开篇：合思——财务数智化领域的领航者
在数字化浪潮席卷全球的今天，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局，深耕财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘潜在利润，实现净利润的显著提升。秉承“以客户为中心”的服务理念，合思在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500余家合作伙伴，将服务触角延伸至国内外数百个城市。至今，已有7000余家付费企业、300万未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。
动力源：电源行业的璀璨明珠
客户简介与业务背景
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，凭借卓越的产品和服务，赢得了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的信赖，成为其设备主流供应商。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着业务的不断拓展和市场的日益竞争，动力源在财务数字化转型初期也面临着诸多挑战。多系统集成难、手工报销模式弊端多等问题，成为制约企业发展的瓶颈。
业务现状与痛点
在财务数字化转型之前，动力源的业务现状与痛点尤为突出。多系统操作体验差、手工录入合规难，使得员工在申请单提交和报销数据录入时频繁切换系统，不仅效率低下，还容易出错。发票验真、查重等环节更是依赖手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，给企业带来了不小的经济损失。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。此外，公司组织架构复杂、各主体流程繁复，也进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：差旅信息共享引领财务变革
面对动力源的财务痛点，合思提供了针对性的财务数字化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的综合应用，以及系统集成、无需报销、商旅出行等应用场景的优化，合思助力动力源实现了差旅信息共享，引领了财务变革的新潮流。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提高了数据处理的效率，还确保了数据的准确性和一致性。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。
在商旅出行方面，合思的系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。员工在商旅出行过程中，可以实时共享差旅信息，包括行程安排、费用支出等，实现了差旅管理的透明化和高效化。
实施过程：携手并进，共创辉煌
合思与动力源的合作实施过程充满了挑战与机遇。项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段，每一步都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
在项目准备阶段，合思与动力源团队进行了深入的沟通和交流，明确了项目目标和实施计划。在蓝图设计阶段，双方共同绘制了财务数字化转型的蓝图，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
在系统实现上线准备阶段，合思团队克服了重重困难，确保了系统的稳定性和可靠性。项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与动力源关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。
经过5个多月的紧张实施，项目终于在2021年5月1日成功上线，7家公司顺利切换至新系统，实现了差旅信息共享和财务数字化转型的重大突破。
成果与效益：差旅信息共享带来的显著变化
动力源在实施合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果和效益。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的运营成本。
员工体验也得到了显著提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提高了员工的满意度和幸福感。财务合规高效，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，提升了财务管理水平。
更重要的是，差旅信息共享为动力源的管理决策提供了有力支持。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使得企业能够实时了解经营数据，为战略决策提供了科学依据。
客户评价：携手合思，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同开创更加美好的未来。”
结尾：合思——财务数字化转型的得力助手
动力源与合思的合作财务数字化转型项目，不仅是一次技术的革新，更是一次管理理念的升级。通过差旅信息共享，动力源实现了财务管理的透明化、高效化和智能化，为企业的发展注入了新的活力。
合思凭借其在财务数字化领域的专业性和服务能力，赢得了动力源等众多企业的信赖和好评。7000余家付费企业、300万未来财务人的选择，是对合思实力和口碑的最好证明。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思愿与更多企业携手并进，共同开启财务数字化转型的新篇章。
