在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。特别是在线差旅数据管理,作为企业财务管理的重要组成部分,其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与运营效率。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,正以其创新的解决方案,帮助众多企业破解财务难题,实现降本增效。本文将以北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等客户案例为切入点,深入剖析合思如何通过在线差旅数据管理,助力企业迈向财务数智化新时代。
行业先锋的财务转型之路
动力源:电源行业的财务革新者
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,在财务数字化转型初期,动力源也面临着多系统操作繁琐、手工录入合规难、数据分散等痛点。
面对这些挑战,动力源选择了合思作为其财务数智化转型的伙伴。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的集成,动力源实现了多系统间的无缝对接,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量显著减少,人员成本节约50%。这一系列成果,不仅彰显了合思在线差旅数据管理的强大实力,也为动力源的持续发展注入了新的活力。
汉威科技:物联网领域的财务领航者
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样在财务数字化道路上迈出了坚实的步伐。面对支出散落多系统、预算统计难收口等核心痛点,汉威科技选择了合思费控、合思档案、合思商城等产品,构建了一套完善的财务数字化管理体系。
通过合思解决方案的应用,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业经营数据一目了然。这不仅为汉威科技的管理层提供了更加精准的决策依据,也为其在物联网领域的持续领先奠定了坚实的基础。
财务痛点与合思解决方案
动力源:破除系统割裂,实现数据互通
在财务数字化转型初期,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的合规风险。合思通过其在线差旅数据管理解决方案,帮助动力源实现了多系统间的数据互通,操作体验全面革新。员工无需在多个系统间切换,即可完成报销申请、审批等流程,大大提高了工作效率。同时,合思的智能合规校验功能,也有效降低了手工录入的合规风险。
汉威科技:构建全程管控,提升财务效率
汉威科技在财务数字化需求上,主要集中在成本增效、现实距离理想存在三方面核心痛点。合思通过其在线差旅数据管理解决方案,为汉威科技构建了一套事前预算-事中控制-事后分析的全程管控体系。通过实时监控支出情况,汉威科技能够及时发现并纠正预算超支等问题,确保企业财务健康。同时,合思的自动化付款功能,也大幅提升了财务付款效率,减少了人工干预,降低了出错率。
派克新材:高速发展下的财务支撑
作为高速发展的高端制造企业,派克新材面临着业务成本管控、报销流程长等痛点。合思通过其在线差旅数据管理解决方案,为派克新材提供了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%的显著成效。通过合思费控、银企直连等产品的应用,派克新材实现了报销流程的自动化,大大缩短了报销周期。同时,合思的项目报表功能,也为派克新材的项目管理提供了有力的数据支持。
江西中机:差旅报销的数字化革命
江西中机作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。由于业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,江西中机一直面临着线下报销模式效率低下的问题。合思通过其在线差旅数据管理解决方案,为江西中机实现了报销效率提升80%、年度报销转月度报销的显著成效。通过合思费控、合思BI、ERP互联等产品的应用,江西中机实现了报销流程的数字化,大大提高了报销效率。同时,合思的多维度报表功能,也为江西中机的财务管理提供了更加全面的数据支持。
实施过程与专业服务
动力源:疫情下的坚守与突破
在动力源项目实施过程中,合思项目经理周晓培在疫情影响下,始终坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,合思团队与动力源共同见证了项目的每一个里程碑进度。这种专业、负责的服务态度,赢得了动力源的高度认可。
汉威科技:高层领导的鼎力支持
汉威科技集团项目实施过程中,合思团队与客户高层领导和项目组成员共同努力,确保了项目的顺利上线。项目经理周晓培从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力,加班加点,任劳任怨,保证了合思费控系统的正常使用。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的专业能力和服务水平给予了高度评价。
派克新材:广泛连接,告别人工录入
派克新材项目实施过程中,合思团队通过广泛连接多系统,实现了在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,确保了基础数据的一致性。这种广泛连接的能力,不仅提高了派克新材的工作效率,也降低了人工录入的风险。
江西中机:定制化开发,提升数据安全性
江西中机项目实施过程中,合思团队为客户定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。通过多维度的报表数据实时同步,江西中机实现了数据提取工作的减少,提高了财务管理的效率。这种定制化开发的能力,彰显了合思在在线差旅数据管理领域的专业实力。
成果显著,客户赞誉如潮
动力源:效率提升,成本节约
动力源在使用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:全程管控,数据透明
汉威科技集团在使用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的服务表示了衷心的感谢:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材:报销周期大幅缩短
派克新材在使用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案表示了高度的认可:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
江西中机:报销效率显著提升
江西中机在使用合思解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华对合思的解决方案表示了由衷的赞赏:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”
合思财务数智化,共创未来新篇章
合思,作为专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式解决方案,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思期待与更多企业携手,共同迈向财务数智化新时代。无论您是电源行业的领军企业,还是物联网领域的创新先锋,合思都能为您提供量身定制的在线差旅数据管理解决方案。现在,就让我们一起开启财务数智化的新篇章吧!立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!
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