开篇:从痛点出发,合思开启差旅管理新篇章
在当前经济环境下,企业如何在保障业务发展的同时,有效控制成本、提升效率,成为众多管理者关注的焦点。差旅管理,作为企业运营中的重要一环,其复杂性和成本压力不容忽视。本文将通过一家大型连锁食品企业的实际案例,深入剖析差旅分析报告背后的故事,展示合思信息技术有限公司如何通过其财务数智化解决方案,助力企业破解差旅管理与费用控制的难题,实现降本增效。
企业概况:规模庞大,差旅需求旺盛
这家大型连锁食品企业,拥有超过5000名员工,近400家门店遍布全国,月均差旅交易金额(GMV)高达50万以上。如此庞大的规模与频繁的差旅活动,使得差旅管理成为企业运营中不可或缺的一部分。
业务现状:合作TMC,却难掩管理痛点
企业已接入一家合作商旅平台(TMC),实现了员工出差免垫资、财务月底对账的便利。然而,随着业务的不断拓展,原有TMC的局限性逐渐显现:员工满意度下降,财务核算效率低下,管理难度增加。差旅分析报告显示,这些问题已成为制约企业发展的瓶颈。
客户全貌:规模与需求并重,差旅管理挑战重重
客户画像:连锁巨头,差旅需求独特
这家大型连锁食品企业,以其庞大的规模和广泛的区域分布,构成了独特的差旅需求。5000多名员工,近400家门店,不仅意味着庞大的差旅量,更意味着对差旅服务的高要求。出差地遍布全国,甚至偏远地区,使得差旅管理更加复杂。
业务现状剖析:TMC合作下的隐忧
尽管企业已接入合作TMC,实现了员工出差的便利,但差旅分析报告揭示了更深层次的问题。旺季时酒店资源紧张,偏远地区服务未覆盖,导致员工满意度下降;财务核算时,台账单不满足要求,需要二次人工整理,效率低下;单一供应商的价格缺乏弹性,差旅费用居高不下。
痛点聚焦:差旅管理中的三大难题
员工满意度之殇:资源有限,体验欠佳
原有TMC对接的供应商有限,旺季时酒店资源紧张,偏远地区服务未覆盖,导致员工在出差时常常面临订不到酒店、出行不便的困境。差旅分析报告显示,员工满意度因此大幅下降,影响了企业的整体形象和员工的工作积极性。
财务核算之困:效率低下,费时费力
财务部门在核算差旅费用时,发现原有TMC出具的台账单不满足核算要求,需要二次人工整理。这不仅增加了财务部门的工作量,还容易出错,影响了核算的准确性和效率。差旅分析报告揭示了这一问题对财务部门的巨大压力。
管理难度之增:价格刚性,成本难控
单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业在控制差旅成本方面面临巨大挑战。差旅分析报告显示,差旅费用居高不下,成为企业运营中的一大负担。如何降低差旅成本,成为企业管理层亟待解决的问题。
合思方案:智慧商旅,1+1>2的奇迹
解决方案概览:合思商城,资源互补新模式
合思信息技术有限公司提出的解决方案,是通过合思商城与原有TMC实现资源互补,打造1+1>2的智慧商旅模式。这一模式不仅丰富了差旅资源,还通过多供应商比价,为企业节省了出差成本。
资源丰富:覆盖全国,酒店资源无忧
合思商城覆盖国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,与各大酒店集团线上直连。这意味着,无论员工出差到哪里,都能找到合适的住宿。差旅分析报告显示,合思商城的加入,有效解决了旺季酒店资源紧张的问题。
降本出行:多供应商比价,低价方案任选
合思商城接入国内40多家航司,多个供应商同屏比价,推荐更低价的出行方案。这不仅为企业节省了差旅成本,还提高了员工的出行体验。差旅分析报告显示,通过合思商城订票,企业差旅费用显著降低。
丝滑体验:双平台接入,自主选择更灵活
商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等因素,自主选择供应商下单。这不仅提升了员工的满意度,还增强了企业的差旅管理灵活性。差旅分析报告显示,员工对合思商城的满意度高达100%。
实施路径:无缝接入,逐步破解难题
实施过程:无需更换TMC,合思商城无缝对接
合思商城无需更换企业原有的TMC供应商,即可实现无缝接入。这一特点大大降低了企业的实施成本和时间成本,使得解决方案能够快速落地。
步骤详解:从资源互补到满意度提升
- 资源互补:合思商城与原有TMC实现资源互补,提供更丰富的选择。这有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难的问题。
- 多供应商比价:通过接入多个供应商,实现同屏比价,为企业节省出差成本。差旅分析报告显示,这一步骤使得企业差旅费用显著降低。
- 双平台接入:商旅双平台接入,提升员工自主性和满意度。员工可以根据自己的需求,灵活选择供应商下单,享受更优质的差旅服务。
成果展示:降本增效,管理难题迎刃而解
成果数据:投诉率下降,满意度飙升
实施合思解决方案后,企业取得了显著的成果。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。差旅分析报告显示,这一成果得益于合思商城的丰富资源、低价方案和丝滑体验。
效益提升:核算效率提高,管理难度降低
财务核算效率显著提高,管理难度大幅降低。差旅分析报告揭示,合思商城的加入,使得财务部门的工作量大幅减少,核算准确性大幅提升。同时,企业管理层也感受到了差旅管理难度的降低,能够更加专注于核心业务的发展。
客户赞誉:认可与满意,口碑相传
员工和财务部门对合思商城的评价极高。员工表示,订购更加灵活、选择更多,满意度大幅提升。财务部门则表示,投诉率降低,对账效率提升,口碑大大提升。管理层也认可合思商城上线后,企业差旅管理得到的显著改善。
客户心声:真实反馈,见证变革力量
员工视角:选择更多,体验更佳
“自从使用了合思商城,我的出差体验大大提升了。以前旺季时总是订不到酒店,现在有了更多的选择,而且价格也更实惠。”一位员工在差旅分析报告中分享道。
财务视角:效率提升,口碑提升
“合思商城的加入,让我们的财务核算工作变得更加轻松。台账单直接满足核算要求,无需二次整理,大大提高了工作效率。同时,投诉率也大幅降低,我们的口碑也大大提升了。”财务部门的一位负责人表示。
管理层视角:差旅管理,焕然一新
“合思商城上线后,我们的差旅管理得到了显著的改善。不仅员工满意度提升了,财务核算效率也提高了,管理难度也降低了。这为我们企业的发展提供了有力的支持。”企业管理层对合思解决方案给予了高度评价。
结尾:携手合思,共创财务数智化新时代
通过合思商城与原有TMC的智慧商旅模式,这家大型连锁食品企业成功解决了差旅管理和费用控制的痛点。差旅分析报告显示,实施合思解决方案后,企业实现了员工满意度提升、财务核算效率提高和管理难度降低的显著效益。
在当前经济环境下,企业需要更加高效、智能的差旅管理解决方案来应对挑战。合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,正是这样一款能够助力企业降本增效、实现可持续发展的利器。
我们诚邀更多企业选择合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,共同迈向降本增效、可持续发展的新时代。现在,就让我们一起开启免费试用之旅,体验合思带来的智慧商旅新变革吧!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/