成本节约的实践中,让企业更加精打细算,实现资源的优化配置。

合规管理:规避风险的盾牌

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况。差旅费用透明化,在合规管理的保障下,让企业远离风险,稳健前行。

数据透明:决策支持的基石

通过合思BI的数据分析报表,企业可以实时掌握财务数据,动态了解企业信息。差旅费用透明化,在数据透明的支撑下,为业务决策提供了坚实的基石,让企业能够更加精准地把握市场脉搏。

应用案例:差旅费用透明化的实践典范

北京动力源:多系统集成的典范

北京动力源科技股份有限公司,通过合思费控、合思商城、合思BI等产品的应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用透明化,在北京动力源的实践中,得到了完美的诠释。

汉威科技:财务核算效率的飞跃

汉威科技集团股份有限公司,通过合思费控、合思档案、合思商城等产品的应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让汉威科技能够实时了解企业经营数据。差旅费用透明化,在汉威科技的财务核算中,发挥了至关重要的作用。

无锡派克:报销效率的革命性提升

无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控、银企直连等产品的应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。差旅费用透明化,在无锡派克的报销流程中,带来了革命性的变化。

江西奈尔斯:数据决策的及时雨

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过合思费控、合思BI、ERP互联等产品的应用,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。多维度报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。差旅费用透明化,在江西奈尔斯的数据决策中,如同及时雨一般滋润着企业的成长。

结尾:携手合思,共创财务数字化新未来

合思,以敏捷的财务收支管理平台为基石,通过无需报销、系统连接、数据分析与报表、广泛连接等核心功能,帮助企业实现了差旅费用透明化,提升了报销效率,降低了财务成本,加强了合规管理,实现了数据透明。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。

我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化进程,共创美好未来。现在,就让我们一起迈出财务数字化的第一步,免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启差旅费用透明化的新篇章!

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captaincaptain
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