合思引领财务数智化:差旅政策规范下的企业降本增效新路径

合思引领财务数智化:差旅政策规范下的企业降本增效新路径

财务数智化:企业转型的必由之路

在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化转型的浪潮席卷全球,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的专精特新企业,自2014年成立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。

财务数智化全景图:合思产品的璀璨星空

四大支柱:构建财务数智化解决方案

合思的核心产品——合思费控、合思商城、合思BI、开放平台,共同构成了企业财务数智化的坚实基石。

合思费控:一站式财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能。它让企业的财务流程更加高效、透明,差旅政策规范得以严格执行。

合思商城:连接多家供应商,提供一站式采购服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,差旅政策规范下的消费行为更加合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了工作效率。

合思BI:通过数据分析报表,为企业提供实时、准确的财务数据支持。它让管理者能够随时随地掌握企业财务状况,为决策提供有力依据,差旅政策规范下的费用支出更加清晰可控。

开放平台:支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。它让企业的财务系统与其他业务系统无缝对接,差旅政策规范得以在全企业范围内有效执行。

核心功能:差旅政策规范的精准落地

无需报销:差旅消费的合规新体验

在差旅政策规范的指引下,合思费控的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅报销变得轻松简单。

商旅出行:系统连接,差旅无忧

合思费控的商旅出行功能,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅政策规范的框架内,让员工的商旅出行更加顺畅无忧。

销售费用管理:精细化管理,差旅成本可控

合思费控支持多种费用类型的精细化管理,如招待费、交通费等。通过系统实现费用的事前控制、事中监控和事后分析,差旅政策规范下的销售费用更加透明可控。

预算管控:跨系统整合,差旅预算不超支

合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅政策规范的约束下,让企业的差旅预算得到有效控制。

系统集成:多系统穿透,差旅数据互联互通

合思费控广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。在差旅政策规范的指导下,让企业的差旅数据实现互联互通。

优势对比:差旅政策规范下的效率与成本双赢

效率提升:差旅报销周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅政策规范的保障下,让企业的差旅报销流程更加高效快捷。

成本节约:差旅费用精细化管理

通过系统集成和自动化处理,合思财务数字化解决方案减少人工操作,降低人力成本。同时,通过精细化管理,有效控制差旅费用支出,降低企业运营成本。在差旅政策规范的指引下,让企业的差旅成本得到有效控制。

数据透明:差旅数据实时更新共享

合思财务数字化解决方案实现数据的实时更新和共享,管理者可以随时随地查看差旅数据,动态掌握企业信息。在差旅政策规范的框架内,为决策提供有力支持,让企业的差旅管理更加透明公正。

应用案例:差旅政策规范下的成功实践

动力源:多系统集成,差旅管理全面革新

动力源通过使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅政策规范的严格执行下,动力源的差旅管理实现了全面革新。

汉威科技:财务核算效率显著提升

汉威科技使用合思费控+合思档案+合思商城,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地差旅政策规范。汉威科技的财务核算效率因此得到了显著提升。

派克新材:报销效率与项目报表产出效率双提升

派克新材使用合思费控+银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过高效流程、便捷支付,让传统行业的差旅管理不再传统。在差旅政策规范的保障下,派克新材的差旅管理实现了质的飞跃。

展望未来:合思持续创新,共绘财务数智化新蓝图

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当前经济环境下,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键。合思将持续创新,不断完善财务数智化解决方案,为企业提供更优质的服务。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深化与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化的发展。我们相信,在差旅政策规范的指引下,合思将为企业创造更大价值,引领财务数智化新潮流。

现在,就让我们一起加入合思的财务数智化之旅吧!立即申请免费试用,体验合思财务数智化解决方案带来的高效与便捷,让您的企业在差旅政策规范的保障下,实现财务管理的全面升级!

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captaincaptain
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