序章:开启财务数智化新纪元
在科技日新月异的今天,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。面对当前经济环境下复杂多变的财务管理需求,动力源毅然选择携手合思,共同开启财务数智化转型的新篇章。
合思,凭借其在在线差旅数据管理领域的深厚积累,为动力源量身定制了一套敏捷、丰富的解决方案,助力动力源实现财务管理的精细化闭环,有效降本增效。这一成功案例,不仅彰显了合思在解决企业财务痛点方面的专业能力,更为广大企业提供了可借鉴的转型路径。
动力之源:高端制造领域的璀璨明珠
企业概览:辉煌历程铸就行业标杆
北京动力源科技股份有限公司,自2004年在上海主板A股上市以来,便以其卓越的技术实力和市场表现,成为了中国电源行业的佼佼者。公司坐拥10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
业务版图:深耕电源行业,服务全球市场
动力源专注于电源行业,为高端制造领域提供全方位的解决方案。其产品广泛应用于通信、数据中心、工业控制等多个领域,赢得了国内外客户的广泛赞誉。在全球化的浪潮中,动力源不断拓展海外市场,业务遍布全球多个国家和地区。
痛点剖析:财务管理中的重重挑战
报销流程繁琐:耗时耗力成常态
在传统的财务管理模式下,动力源的员工报销流程异常繁琐。员工需要自行垫资、开票、打印,再经过层层审批,耗费了大量的时间和精力。这不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
费用控制困难:成本上升成隐忧
缺乏有效的费用控制手段,是动力源面临的另一大痛点。在业务扩张的过程中,各项费用支出不断攀升,而企业却难以实时掌握费用情况,导致成本上升成为隐忧。
全球化业务挑战:财务管理难度加大
随着全球化业务的不断拓展,动力源的财务管理难度日益加大。不同国家和地区的财务法规、税收政策各不相同,如何确保全球范围内的财务管理合规、高效,成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:在线差旅数据管理的创新实践
无需报销新体验:消费入账归档一站式解决
合思为动力源提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工只需在合思商城进行消费,系统即可自动完成入账和归档,大大节省了时间和精力。
费控平台全链路:数字化管理提升效率
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过该平台,动力源可以实时掌握各项费用支出情况,及时调整费用控制策略,有效降低了管理成本。
合思商城全场景:智能差旅管理覆盖全球
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内出差还是国际旅行,动力源的员工都可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、租车等服务,享受便捷、高效的差旅体验。
实施之路:携手共进,共创辉煌
项目启动:明确目标,组建团队
在项目启动阶段,合思与动力源明确了项目目标、范围和时间表,并组建了专业的项目团队。双方团队紧密合作,共同制定了详细的实施计划,为项目的顺利推进奠定了坚实基础。
需求调研:深入了解,精准定位
通过深入的需求调研,合思全面了解了动力源的财务管理需求和痛点。结合动力源的业务特点和全球化布局,合思精准定位了解决方案的关键点,为后续的方案设计提供了有力支持。
方案设计:量身定制,创新实践
根据需求调研结果,合思为动力源量身定制了一套详细的系统架构和功能模块。该方案不仅涵盖了在线差旅数据管理的各个方面,还融入了合思在财务数智化领域的创新实践,确保了方案的先进性和实用性。
系统部署:高效执行,稳定运行
在系统部署阶段,合思按照方案设计进行了高效执行。通过严格的测试和优化,确保了系统的稳定运行。同时,合思还为动力源提供了全面的技术支持和售后服务,确保了系统的长期稳定运行。
培训上线:全员参与,顺利过渡
为了让动力源的员工更好地适应新的财务管理模式,合思组织了全面的系统操作培训。通过培训,员工们掌握了系统的基本操作和功能使用,确保了系统的顺利上线和投入使用。
成效显著:降本增效,合规经营
效率提升:报销耗时大幅降低
实施合思解决方案后,动力源的员工报销耗时降低了75%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于核心业务。同时,财务入账归档时间也减少了85%,大大提高了财务管理效率。
成本节约:场地耗材成本显著下降
通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,动力源节约了大量的场地、耗材成本。企业无需再为报销单据的存储和管理而投入大量资源,实现了成本的显著下降。
周期缩短:报销周期大幅压缩
员工报销周期从原来的数周缩短至3周以内,这一变化不仅提高了员工的工作效率,也增强了企业的市场竞争力。动力源可以更加迅速地响应市场变化,抓住商机。
合规经营:风险防控能力增强
合思解决方案的实施,有效提升了动力源的合规经营能力。通过实时的风控体系和合规检查,动力源可以及时发现并纠正不合规的财务行为,降低了企业的法律风险。
客户之声:认可与信赖并存
高度评价:敏捷服务,满足复杂需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这种高度认可,不仅体现了合思的专业服务能力,也彰显了双方合作的深厚友谊。
合作感受:专业服务,项目执行力强
动力源对合思的专业服务能力和项目执行力表示高度认可。在合作过程中,合思团队展现出了极高的专业素养和执行力,确保了项目的顺利推进和高效实施。动力源认为,合思是其财务数字化转型的得力助手。
共创未来:携手合思,开启财务新篇章
变革与成效:在线差旅数据管理引领新风尚
合思为动力源带来的财务数智化变革,不仅实现了降本增效、合规经营,还推动了低碳运营的发展。通过在线差旅数据管理的创新实践,动力源在财务管理领域树立了新的标杆,引领了行业发展的新风尚。
行动号召:选择合思,共创财务新未来
面对财务数智化转型的浪潮,我们呼吁更多企业选择合思作为合作伙伴。合思将以专业的服务、创新的解决方案和高效的执行力,助力企业实现财务管理的数字化转型,共同开创未来财务的新篇章。
免费试用:开启财务数智化之旅
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