在当今瞬息万变的商业环境中,企业的每一步决策都需精准高效,而财务数智化作为企业运营的核心驱动力,正以前所未有的速度重塑着企业的管理格局。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。
作为专精特新企业,合思凭借广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖全国22个城市,并通过500+合作伙伴辐射国内外数百个城市,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
一、产品全景:一站式数字化差旅管理解决方案
在数字化差旅管理的浪潮中,合思费控以其独特的一站式解决方案脱颖而出。该方案深度融合了合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台,实现了从消费到报销,再到分析的全链条数字化管理。
无需报销,这一颠覆性的理念,彻底重塑了商旅出行的传统流程。员工在消费时即受申请单与差标管控,确保每一笔支出都合规透明。财务部门则通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了工作效率,让员工真正感受到数字化带来的便捷与高效。
合思费控的系统连接能力同样不容小觑。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控能够轻松对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据的跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为企业决策提供有力支持。
二、核心功能:多维度赋能数字化差旅管理
1. 多系统集成:无缝对接,数据互通
在数字化差旅管理中,多系统集成是提升效率的关键。合思费控与动力源HR系统、BPM系统等深度对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅使得订单支出成本的归集和统计更加精准高效,还为企业提供了更加全面的财务视角,助力企业做出更加明智的决策。
2. 无需报销:重塑流程,提升体验
无需报销,不仅是合思费控的一大亮点,更是数字化差旅管理的核心所在。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受申请单与差标严格管控,确保合规性。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等一系列自动化流程,大大减轻了工作负担,提高了工作效率。同时,发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,更是将繁琐的报销工作化繁为简,让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。
3. 智能报销:科技赋能,精准高效
智能报销是合思费控的又一大利器。借助OCR自动识别技术,照片中的发票信息能够迅速被捕捉并录入系统,大大提高了报销效率,解放了员工贴票的双手。同时,发票自动验真、查重功能,有效避免了电子发票的重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制功能的加入,更是分担了财务人员的审核压力,让报销流程更加顺畅无阻。
三、优势凸显:效率提升,成本节约
1. 效率飙升,周期缩短
应用合思财务数字化解决方案后,企业在数字化差旅管理方面的效率得到了显著提升。以北京动力源科技股份有限公司为例,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了约50%。这样的提升,无疑为企业节省了大量的时间和人力成本,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
2. 核算付款,效率双升
合思费控通过多端系统统一收口,实现了财务核算和付款效率的大幅提升。以汉威科技集团股份有限公司为例,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口后,财务付款效率更是提升了90%。这样的效率提升,不仅加快了企业的资金流转速度,还提高了企业的资金使用效率,为企业的发展注入了新的活力。
3. 数据互通,体验革新
多系统集成的一站式新体验,是合思费控在数字化差旅管理领域的又一创新。通过打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,企业能够享受到更加流畅、高效的工作体验。无锡派克新材料科技股份有限公司便是这一创新的受益者之一,报销周期已由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量的大大降低,以及财务管理合规性的提升,都为企业的发展提供了有力保障。
四、案例见证:成功应用,效果显著
1. 动力源科技:效率提升,成本节约
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期的大幅缩短,会计工作量的显著缩减,以及人员成本的节约,都为企业的发展带来了实实在在的好处。这一成功案例,不仅证明了合思费控在数字化差旅管理领域的实力,也为更多企业提供了可借鉴的经验。
2. 汉威科技:核算付款,效率飞跃
汉威科技集团股份有限公司在应用合思费控产品后,同样取得了令人瞩目的成绩。财务核算效率和付款效率的大幅提升,不仅加快了企业的资金流转速度,还提高了企业的整体运营效率。这一成功案例,再次彰显了合思费控在数字化差旅管理领域的领先地位。
3. 派克新材:周期缩短,体验升级
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思费控产品后,报销周期的大幅缩短和财务管理合规性的提升,为企业带来了前所未有的便捷和高效。从报销提交到入账的最快1天时间,更是让企业感受到了数字化差旅管理的魅力所在。
五、展望未来:持续创新,引领潮流
随着财务数智化领域的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的数字化差旅管理解决方案。合思费控产品通过多系统集成、无需报销、智能报销等核心功能,不仅帮助企业实现了财务数智化转型,还提升了效率、节约了成本、加强了数据互通。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为财务数智化领域的领军企业,将以其领先的技术实力和卓越的服务品质,助力更多企业实现数字化差旅管理转型,共同推动行业的发展和进步。
如果您也想体验数字化差旅管理的便捷与高效,不妨尝试一下合思费控产品。现在点击下方链接,即可享受免费试用服务。让我们一起携手合思,共创财务数智化新未来!
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