在当今这个日新月异的数字化时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务版图的不断扩张和市场竞争的日益激烈，如何有效管理财务流程、提升运营效率、降低成本，成为了众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，同样面临着这样的挑战。然而，通过引入合思的财务数字化解决方案，动力源成功实现了财务流程的革新，开启了降本增效的新篇章。
开篇：动力源的财务数字化变革之路
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在电源行业树立了标杆。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的信息化建设与能源转型贡献了重要力量。
然而，随着业务的快速发展，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。多系统操作带来的体验不佳、手工录入导致的合规难题、系统割裂造成的效率低下……这些问题如同枷锁，束缚了动力源的发展步伐。正是在这样的背景下，动力源选择了合思，作为其财务数字化转型的合作伙伴。
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台的财务数字化解决方案。这套方案不仅实现了多系统的集成与数据互通，更在操作体验上进行了全面革新。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数字背后，是合思解决方案为动力源带来的实实在在的价值。
客户背景与痛点：动力源的财务挑战
动力源的业务版图广泛，覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遇到了诸多难题。
首先，多系统操作带来的体验不佳。动力源原有的财务系统分散且割裂，员工在报销、审批等流程中需要频繁切换系统，操作繁琐且效率低下。
其次，手工录入导致的合规难题。在报销过程中，员工需要手动填写大量信息，这不仅增加了工作量，还容易因信息填写错误或遗漏而导致合规风险。
再者，系统割裂造成的效率低下。由于各系统之间数据不互通，财务部门在统计、分析数据时需要耗费大量时间和精力，导致决策效率低下。
此外，动力源的业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也相对复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了极大的挑战。
解决方案：合思财务数字化方案助力动力源破局
面对动力源的财务挑战，合思提供了一套全面而深入的财务数字化解决方案。这套方案以系统集成为基础，以产品应用为核心，旨在帮助动力源实现财务流程的全面革新。
系统集成：打通数据壁垒，实现信息共享
合思首先将动力源的HR系统与合思费控进行了同步，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时共享。同时，还将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控进行了同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这样一来，动力源的财务数据得到了全面整合，为后续的财务管理提供了有力支持。
产品应用：无需报销，重塑商旅出行流程
合思的无需报销功能，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工在出差前只需在合思商城上预订机票、酒店等，系统便会自动生成报销单，无需员工手动填写。同时，合思还支持与第三方商旅平台的标准化对接，进一步提升了员工的出差体验。
此外，合思的系统连接能力也十分强大。它支持以标准化的方式对接第三方系统，如ERP、CRM等，实现了数据的无缝流通。这样一来，动力源的财务部门在统计、分析数据时，能够更加便捷、高效。
应用成效：效率提升，成本节约
自合思解决方案实施以来，动力源的财务管理取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些成果不仅提升了动力源的财务管理水平，还为其业务发展提供了有力保障。
实施过程：稳步推进，确保项目成功
合思在实施动力源财务数字化项目时，采取了稳步推进的策略。项目自2020年12月7日启动以来，历经准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在每个阶段，合思都制定了详细的工作计划和时间表，确保项目能够按计划顺利进行。
在项目实施过程中，合思的项目经理周晓培发挥了重要作用。她克服了各种困难，与动力源的财务团队紧密合作，确保了项目的顺利进行。2021年5月1日，动力源的7家公司成功上线合思解决方案，标志着项目取得了阶段性胜利。
成果与效益：降本增效，提升管理
合思解决方案为动力源带来的成果和效益是显著的。除了员工报销周期的缩短和会计工作量的缩减外，动力源在财务管理上还实现了以下提升：
效率提升：流程优化，决策加速
通过合思解决方案的实施，动力源的财务流程得到了全面优化。员工在报销、审批等流程中无需再频繁切换系统，操作更加便捷高效。同时，财务部门在统计、分析数据时也能够更加迅速、准确，为决策提供了有力支持。
成本节约：减少人力，降低风险
合思解决方案的实施，使得动力源在财务管理上实现了人力成本的节约。会计工作量的大幅缩减，使得财务部门能够将更多精力投入到更有价值的工作中。同时，手工录入导致的合规难题也得到了有效解决，降低了企业的合规风险。
管理提升：全程管控，数据驱动
合思解决方案为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。通过实时了解企业经营数据，动力源能够彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现更加精准、高效的财务管理。
客户评价：认可与期待并存
动力源的财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也表达了对未来合作的期待。合思将继续与动力源携手共进，共同探索财务数字化的更多可能。
结尾：合思财务数字化，为企业发展赋能
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅帮助企业实现了财务流程的革新，还为企业的发展注入了新的动力。
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等多家专精特新企业，都通过合思的解决方案实现了降本增效。这些成功案例不仅证明了合思解决方案的实力，也为更多企业提供了借鉴和参考。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思，让财务数字化为企业发展赋能，实现更高效、更合规、更低碳的运营。现在，就行动起来，体验合思财务数字化解决方案的魅力吧！免费试用，开启您的财务数字化之旅！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
