开篇：财务转型浪潮中的差旅信息共享新机遇
在当今经济环境下，企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃，财务部门作为企业的数据心脏，正面临着前所未有的挑战。流程繁琐、数据孤岛、合规风险等问题，如同三座大山，压得财务人员喘不过气来。而差旅信息共享，作为企业财务管理中的关键一环，其重要性日益凸显。
合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，深耕财务数字化转型领域。我们分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，通过差旅信息共享等创新解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分资源都发挥出最大的价值。
行业痛点剖析：差旅信息共享为何成为企业刚需
多系统操作复杂，差旅信息共享难成体系
企业在财务数字化转型初期，往往自研了多个系统，但这些系统之间壁垒高筑，整体流程依然复杂。以动力源为例，其在差旅信息共享方面，就面临着多系统操作复杂的困境。财务人员需要在不同系统间切换，手动录入差旅信息，不仅效率低下，而且容易出错。
手工录入合规难，差旅信息共享风险重重
差旅信息的手工录入，不仅耗时耗力，更存在合规风险。发票验真、查重等环节，若依靠人工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。这不仅给企业带来经济损失，更可能引发合规问题，影响企业声誉。
系统割裂数据分散，差旅信息共享难以协同
差旅信息分散在多个系统中，审批、预算、差标等关键数据无法及时联动，导致财务制度难以落地。动力源就曾遭遇过这样的困境，差旅信息在多个系统间流转，却无法形成有效的数据闭环，影响了企业的决策效率。
报销模式复杂，差旅信息共享需求迫切
业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。动力源的业务人员就曾反映，差旅报销流程复杂，耗时耗力，严重影响了工作效率。
组织架构复杂流程繁复，差旅信息共享呼唤变革
随着企业规模的扩大，组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致，业务流程难统一。差旅信息共享在这样的背景下，显得尤为重要。然而，传统的管理模式却难以满足这一需求，呼唤着企业进行财务数字化转型。
解决方案概览：合思差旅信息共享平台引领变革
聚合商旅资源，差旅信息共享省时省事
合思商城提供同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让差旅信息共享变得省时省事。员工在预订差旅服务时，可以一键比较不同平台的价格，选择最优方案，既节省了时间，又降低了成本。
费控报销智能化，差旅信息共享精准高效
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。通过智能识别技术，差旅信息可以自动录入系统，减少人工干预，提高报销效率。同时，系统还能根据预设的差标进行自动校验，确保差旅费用的合规性。
收付款管理规范化，差旅信息共享透明可控
合思付款支持合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。在差旅信息共享的过程中，企业可以清晰地掌握每一笔付款的详情，确保资金的安全和合规使用。
财务收支经营分析多维化，差旅信息共享决策有力
合思BI提供多维度的报表数据实时同步，差旅信息共享不再局限于简单的数据记录，而是成为企业决策的重要依据。通过数据分析，企业可以深入了解差旅费用的构成和趋势，为未来的预算编制和成本控制提供有力支持。
电子会计档案电子化，差旅信息共享有据可查
合思档案支持发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯。在差旅信息共享的过程中，企业可以轻松地调取历史差旅记录，进行审计和核查，确保差旅费用的真实性和合规性。
核心功能亮点：差旅信息共享的六大支柱
无需报销，差旅信息共享自动流转
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在差旅信息共享的过程中，这一功能极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
商旅出行无缝对接，差旅信息共享畅通无阻
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅信息共享的过程中，企业可以轻松地与各大商旅平台、酒店、航空公司等实现无缝对接，确保差旅信息的实时共享。
销售费用精细管理，差旅信息共享助力决策
系统支持多种费用类型细化，提高管理精度，借款支持核销，还款方式灵活。在差旅信息共享的过程中，企业可以清晰地掌握销售费用的构成和趋势，为销售策略的制定和调整提供有力支持。
预算管控跨系统，差旅信息共享精准落地
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在差旅信息共享的过程中，这一功能确保了差旅费用的预算管控精准落地，避免了超支现象的发生。
系统集成广泛连接，差旅信息共享告别人工录入
广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。在差旅信息共享的过程中，这一功能极大地提高了工作效率，减少了人工干预和错误率。
报表分析高效透明，差旅信息共享一目了然
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为决策提供了有力支持。在差旅信息共享的过程中，这一功能让差旅费用的管理变得更加透明和高效。
用户收益显著：差旅信息共享带来的四大变革
报销效率大幅提升，差旅信息共享节省时间
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在差旅信息共享的过程中，这一变革让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到工作中。
财务核算效率提升，差旅信息共享减少错误
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1。在差旅信息共享的过程中，这一变革减少了人工核算的错误率，提高了财务数据的准确性和可靠性。
财务付款效率提升，差旅信息共享保障资金安全
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后，财务付款效率提升90%。在差旅信息共享的过程中，这一变革确保了差旅费用的及时支付和资金的安全使用。
人力成本节约显著，差旅信息共享释放潜力
动力源应用合思财务数字化解决方案后，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅信息共享的过程中，这一变革让财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
典型场景应用：差旅信息共享的六大实践
多系统集成数据互通，差旅信息共享形成闭环
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅信息共享的过程中，这一实践让差旅费用与业务数据紧密相连，形成了有效的数据闭环。
操作体验全面革新，差旅信息共享提升满意度
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。在差旅信息共享的过程中，这一实践让员工感受到了前所未有的便捷和高效，提高了员工的满意度和忠诚度。
预算管控前置落地，差旅信息共享确保合规
汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅信息共享的过程中，这一实践确保了差旅费用的预算管控精准落地，避免了超支现象的发生，保障了企业的合规经营。
对公付款实时统计，差旅信息共享满足业务需求
汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。在差旅信息共享的过程中，这一实践让企业对公付款的管理变得更加透明和高效，满足了业务部门的实际需求。
发票智能校验高效，差旅信息共享减少风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。在差旅信息共享的过程中，这一实践减少了发票处理的风险和错误率，提高了企业的财务管理水平。
自动生成凭证便捷，差旅信息共享减轻负担
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅信息共享的过程中，这一实践减轻了财务人员的负担，提高了工作效率和准确性。
客户成功案例：差旅信息共享的典范力量
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等多家企业，通过应用合思的差旅信息共享解决方案，实现了财务数字化转型，提升了工作效率，降低了成本。
以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成功案例，充分展示了差旅信息共享在企业财务管理中的巨大潜力和价值。
结尾：立即行动，选择合思差旅信息共享解决方案
合思通过敏捷的财务收支管理平台，提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅信息共享的领域，合思更是凭借其创新的技术和丰富的实践经验，成为了众多企业的首选合作伙伴。
立即行动，选择合思差旅信息共享解决方案，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。我们提供免费试用服务，让您亲身体验差旅信息共享带来的便捷和高效。让有限更有效，让差旅信息共享成为您企业财务管理的得力助手！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
