数字浪潮下的财务革新
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。财务管理,作为企业运营的核心环节,其数字化进程更是关乎企业的生存与发展。财务数字化转型不仅极大地提升了企业的运营效率,还增强了企业的合规性和市场竞争力。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为专精特新企业的佼佼者,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业和300万+未来财务人,成为财务数字化转型领域的领航者。
市场风云:挑战与机遇并存
挑战重重,转型迫在眉睫
在当前经济环境下,企业在财务管理方面面临着诸多挑战。多系统集成难、手工报销流程繁琐、财务数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。这些问题不仅导致管理效率低下,成本增加,更让企业在激烈的市场竞争中处于不利地位。
以动力源公司为例,其多系统操作体验差,数据分散,信息滞后,使得管理效率大打折扣。江西中机公司则深受传统线下报销模式之苦,报销周期长,财务人员工作量大,员工垫资严重,这些问题严重影响了企业的运营效率和员工满意度。汉威科技集团则面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境,导致财务管控失效,成本居高不下。亿嘉和科技则因信息孤岛难整合、费控标准不统一,使得管理者无法实时掌握数据信息,决策滞后。
机遇显现,转型势在必行
然而,挑战往往与机遇并存。通过财务数字化转型,企业可以实现数据的互联互通,打破信息孤岛,提高管理效率,降低成本,从而增强企业的市场竞争力。差旅信息共享作为财务数字化转型的重要组成部分,更是为企业带来了前所未有的机遇。通过实现差旅信息的实时共享,企业可以更加精准地掌握差旅支出情况,优化差旅政策,降低差旅成本,提升员工满意度。
合思敏锐地捕捉到了这一市场机遇,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。其中,差旅信息共享功能更是成为了合思解决方案的一大亮点。
痛点剖析:直击企业财务管理核心
多系统集成难题:合思破局而出
多系统集成难是企业财务管理中的一大痛点。不同系统之间的数据壁垒、操作流程差异等问题,使得企业在数据整合、流程优化等方面面临巨大挑战。合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现差旅信息与其他财务数据的无缝集成。
以动力源公司为例,在应用合思财务数字化解决方案后,其多系统操作体验得到了极大改善,数据分散、信息滞后的问题得到了有效解决。员工可以更加便捷地提交差旅申请、报销单等,财务人员也可以实时掌握差旅支出情况,进行精准的预算控制和费用分析。
手工报销流程繁琐:合思简化流程
手工报销流程繁琐是企业财务管理中的另一大痛点。传统线下报销模式不仅效率低下,还容易出现人为错误,给企业和员工带来不必要的麻烦。合思通过无需报销、智能校验等功能,简化了报销流程,提高了报销效率。
江西中机公司在应用合思解决方案后,报销周期由原来的数周缩短至数天,财务人员工作量大幅减少,员工垫资问题也得到了有效解决。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,整个报销流程变得简单快捷。
财务数据分散:合思实现集中管理
财务数据分散是企业财务管理中的一大隐患。支出散落多系统、预算统计难收口等问题,使得企业难以对财务数据进行全面、准确的掌控。合思通过提供全面的费控报销服务,包括费用申请、审批、报销、对账、结算等全流程管理,实现了财务数据的集中管理。
汉威科技集团在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。企业可以更加精准地掌握差旅支出情况,进行预算控制和费用分析,为企业的决策提供有力支持。
信息滞后:合思实现实时共享
信息滞后是企业财务管理中的一大弊端。信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题,使得管理者无法实时掌握数据信息,决策滞后。合思通过提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,优化决策。
亿嘉和科技在应用合思解决方案后,实现了差旅信息的实时共享。管理者可以随时随地查看差旅支出情况,进行费用分析和预算控制。同时,合思还提供了智能预警功能,当差旅支出超出预算时,系统会自动发出预警,提醒管理者及时调整策略。
解决方案:合思打造财务数字化新生态
多系统集成:构建无缝对接的财务数字化生态
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,合思都能实现无缝对接,构建出一个高效、协同的财务数字化生态。
在这个生态中,差旅信息与其他财务数据实现了实时共享和交互。企业可以更加精准地掌握差旅支出情况,进行预算控制和费用分析。同时,合思还提供了丰富的API接口和开发工具,方便企业根据自身需求进行定制化开发,满足个性化的管理需求。
无需报销:开启差旅消费新模式
合思的无需报销功能,彻底改变了传统的差旅报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。整个过程无需员工手动操作,大大提高了报销效率,降低了员工垫资压力。
以江西中机公司为例,在应用合思无需报销功能后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。员工可以更加专注于工作本身,无需为报销事宜分心。
智能校验:提升发票识别与处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别与处理效率。企业可以更加快速、准确地完成发票的录入、审核和报销工作,减少了人为错误和重复劳动。
同时,合思还提供了发票风险预警功能,当发票存在异常时,系统会自动发出预警,提醒财务人员及时处理。这有助于企业防范税务风险,确保财务数据的准确性和合规性。
自动生成凭证:实现财务凭证自动化处理
合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务凭证的处理效率,减少了人为错误和重复劳动。同时,合思还提供了凭证模板定制功能,方便企业根据自身需求进行凭证模板的定制和调整。
核心模块:合思财务数字化解决方案的基石
合思费控:全面费控报销服务,助力企业精细化管理
合思费控提供了全面的费控报销服务,包括费用申请、审批、报销、对账、结算等全流程管理。通过合思费控,企业可以更加精准地掌握差旅支出情况,进行预算控制和费用分析。同时,合思费控还支持多种报销方式和审批流程,满足企业不同的管理需求。
合思商城:聚合商旅资源,降低企业差旅成本
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价、预订、支付等一站式服务。通过合思商城,企业可以更加便捷地预订机票、酒店、火车票等差旅服务,同时享受更优惠的价格和更贴心的服务。这有助于企业降低差旅成本,提升员工满意度。
合思BI:多维数据分析报表,助力企业优化决策
合思BI提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,优化决策。通过合思BI,企业可以更加直观地了解差旅支出情况、费用分布情况、预算执行情况等关键指标,为企业的决策提供有力支持。
电子会计档案:实现会计档案电子化管理,提升档案管理效率
合思电子会计档案实现了会计档案的电子化管理,提高了档案管理效率,降低了档案管理成本。通过电子会计档案,企业可以更加便捷地存储、查询和共享会计档案,同时确保档案的安全性和合规性。
竞争优势:合思在财务数字化领域的独特魅力
广泛连接:打破数据孤岛,实现信息共享
合思具备广泛连接的能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,打破数据孤岛。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,合思都能实现无缝对接,构建出一个高效、协同的财务数字化生态。在这个生态中,差旅信息与其他财务数据实现了实时共享和交互,为企业的决策提供了有力支持。
敏捷响应:快速响应企业需求,提供定制化解决方案
合思能够快速响应企业的需求,提供定制化的解决方案。无论是多系统集成、无需报销还是智能校验等功能,合思都能根据企业的实际需求进行定制化开发,满足企业个性化的管理需求。同时,合思还提供了专业的服务团队,能够为企业提供全方位的服务支持,确保解决方案的顺利实施和稳定运行。
专业服务:全方位服务支持,确保解决方案顺利实施
合思拥有专业的服务团队,包括项目经理、实施顾问、技术支持等,能够为客户提供全方位的服务支持。从解决方案的设计、实施到后期的维护和优化,合思都能提供专业的服务支持,确保解决方案的顺利实施和稳定运行。
成功案例:实力见证,助力企业实现财务数字化转型
合思已成功服务了多家专精特新企业,如动力源、汉威科技集团、江西中机等。通过应用合思财务数字化解决方案,这些企业实现了财务数字化转型,提升了管理效率,降低了成本,增强了竞争力。这些成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的实力和价值。
未来展望:合思与客户共创财务数字化新篇章
合思始终以客户为中心,致力于为客户创造价值。通过提供优质的解决方案和服务,合思帮助客户实现数字化转型和可持续发展。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为客户提供更加优质的服务。
我们深知,差旅信息共享作为财务数字化转型的重要组成部分,对于企业的发展具有重要意义。因此,合思将继续深耕差旅信息共享领域,不断优化和完善相关功能和服务,为企业提供更加高效、便捷的差旅管理解决方案。
现在,我们诚挚地邀请您体验合思财务数字化解决方案的魅力。免费试用合思解决方案,开启您的财务数字化转型之旅。让我们携手共创财务数字化新篇章,共同迎接更加美好的未来!
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